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工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(完整版)

2025-05-23 05:20上一頁面

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【正文】 負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料(包括對賬時所做現(xiàn)場說明)。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報告中逐項說明。本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。(2) 公司所長及總工每人每天40元。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過3天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任。考勤員必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。 一個月三年至六年員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時間視為曠工。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。十七、勞動紀(jì)律管理制度第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部存檔備查。 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告,并寫明理由,交至總工。 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 則第九條 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。 由資料員通知,總工進行面試業(yè)務(wù)人員,所長面試行政財務(wù)部人員。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第五條一、第二章本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第八條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。二、審核——由總工審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。零星采購第五條本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第七條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進行登記。第三條 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。第五條公司印證是 十一、印證使用管理制度第一條包括:、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄;、各員工的工資收入;(詳見辦法);、協(xié)議、意向書及可行性報告;、證券情況,銀行賬戶賬號等。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。公司實行安全工作責(zé)任制。第六條第四條出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部?!柩缯埧腿藭r,應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。 與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。 公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。第四條(會議類型)第三條第十條資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。 本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第三章第二條 對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由總工提出書面報告,提交公司所長辦公會審核批準(zhǔn),由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。第八條 則一、勞動合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé),合同由行政財務(wù)部資料員保管。第五條 任何一方違反勞動合同,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟賠償。 員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。 職員被辭退、開除,或被司法機關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的,勞動合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動合同。 有下列情況之一的,職員可以解除勞動合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的;(三)公司不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其他符合國家規(guī)定的。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期(特指新員工)。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。第九條第三章工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。 薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。第二章第三條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。 總 三、總工對薪酬設(shè)計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準(zhǔn)。第六條七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。三、發(fā)生爭議時,由所長辦公會審議決定。二、勞動合同制度第一章勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。六、四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。 附第七條七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。第十二條 總第四條 總工任免公司總工由公司所長任免。第四條第五條(附則)第九條 為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。②所里安排下周工作。 所長辦公會會議:由所長臨時召集,總工參加。第九條六、接待管理制度參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明?!鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機)票。第六條公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總工審批,行政綜合部按規(guī)定配備。第三條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。 鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。包括: 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;、信函及資料;、接待活動文字、影視資料;。、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第四條第七條十二、通信管理制度第一條第二條急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。第三條六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務(wù)部進行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。 報刊訂閱一般每一年進行一次,其它時間確需補訂時,由總工審核同意后辦理。 各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十六、員工離職管理規(guī)定行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。 凡離職員工必須移交、完成下列事項:一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。 償?shù)模谖促r償之前,行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第十一條第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。員工在上班時間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下:(1)總工請假需經(jīng)所長批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報所長批準(zhǔn)。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,兩次哺乳時間可合并使用。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。 稱火 車輪 船飛 機所長、總工軟 臥頭等艙經(jīng)濟艙一般員工硬 臥普通艙出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總工限額500元。(二)、因公宴請費用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準(zhǔn)。其他補助 :省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。以西安為半徑100公里內(nèi)不計出差,如閻良等。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。或經(jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。核對結(jié)束,與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計劃;經(jīng)總工委托或授權(quán),項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工作。第三條,第五條,第七條,行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4.按時報稅,領(lǐng)購及管理發(fā)票5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊登記7.單位安排的其他工作8.財務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報告工作 成立審計小組組織分工、明確責(zé)任↓接受審計資料編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù)綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。積極主動的為執(zhí)業(yè)項目提供技術(shù)資料。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復(fù)制。 對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報并采取措施做妥善處理。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其期限歸還。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放:修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。 投標(biāo)報名及資格預(yù)審文件領(lǐng)取表 則嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的要求進行工程審核。主要工程量的計算、定額子目的套用、建筑工程經(jīng)濟指標(biāo)的分析。細(xì)則在總則前提下,制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。評標(biāo)辦法必須符合國家、省、市的相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的指導(dǎo)下制定評標(biāo)辦法并同建設(shè)行政主管部門進行溝通,但不允許有任何的傾向性,必須堅持平等的競爭原則。 項目負(fù)責(zé)人在完成前期工作后,應(yīng)將招標(biāo)前期的所有資料報公司總工程師檢查,重點是招標(biāo)文件。項目負(fù)責(zé)人必須精心組織開標(biāo)工作,做好評標(biāo)專家的抽取,各種評標(biāo)表格的制定及簽字,評標(biāo)會議的組織。附一 :,作好與第三方的協(xié)調(diào)工作;;受托人的義務(wù) : , 組織開展工作,維護各方的合法權(quán)益; ; 。、業(yè)務(wù)管理制度。 ,并提出修正意見; 四、其他重要約定 1在審核過程中,受托人必須嚴(yán)格遵守事務(wù)所的各項管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。甲賠償額為委托人該項目全部審計費收入。 月 密 三、報酬支付 支付辦法約定;1基本費收費的 5 %賠償額為委托人該項目全部審計費收入4如果違反了事務(wù)所的員工道德規(guī)。 1 完成業(yè)務(wù)出具報告,收到回訪意見書,收妥費用,交清檔案后一月內(nèi)支付。 ,由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容,給委托人造成損失或影響工作正常進行的,委托人有權(quán)終止本合同,并依法向受托人追索經(jīng)濟賠償,直至追究法律責(zé)任; 度不該說的機密,絕對不說。 日承 諾 書 方:陜西華地工程造價咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司2受托人必須合理保證審核結(jié)果客觀、公正,有根有據(jù)。 、行政法規(guī)的要求,并向委托人作出解釋; 委托人的權(quán)利 合理保證審核結(jié)果客觀、公正,有根有據(jù)。業(yè)務(wù)委托協(xié)議 與義務(wù),以及業(yè)務(wù)實施時間、質(zhì)量要求。招標(biāo)代理工作結(jié)束后,按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。經(jīng)總工程師復(fù)核后報招標(biāo)管理機構(gòu)。針對具體項目,結(jié)合國家、省、市關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定,確定項目招標(biāo)實施的具體辦法(邀請招標(biāo)或公開招標(biāo)),并同主管部門進行溝通。主要是對工程量計算底稿數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)性的復(fù)核、定額子目套用正確性的復(fù)核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細(xì)計算等。(一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對工程實施審核。 資格預(yù)審文件送簽表因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制
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