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華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所公司基本管理制度doc(39頁(yè))-工程制度-文庫(kù)吧資料

2024-08-22 00:22本頁(yè)面
  

【正文】 期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度 一、項(xiàng)目工作基本制度 工作準(zhǔn)則 第一條, 所有項(xiàng)目工 作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。 第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒。 第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動(dòng)合同。 第七條、工程師 最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。在核對(duì)過(guò)程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明)。 第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí),由總工具體安排。 第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。 第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無(wú)誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說(shuō)明。 規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。 本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。 六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。 (三)、報(bào)銷時(shí),要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長(zhǎng)簽字后,方可報(bào)銷。 (二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。 完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長(zhǎng)或總工允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。能往返未往返者不計(jì)出差。 ( 2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午 12: 00 前返回西安的 可享受半天補(bǔ)助; 12: 00 后返回西安的,享受全天補(bǔ)助。 (2) 公司所長(zhǎng)及總工每人每天 40 元。 (2)公司所長(zhǎng)及總工每人每天 30 元。 四、出差補(bǔ)助 未購(gòu)到臥鋪票,在火車或輪船上超過(guò) 8 小時(shí)的可享受 50 元的補(bǔ)助,超過(guò) 12 小時(shí)補(bǔ)貼 80 元,超過(guò) 24 小時(shí)補(bǔ)貼 120 元。 (二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長(zhǎng)批準(zhǔn)。 (八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 (六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。 (四)因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員 工每人每天限額 300 元,所長(zhǎng)及總工限額 500元。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額 180 元,所長(zhǎng)及總工限額 300元。 (二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。 (一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。 一、報(bào)銷范圍 差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。 六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站: 凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100 元。 曠工: 公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自 不到職者為曠工。 (2)遲到或早退超過(guò) 30 分鐘者罰款 50 元,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意者除外。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。 考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣 100 元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500 元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。 四、考勤制度 建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ?。 (六 )事假 員工請(qǐng)事假一般一次不得超過(guò) 2 天 ,全年不得超過(guò) 10 天。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi) 一個(gè)月 三年至六年 兩個(gè)月 六年以 上 三個(gè)月 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā) 50%。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。 (四 )喪假 員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。 嬰兒哺乳期 :有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次 30 分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加 30 分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。 (三 )產(chǎn)假和哺乳期 女員工產(chǎn)假期為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假 15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。 三、假期規(guī)定 (一 )婚假 員工結(jié)婚一般可休 3 天婚假 ,符合晚婚條件結(jié)婚的 ,增加 4 天婚假。如不按 以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。具體規(guī)定如下: (1)總工請(qǐng)假需經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。 員工請(qǐng)假外出不能按期返回者, 應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物 者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償 ,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。 員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。 員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。 一、勞動(dòng)紀(jì)律 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。 十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施 ,是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。 第十六條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第十四條 員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn),行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。 第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部 存檔備查。 第十一條 本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見,財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。 第十條 如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù) 遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。 第八條 凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交; 三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等); 四、交還公司其他相關(guān)資料。 第五條 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。 第四條 總工簽署意見后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。 第二條 凡 被公司辭退、開除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知,并說(shuō)明理由,明確離職日期。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 第八條 人才錄用 一、員工錄用由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審批,由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用 員工個(gè)人信息登 記表。 二、 由資料員通知,總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,所長(zhǎng)面試行政財(cái)務(wù)部人員。 第六條 渠道選擇 行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。 第五條 招聘需求 一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個(gè)時(shí)段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。 第二章 招聘管理規(guī)定 第四條 人力資源規(guī)劃 公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批。 第三條 管理部門 公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及 其相關(guān)管理工作。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過(guò)程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第七條 員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí),若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào) 銷。各部門因工作需要,需購(gòu)買書籍時(shí),應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。 第五條 各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充分利用報(bào)刊信息資源;必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 第三條 報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次,其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí),由總工審核同意后辦理。 十四、報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買工作的管理,充分利用報(bào)刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。 第七條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 六、登記、建檔 —— 驗(yàn)收合格后,由 行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。 三、報(bào)批 —— 由所長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第六條 零星采購(gòu) 零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù),即: 一、申請(qǐng) —— 由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購(gòu)要求,行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購(gòu)申請(qǐng),按要求填寫清楚。 第五條 例行采購(gòu) 屬于例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量 。 第三條 采購(gòu)原則:貨比三家,定點(diǎn)為主,勤儉節(jié)約。 十三、采購(gòu)管理制度 第一條 為規(guī)范公司采購(gòu)工作,特制訂本制度。 第八條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第七條 所長(zhǎng)和總工的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助 100 元,其他人員每月補(bǔ)助 50 元。具體管理者為資料員。 第五條 掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及 時(shí)通知收件人領(lǐng)取??偣ぜ靶姓?cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)做出處理。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。 十二、通信管理制度 第一條 為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制 訂本制度。 第九條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第八條 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。 第六條 公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。 第五條 公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。 第四條 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。未經(jīng)所長(zhǎng)、總工許可,不得復(fù)印、外帶、外借。 第三條 公司印證是公司的重要物件,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。 十一、印證使用管理制度 第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 第六條 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批,同意后方可查閱。 第四條 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。 三 .資料建檔、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫(kù)齊全完整,密級(jí)資料必須保證安全。 一 .資 料收集:來(lái)源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。包括: 一 .公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告 ,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議記錄; 二 .人事檔案、各員工的工資收入; 三 .已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法); 四 .公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報(bào)告; 五 .公司非公開的財(cái)務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號(hào)等。 五 .以公司名義購(gòu)置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。 非機(jī)要資料 —— 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其他部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。 第五條 公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。 第二條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是 :預(yù)防為主 ,安全第一;消防安全 ,人人有責(zé)。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。員工離開公司時(shí),其多余的名片應(yīng)交還公司
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