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工程造價咨詢事務所有限公司基本管理制度匯編(存儲版)

2025-05-17 05:20上一頁面

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【正文】 價、比價、看樣。 購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記,否則不予報銷。 員工借閱的公司報刊書籍,應妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應酌情賠償。 總行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。 二、部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過,行政財務部辦理。 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務部辦理錄用手續(xù),員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。 第六條 凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財務部部不應簽字認可。 遲遲不能結束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。第十四條一、勞動紀律公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關部門或領導批準后,方可休假。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。職出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應經(jīng)領導同意。當天能往返者不計出差。(四)、員工出差返回后應立即銷差,方能報銷。十九、員工道德規(guī)范制度禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。第六條、與施工方核對時,原則上應要求在本單位會議室進行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應經(jīng)總工批準,單位應有兩人在場,相互協(xié)助工作。第二部分:業(yè)務管理制度一、項目工作基本制度工作準則第一條,第四條,第六條,日常行為規(guī)范第一條,不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服??偣こ處煃徫宦氊?.全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務2.負責召集并主持每周一8:30例會3.檢查、簽發(fā)審核報告4.提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項5.管理業(yè)務人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資7.管理業(yè)務人員考勤8.有計劃的安排業(yè)務人員培訓9.每月一期編輯發(fā)布事務所學習期刊以保證事務所技術檔案公所的順利開展。 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。 認真貫徹事務所技術檔案工作的方針政策。 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。 做好技術檔案的安全、保密工作,并履行批準和借閱手續(xù)。借閱者必須妥善保管,不得遺失。有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。如工作需要,到后期需繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時向主管領導匯報。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。對用戶提供的文件資料進行更改時,還應有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。需重復使用時,經(jīng)文件歸口管理部門審查后,蓋上“確認”印章,審查人員簽字認可后方可再次使用。 工程招標代理執(zhí)業(yè)項目結束后,項目負責人應當及時對工作進行總結,并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔,要求如下: 計劃批準文件細并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見,作為工程審核的依據(jù)。 第三階段:核對階段以修正的初步審核結論為依據(jù),同施工單位就報送結算中存在的問題進行核對,并對與初步審核結論有差異的方面作詳細記錄,經(jīng)核對整理后,先由項目負責人進行統(tǒng)一復核,并對有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀要報公司主任工程師進行審核,審核無誤后向委托方作詳細匯報,并對工程造價進行分析。各種審核資料在工程審核工作結束后,按照公司關于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。 六、招標代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度總則嚴格實施《中華人民共和國招標投標法》及陜西省建設行政主管部門關于招標投標的各項管理、規(guī)定。招標文件中合同條款必須采用國家施工合同示范文本,并對合同專用條款在國家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通,對專用條款的內(nèi)容必須做到明確。工程量清單編制結束后,由項目負責人對經(jīng)濟指標、清單描述、清單項目設置進行檢查,并對軟件的設置進行更改,以滿足發(fā)標的要求;發(fā)標前期招標答疑及開標項目負責人應組織執(zhí)業(yè)人員及相關單位參加招標答疑會議,認真記錄,并整理發(fā)放。一、委托業(yè)務內(nèi)容及范圍: 工程結算審核工作二、雙方一般權利和義務 委托人的義務 委托人按本協(xié)議條款約定的內(nèi)容和時間完成下列工作: 。受托人不得與施工方互留聯(lián)系方式,不得與施工方通電話,不得有任何形式的私下接觸。 ,由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容,給委托人造成損失或影響工作正常進行的,委托人有權終止本合同,并依法向受托人追索經(jīng)濟賠償,直至追究法律責任; 1 完成業(yè)務出具報告,收到回訪意見書,收妥費用,交清檔案后一月內(nèi)支付。五、本協(xié)議一式兩份,待雙方簽字、蓋章后即可生效。本人合理保證審核結果客觀、公正,有根有據(jù)。 年不在不利于保密的地方存放保密文件、資料、圖紙。, IV 、行政法規(guī)的要求,并向委托人作出解釋;2受托人必須合理保證審核結果客觀、公正,有根有據(jù)。四、其他重要約定 1在審核過程中,受托人必須嚴格遵守事務所的各項管理制度及國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定。 ,并提出修正意見; 客戶基本資料管理由資料員負責實施。不該看的機密,絕對不看。事務所業(yè)務負責人簽名,蓋公章:時間:在審核過程中,本人嚴格遵守了事務所的各項管理制度及國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定。 負責人(總工) :_____________ 本公司員工道德規(guī)范制度賠償額為委托人該項目全部審計費收入4如果違反了事務所的員工道德規(guī)范制度及國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定,因收受了施工方的錢財或接受了施工方宴請等而導致應減未減的,除事務所不再支付報酬外,受托人承擔賠償責任,賠償額為委托人該項目全部審計費收入。 三、報酬支付 支付辦法約定;1基本費收費的 5 % ,給委托人造成損失的,應當承擔違約賠償責任。 未經(jīng)委托人同意,受托人不得分包或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權利和義務。 對外委托業(yè)務資料整理歸檔由單位指定人員(一般為資料員)協(xié)助完成,指定人應對資料完整性負責。七、外委業(yè)務管理制度對外委托業(yè)務應當經(jīng)所長批準方可委托。發(fā)標:工程量清單的編制必須符合國家關于清單計價規(guī)則規(guī)定;清單子目的設置符合國家關于清單計價的規(guī)定。包括:投標報名、發(fā)放資格預審文件、接收資格預審文件及檢查報名原始、投標單位考察資料、資格預審合格通知書的發(fā)放、招標文件及施工圖紙的領取、招標會議與會人員的簽字及招標答疑紀要的發(fā)放等。對經(jīng)濟指標、合同、爭議等進行復核。 根據(jù)施工合同、變更簽證,對工程量及定額子目套用進行復核,出具初步審核結論,由項目負責人對初步審核結論進行統(tǒng)一復核,并安排審核組成員對各自的工程量計算書進行相互復核,將復核以后的初步審核結論向委托方匯報,并提出存在和要解決的問題,聽取委托方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結論。(三)、項目審核工作分三階段進行: 建設工程項目報建表附件二:工程招標代理項目歸檔內(nèi)容要求技術檔案和受控技術文件的更改: 因工作原因,需要發(fā)放各自使用場所的技術資料,應在技術檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。 技術檔案的借閱: 事務所職工必須嚴守機密,維護技術檔案安全??偣こ處煾鶕?jù)檢查報告的結果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復查。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為三年。 遵守事務所保密制度。綜合檔案室的任務和管理人員的職責: 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時,交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。、招投標代理、預(決)算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。 ↓招標代理員崗位職責二、崗位職責制度第六條,第四條, 所有參與項目工作的人員,在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總工的安排。每個項目必須編制“**項目工作計劃”。觸犯法律的必將追究其法律責任。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證。第二條、 整個審核過程中,禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時,由總工進行。違反兩次者,以后出差不準借款。出差補助天數(shù)的計算方法(1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,享受半天補助。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網(wǎng)站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。考勤員由行政財務部負責人擔任,考勤員對考勤工作要認真負責,考勤記錄要真實準確;如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結婚的,增加4天婚假。若因病或交通阻塞等原因超假,應提供有關證明,否則超假時間按曠工處理。員工要愛護公司財產(chǎn),對破壞公司財物者,由當事人負責賠償,并根據(jù)情況給予紀律處分。加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。第十三條 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品,并由行政財務部負責人簽字認可。 凡未獲批準辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。第八條三、二、 面試程序一、 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。 公司出資購買的書籍歸公司所有。 各部門在申請訂閱報刊時,應遵循“必要、節(jié)儉”的原則;總工在審核時,還要考慮報刊資源共享的可能性,盡量減少重復訂閱。 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。本制度解釋權屬行政財務部。三、報批——由所長批準。 例行采購屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。 十三、采購管理制度第一條 所長和總工的手機話費實報實銷,行政財務部負責人每月補助100元,其他人員每月補助50 元。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。 公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應簡潔;音量應控制,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時間用電話閑聊。用印登記由行政財務部負責人負責。 公司及分公司的印章由行政財務部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司的重要物件,由行政財務部負責人負責保管。 為維護公司合法權益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。(資料庫管理)第三條(公司資料庫分類)第二條本制度解釋權屬行政財務部。公司員工應加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。各員工對自身的安全負責。公司安全工作的指導方針是:預防為主,安全第一;消防安全,人人有責。八、對外形象管理制度第一條第九條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。公司辦公環(huán)境的布置應符合公司的企業(yè)文化標準,體現(xiàn)公司整體形象。第二條第七條就餐標準應控制在50元/人以內(nèi),超過該標準時,應由公司所長或總工審批。為做好公司接待工作,維護公司形象,特制訂本制度。第十一條第七條 業(yè)務專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。 公司例會。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。(外來文)第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。 四、文件管理制度(總則)第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 附第三條 管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構,行政財務部是人事任免的執(zhí)行機構,負責文件發(fā)放及其相關管理。本制度解釋權屬公司所長辦公會。第十條二、勞動合同被解除或終止后,職員的檔案材料應由人才交流中心退回本人。 勞動爭議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動合同發(fā)生爭議,雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。第四條十、九、八、公司根據(jù)具體情況簽訂15年期限的勞動合同,或者以完成特
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