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正文內(nèi)容

工程造價(jià)咨詢(xún)事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 價(jià)、比價(jià)、看樣。 購(gòu)買(mǎi)后應(yīng)將所購(gòu)書(shū)籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 員工借閱的公司報(bào)刊書(shū)籍,應(yīng)妥為保管、愛(ài)惜,及時(shí)歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫(xiě),否則應(yīng)酌情賠償。 總行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。 二、部門(mén)新增招聘需求,招聘計(jì)劃需經(jīng)過(guò)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò),行政財(cái)務(wù)部辦理。 人才錄用一、員工錄用由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審批,由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)錄用員工個(gè)人信息登記表。本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第六條 凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。第十四條一、勞動(dòng)紀(jì)律公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿(mǎn)仍未銷(xiāo)假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。職出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長(zhǎng)及總工限額300元。(八)因工作需要員工須乘坐出租車(chē)時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷(xiāo)差,方能報(bào)銷(xiāo)。十九、員工道德規(guī)范制度禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第六條、與施工方核對(duì)時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場(chǎng)所核對(duì)的,應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場(chǎng),相互協(xié)助工作。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條,第四條,第六條,日常行為規(guī)范第一條,不能向客戶(hù)提出過(guò)分要求,有困難盡量自己克服??偣こ處煃徫宦氊?zé)1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一8:30例會(huì)3.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、績(jī)效工資7.管理業(yè)務(wù)人員考勤8.有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9.每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開(kāi)展。 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。 認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作的方針政策。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。借閱者必須妥善保管,不得遺失。有管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。如工作需要,到后期需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所,發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。對(duì)用戶(hù)提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí),還應(yīng)有用戶(hù)同意更改的書(shū)面證明,并存檔備查。需重復(fù)使用時(shí),經(jīng)文件歸口管理部門(mén)審查后,蓋上“確認(rèn)”印章,審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。 工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔,要求如下: 計(jì)劃批準(zhǔn)文件細(xì)并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見(jiàn),作為工程審核的依據(jù)。 第三階段:核對(duì)階段以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù),同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問(wèn)題進(jìn)行核對(duì),并對(duì)與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄,經(jīng)核對(duì)整理后,先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并對(duì)有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào),并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析。各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后,按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度總則嚴(yán)格實(shí)施《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及陜西省建設(shè)行政主管部門(mén)關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)管理、規(guī)定。招標(biāo)文件中合同條款必須采用國(guó)家施工合同示范文本,并對(duì)合同專(zhuān)用條款在國(guó)家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通,對(duì)專(zhuān)用條款的內(nèi)容必須做到明確。工程量清單編制結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、清單描述、清單項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行檢查,并對(duì)軟件的設(shè)置進(jìn)行更改,以滿(mǎn)足發(fā)標(biāo)的要求;發(fā)標(biāo)前期招標(biāo)答疑及開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織執(zhí)業(yè)人員及相關(guān)單位參加招標(biāo)答疑會(huì)議,認(rèn)真記錄,并整理發(fā)放。一、委托業(yè)務(wù)內(nèi)容及范圍: 工程結(jié)算審核工作二、雙方一般權(quán)利和義務(wù) 委托人的義務(wù) 委托人按本協(xié)議條款約定的內(nèi)容和時(shí)間完成下列工作: 。受托人不得與施工方互留聯(lián)系方式,不得與施工方通電話(huà),不得有任何形式的私下接觸。 ,由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容,給委托人造成損失或影響工作正常進(jìn)行的,委托人有權(quán)終止本合同,并依法向受托人追索經(jīng)濟(jì)賠償,直至追究法律責(zé)任; 1 完成業(yè)務(wù)出具報(bào)告,收到回訪(fǎng)意見(jiàn)書(shū),收妥費(fèi)用,交清檔案后一月內(nèi)支付。五、本協(xié)議一式兩份,待雙方簽字、蓋章后即可生效。本人合理保證審核結(jié)果客觀、公正,有根有據(jù)。 年不在不利于保密的地方存放保密文件、資料、圖紙。, IV 、行政法規(guī)的要求,并向委托人作出解釋?zhuān)?受托人必須合理保證審核結(jié)果客觀、公正,有根有據(jù)。四、其他重要約定 1在審核過(guò)程中,受托人必須嚴(yán)格遵守事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 ,并提出修正意見(jiàn); 客戶(hù)基本資料管理由資料員負(fù)責(zé)實(shí)施。不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。事務(wù)所業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名,蓋公章:時(shí)間:在審核過(guò)程中,本人嚴(yán)格遵守了事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 負(fù)責(zé)人(總工) :_____________ 本公司員工道德規(guī)范制度賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入4如果違反了事務(wù)所的員工道德規(guī)范制度及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,因收受了施工方的錢(qián)財(cái)或接受了施工方宴請(qǐng)等而導(dǎo)致應(yīng)減未減的,除事務(wù)所不再支付報(bào)酬外,受托人承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入。 三、報(bào)酬支付 支付辦法約定;1基本費(fèi)收費(fèi)的 5 % ,給委托人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約賠償責(zé)任。 未經(jīng)委托人同意,受托人不得分包或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權(quán)利和義務(wù)。 對(duì)外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員(一般為資料員)協(xié)助完成,指定人應(yīng)對(duì)資料完整性負(fù)責(zé)。七、外委業(yè)務(wù)管理制度對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)方可委托。發(fā)標(biāo):工程量清單的編制必須符合國(guó)家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)則規(guī)定;清單子目的設(shè)置符合國(guó)家關(guān)于清單計(jì)價(jià)的規(guī)定。包括:投標(biāo)報(bào)名、發(fā)放資格預(yù)審文件、接收資格預(yù)審文件及檢查報(bào)名原始、投標(biāo)單位考察資料、資格預(yù)審合格通知書(shū)的發(fā)放、招標(biāo)文件及施工圖紙的領(lǐng)取、招標(biāo)會(huì)議與會(huì)人員的簽字及招標(biāo)答疑紀(jì)要的發(fā)放等。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭(zhēng)議等進(jìn)行復(fù)核。 根據(jù)施工合同、變更簽證,對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核,出具初步審核結(jié)論,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并安排審核組成員對(duì)各自的工程量計(jì)算書(shū)進(jìn)行相互復(fù)核,將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào),并提出存在和要解決的問(wèn)題,聽(tīng)取委托方對(duì)工程審核的意見(jiàn)及建議并修正初步審核結(jié)論。(三)、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行: 建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表附件二:工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改: 因工作原因,需要發(fā)放各自使用場(chǎng)所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。 技術(shù)檔案的借閱: 事務(wù)所職工必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)檔案安全。總工程師根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為三年。 遵守事務(wù)所保密制度。綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé): 各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。、招投標(biāo)代理、預(yù)(決)算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)資料、圖書(shū)等。 ↓招標(biāo)代理員崗位職責(zé)二、崗位職責(zé)制度第六條,第四條, 所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。必須書(shū)面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢(xún)證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。第二條、 整個(gè)審核過(guò)程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總工進(jìn)行。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元??记趩T由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。員工要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施,是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。第十三條 離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。第八條三、二、 面試程序一、 對(duì)象本制度適用于本公司各類(lèi)員工的招聘管理。 公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍歸公司所有。 各部門(mén)在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí),應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則;總工在審核時(shí),還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。 公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)買(mǎi)工作由資料員歸口管理,根據(jù)總工安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書(shū)籍登記保管等事宜。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。三、報(bào)批——由所長(zhǎng)批準(zhǔn)。 例行采購(gòu)屬于例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量。 十三、采購(gòu)管理制度第一條 所長(zhǎng)和總工的手機(jī)話(huà)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元,其他人員每月補(bǔ)助50 元。不得通過(guò)公司寄發(fā)私人郵件。 公司固定電話(huà)是為工作需要而配備的,為使電話(huà)暢通,通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔;音量應(yīng)控制,以免影響他人工作;禁止打私人長(zhǎng)途,不得在上班時(shí)間用電話(huà)閑聊。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷(xiāo)毀。公司的重要物件,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。 為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。(資料庫(kù)管理)第三條(公司資料庫(kù)分類(lèi))第二條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。八、對(duì)外形象管理制度第一條第九條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。第二條第七條就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以?xún)?nèi),超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度。第十一條第七條 業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定期召開(kāi)。 公司例會(huì)。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。(外來(lái)文)第七條 公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。 四、文件管理制度(總則)第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 附第三條 管理部門(mén)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。本制度解釋權(quán)屬公司所長(zhǎng)辦公會(huì)。第十條二、勞動(dòng)合同被解除或終止后,職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。 勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。第四條十、九、八、公司根據(jù)具體情況簽訂15年期限的勞動(dòng)合同,或者以完成特
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