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正文內(nèi)容

工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 05:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合同的,行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告,并寫明理由,交至總工。 第四條 總工簽署意見后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。 第五條 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。 第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng):一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第八條 凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第九條 辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應(yīng)該給予賠 償?shù)?,在未賠償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第十條 如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù) 遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。第十一條 本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見,財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十二條 《離職員工會簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。第十三條 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。第十四條 員工的辭退由所長和總工共同批準(zhǔn),行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。第十六條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。十七、勞動紀(jì)律管理制度加強(qiáng)勞動紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場規(guī)律,充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要,為此根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、勞動紀(jì)律公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律,自覺維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時(shí)銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工在請假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總工派人代理,不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負(fù)責(zé)。員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時(shí)間,報(bào)請核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。員工請假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總工或所長報(bào)告,并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下:(1)總工請假需經(jīng)所長批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報(bào)所長批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?;榧倨陂g視為出勤, 補(bǔ)貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。超出哺乳時(shí)間按事假處理。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi) 一個(gè)月三年至六年 兩個(gè)月六年以上 三個(gè)月 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資??己藘?nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到,下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時(shí)。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。曠工:公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計(jì)曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過3天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的,不論是否在上班時(shí)間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費(fèi)。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):職 稱火 車輪 船飛 機(jī)所長、總工軟 臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙一般員工硬 臥普通艙備注:一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報(bào)銷。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。(三)省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。出差省會或以上城市(含十四個(gè)沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,所長及總工400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總工限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。(四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。(七)員工回家車票不予報(bào)銷。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。(二)、因公宴請費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準(zhǔn)。(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 四、出差補(bǔ)助未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助,超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元,超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。其他補(bǔ)助 :省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2)公司所長及總工每人每天30元。省外城市(1) 公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2) 公司所長及總工每人每天40元。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回西安的,享受全天補(bǔ)助。當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。以西安為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差,如閻良等。完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長或總工允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:(一)、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。(三)、報(bào)銷時(shí),要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報(bào)銷。(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。九、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。十九、員工道德規(guī)范制度獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守,也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位總工書面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。第二條、 整個(gè)審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總工進(jìn)行。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對。或經(jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時(shí),由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(包括對賬時(shí)所做現(xiàn)場說明)。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第六條、與施工方核對時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場,相互協(xié)助工作。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。核對結(jié)束,與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條, 所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照“計(jì)劃執(zhí)行檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。第二條, 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃;經(jīng)總工委托或授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。第三條, 所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。項(xiàng)目經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第四條, 所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。第五條, 項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會議,報(bào)請總工參加。第六條, 經(jīng)總工授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。第七條, 項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保
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