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卓越的客戶服務(wù)與管理-文庫吧資料

2025-04-24 04:21本頁面
  

【正文】 ______________________________________________實際上客戶需要的是獲得幫助,希望和熟悉業(yè)務(wù)的人打交道,與懂業(yè)務(wù)的人打交道,喜歡和能作決定的人打交道。不應(yīng)把客戶僅僅看成是消費者,而要把客戶服務(wù)看成是客戶服務(wù)部門應(yīng)盡的責(zé)任,理所當(dāng)然要給客戶提供更好的服務(wù)。很多企業(yè)乃至于客戶服務(wù)人員都不是認識得很清楚,究竟什么是客戶服務(wù),什么不是客戶服務(wù)。只有當(dāng)你去投訴的時候,當(dāng)你去要求索賠的時候,依然對你笑臉相迎,能站在你的立場上思考問題,這個企業(yè)的客戶服務(wù)才是真的做得不錯。而國內(nèi)的客戶服務(wù)普遍缺乏服務(wù)意識?!咀詸z】下面一些例子,哪些是客戶服務(wù)?哪些不是?①在零售商店里邊很快就得到店員的熱情的問候;是 否②復(fù)印機壞了,修理人員能在打電話后的一個小時就趕來修理;是 否③買了一件衣服,回來以后又不喜歡了,當(dāng)你去換的時候,店員沒有“白眼”;是 否④呼機沒有收到信號,打電話投訴時,得到真誠的道歉和及時的解決;是 否⑤在超市里,為尋找一件小商品而發(fā)愁的時候,有人能夠及時地為你指引;是 否⑥乘火車出行的時候,列車員主動幫你提很重的行李上車;是 否⑦買車票的時候,售票員耐心提供咨詢;是 否⑧在銀行填錯取款單時,營業(yè)員能主動幫你更正。但是有的企業(yè)會把這種承諾制做成一張很精美的卡片送給你,這張卡本身沒有意義,那為什么要花錢做張卡?只要答應(yīng)你,做個登記,以后你來的時候八折優(yōu)惠不就可以了嗎?這張卡就是把無形的服務(wù)變成有形服務(wù)的一種載體,讓你感覺到這個東西是有形的。賣服務(wù)卡的,像月卡、季卡、年度卡、貴賓卡等,這是一種服務(wù),而這種服務(wù)原本是無形的。所以現(xiàn)在,就是在研究如何把無形產(chǎn)品變?yōu)橛行萎a(chǎn)品。在賣服務(wù)產(chǎn)品的時候,只能通過語言描繪。服務(wù)產(chǎn)品是無形的,服務(wù)是虛的,看不見摸不著。這就是中國的客戶服務(wù)和世界先進客戶服務(wù)水平的巨大差異。我們經(jīng)常在新聞里聽到某某施工工地徹夜施工擾民,人們睡不著覺,到處投訴。現(xiàn)在好像比原來好了一些,字也比原來多了一點:“前方施工請您繞行,由于施工給您帶來不便,請您諒解”。從這個電話你會發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象,難道說做工兵的搞建筑的也需要做客戶服務(wù)?他們專門有一個客戶服務(wù)部門,而且是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的客戶服務(wù)部門,專門負責(zé)打電話?!窨蛻舴?wù)是一種無形的產(chǎn)品。●客戶服務(wù)語言、客戶服務(wù)意識。我們非常希望成為您在做決定時的幫手,祝您快樂。我們準備在我們施工區(qū)的外圍栽種一些花草樹木,您不反對吧?很高興為您服務(wù)?!景咐棵绹戃姷诎藥熢谛藿ㄋこ虝r,客戶服務(wù)人員給工地附近居民打電話,這段電話的錄音是這樣的:你好?夫人,請原諒打擾您。如何為客戶服務(wù)下定義【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________客戶服務(wù)的概念什么狀態(tài)最好?優(yōu)質(zhì)服務(wù)型是最好的,只有它能為企業(yè)真正得分。做好客戶服務(wù)工作的目的是什么?是最終帶動銷售,讓更多的客戶到我的企業(yè)來,這樣就形成了一種良性循環(huán)。當(dāng)你通過優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)滿足了客戶的需求時,你就跑到了第三壘。當(dāng)你識別出客戶的需求時,你就跑到了第二壘。優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是怎么樣的呢?到底什么時候才能夠得分?優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)就像打壘球一樣,需要全程護壘。這樣傳遞給客戶服務(wù)的信息是什么?我們很重視客戶,并且希望用最好的服務(wù)來滿足客戶的需求。程序特性方面及時、有效、正規(guī)、統(tǒng)一。最好的一種叫做優(yōu)質(zhì)服務(wù)型。沒辦法,我們確實很理解您,理解您的難處,我們也知道我們的產(chǎn)品不好,會給你帶來不便,但我們也解決不了。可惜這個企業(yè)沒有一個很好的客戶流程,很混亂。在個人特性方面很強,而在程序特性方面很弱。熱情友好型◆個人特性方面很強,程序特性方面很弱;◆程序方面無組織、慢、不一致、不方便、混亂;◆個人特性方面熱情、友好、有著良好的溝通技巧;◆傳達的信息——我們很努力,但實在不知該怎么做。什么叫按規(guī)定?規(guī)定就是程序??蛻艉苤?,那也得排隊,這是我們的規(guī)矩。但是個人特性方面缺乏熱情,不感興趣,很冷淡。按部就班型在程序特性方面很強,但個人特性方面很弱。按部就班型◆在程序特性方面很強,但個人特性方面較弱;◆程序方面及時、有效率、正規(guī)、統(tǒng)一;◆個人特性方面缺乏熱情、不感興趣、冷淡、疏遠;◆傳達的信息——客戶要守規(guī)矩,誰都不能特殊,你只是一個客戶而已。這兩者結(jié)合在一起,傳達給客戶的信息是什么?就是根本不關(guān)心,根本沒有什么客戶服務(wù),就是買了東西就走人。這就是程序特性方面的特征。這個企業(yè)的服務(wù)程序非常混亂。其表現(xiàn)在個人特性和程序特性兩方面都很弱,程序方面無組織,很慢,或者不一致也不方便。漠不關(guān)心型◆在個人特性和程序特性兩方面都較弱;◆在程序方面無組織、慢、不一致、不方便、混亂;◆在個人特性方面缺乏熱情、不感興趣、冷淡、疏遠;◆傳達的信息——我們不關(guān)心客戶。程序特性和個人特性兩者加在一起,就構(gòu)成了一個企業(yè)客戶服務(wù)的基本特性,根據(jù)這兩種特性的不同結(jié)合,可以把目前的客戶服務(wù)劃分為四種類型。比如說,你購買了一部手機,那么從你購買之時起,你就進入到了這個手機廠商所提供的服務(wù)程序??蛻舴?wù)特性是通過兩方面體現(xiàn)的:客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)目前存在的幾種服務(wù)狀態(tài)他們不清楚什么是真正的客戶服務(wù),也不知道如何給客戶提供很好的服務(wù)??蛻舴?wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧最后一點是客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧,這是企業(yè)在技術(shù)設(shè)備上投入多少錢都無法彌補的。有些時候還涉及到財務(wù)部門、管理部門與客戶服務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)問題??蛻舴?wù)人員說什么?“我也沒辦法呀,維修部門修不完能賴我嗎?不是我的責(zé)任”??蛻舻碾娫挻蜻^來,很著急,客戶服務(wù)人員可能也很著急,特別想盡早幫他修好,但是維修部門壓力特別大,需要排隊,維修部門和服務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)溝通不好,導(dǎo)致客戶抱怨很多。什么叫各部門之間缺乏協(xié)調(diào)?很多時候,客戶部門和維修部門是一對矛盾。有時候什么都不說,不累的時候說,累的時候就不說,客戶得不到始終如一的服務(wù)。他也會說“你好”,當(dāng)你存完錢或取完錢之后他也會說一句“謝謝”。他們也說“你好”,也說“謝謝你光臨”,但是給人的感覺特別言不由衷,好象都是被逼迫的。當(dāng)你去投訴時,得到的回答是:“我們先得分清楚是你的錯還是我的錯,再來談我是不是應(yīng)該賠你”,并沒有真正提升客戶服務(wù)的意識。客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神第二個問題是客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神。這也是一個客戶服務(wù)的問題,光有硬件的設(shè)施,而沒有軟件方面好的服務(wù)。所以說并不是不能開,而是讓你多排一會兒隊,超市人手少一些,可少雇一點人。一些業(yè)內(nèi)人士說:“超市的收款通道開放的個數(shù)是通過電腦監(jiān)視、根據(jù)人流量決定的。【案例2】很多超市硬件設(shè)施非常好,可在結(jié)款的時總是排隊??蛻舴?wù)人員的素質(zhì)得不到有效提升,企業(yè)同樣做不好客戶服務(wù)工作。但機場擴建之后,硬件層次已經(jīng)達到國際一流水準,可是服務(wù)人員依然是沒有服務(wù)用語,依然是命令式口吻,依然是板著一張臉,反差就特別強烈。以前的服務(wù)沒有微笑,說話的口氣統(tǒng)統(tǒng)都是命令式的,給人的感覺不是客戶服務(wù)人員,而是管理人員。軟件是指客戶服務(wù)人員;硬件就是指為客戶提供的服務(wù)設(shè)施,如提供飲水機,或是放個真皮沙發(fā),或是裝修裝修門面,木門變成無框玻璃門等等。國內(nèi)客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)面臨和存在的問題”這就起到替康佳做客戶服務(wù)工作的作用。作為瑞訊來講,可能有100條電話線,有100人,將其中的10條線、10個人租給“康佳”??导堰@么多年賣了那么多電視,面對許多客戶服務(wù)的問題,電話多得沒有辦法去承受,只得包給瑞訊,每年付給它錢?!景咐坷?,“康佳彩電”就曾經(jīng)把自己的客戶服務(wù)工作包給了深圳一家很大的企業(yè)——瑞訊尋呼。外包業(yè)務(wù)是指一個企業(yè)自己不做客戶服務(wù),而把客戶服務(wù)工作包給專業(yè)公司來做??蛻舴?wù)產(chǎn)業(yè)日趨專業(yè)化目前客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)日趨專業(yè)化,客戶服務(wù)外包業(yè)務(wù)也正在興起?!?00”、CallCenter和呼叫中心其實是一回事,只不過“800”規(guī)模最小,只是幾條熱線,而CallCenter會是幾百條線,通過一套很大的集成系統(tǒng),對全球客戶進行服務(wù)。(4)服務(wù)代理服務(wù)代理就是替別人做客戶服務(wù)。對幾千甚至幾萬個客戶提供信息服務(wù),只有一個人或十個人是不行的,可能要有上百人的電話中心。(3)呼叫中心呼叫中心,目前在我國內(nèi)地還是一個新興的產(chǎn)業(yè)。有問題可以打電話進行咨詢、要求維修、或進行投訴,這些都是通過答復(fù)中心來完成的。很多企業(yè)的客戶服務(wù)都是通過答復(fù)中心來實現(xiàn)的。因此,客戶服務(wù)部門與客戶之間的互動溝通,現(xiàn)在都是采用科技手段進行的。如果從國際化的趨勢來看待客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè),則客戶服務(wù)越來越需要高科技的手段。前面舉的一些例子,都是一些通過人可以做到的,通過服務(wù)人員自己可以去做的事情,不算高科技的服務(wù)??蛻舴?wù)產(chǎn)業(yè)中廣泛應(yīng)用的高科技手段客戶服務(wù)部門與客戶間的互動溝通,日趨明顯地依賴于科技手段。很多企業(yè)做大以后,都把自己的產(chǎn)品生產(chǎn)外包出去,而自己只留什么?只留研發(fā)機構(gòu)??蛻舴?wù)產(chǎn)業(yè)的革命——科技化升級所以,現(xiàn)在全美的醫(yī)院都實行24小時探視,你愿意幾點來就幾點來。在美國的很多醫(yī)院,可以隨時探視病人。去醫(yī)院看病人,跟到監(jiān)獄看犯人差不多。這是為病人提供的客戶服務(wù)?!景咐?】現(xiàn)在很多醫(yī)院實行病人挑選醫(yī)生的制度?!癞?dāng)市場競爭中的平衡被打破以后,企業(yè)的傳統(tǒng)客戶服務(wù)領(lǐng)域就會升級,包括銷售環(huán)節(jié)和客戶服務(wù)質(zhì)量環(huán)節(jié)?!裢瑯邮轻t(yī)院,中國與美國就有很大不同。再高級一點,如去本田特約維修站,就更享受了。最后給你的車是干干凈凈的車。維修過程中,駕駛座位是用一次性的坐套罩住的,方向盤也是用一次性的握套罩住的。給你提供的服務(wù)怎樣呢?整個修理過程不需要你參與,你只需告訴車哪兒有毛病就可以了。工作人員穿的衣服很臟、很油,坐在你的駕駛座位上,方向盤摸得油乎乎的。當(dāng)然,提供的服務(wù)也不一樣?!景咐?】汽車修理行業(yè)最為典型?!駜r格貴,服務(wù)就要跟上。而到招行不用排隊,有椅子坐,有水喝,環(huán)境也不錯,服務(wù)員態(tài)度也好,這樣自然就吸引了客戶。在這種情形之下,怎么樣才能讓客戶騎自行車或打車到你的銀行來呢?只有提供很好的硬件條件。工行的口號是:“工行是你身邊的銀行”,走到哪兒都能看見我們的銀行。越是大的企業(yè),越是不看重客戶服務(wù)。如農(nóng)行、中行、建行等,那里提供的座椅是真皮沙發(fā),或者是硬木沙發(fā)。但起碼給你一種感覺,有水給你喝,也有座位讓你坐。最早的時候,銀行柜臺都有鐵柵欄,有個椅子也是木頭的——破木頭的條凳?!景咐?】銀行里面過去有飲水機嗎?沒有。●競爭壓力越大的企業(yè),往往越重視客戶服務(wù)。而這些以前是沒有的,這就是在服務(wù)質(zhì)量方面的競爭,這些競爭就是硬件方面的競爭。硬件指什么?比如:去手機專賣店、手表專賣店或首飾專賣店等,里面都會有一把椅子,供你坐下來挑選。企業(yè)十分重視第一個環(huán)節(jié),即銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中的服務(wù)領(lǐng)域競爭。即使天天在報紙上做廣告,說“今天我是全市最低價”,可是有哪個客戶愿意便宜5元錢上你這兒來買呀?人家為什么不能就近買呢?所以很多專賣店的老板開始意識到,必須提升銷售人員的銷售技巧,讓他們從不會賣東西變得會賣東西,讓他們對客戶的服務(wù)更好一點,專業(yè)知識更強一點。因為這些配件都是國內(nèi)一些地方的廠家生產(chǎn)出來的,很低廉的價格,1元至20元錢的東西,標(biāo)價200元,全指望著賣這些東西賺錢了。價格呢?一部手機的利潤才二三十元錢。很多專賣店發(fā)現(xiàn),投錢裝飾門面,把門面做得好一點,才有人愿意來。首先,他們在硬件方面競爭購物環(huán)境。作為sales——銷售人員也應(yīng)把自己視為是一名客戶服務(wù)的人員。銷售環(huán)節(jié)中的服務(wù)領(lǐng)域競爭軟件領(lǐng)域中,一個最主要的,叫做銷售環(huán)節(jié)中的服務(wù)領(lǐng)域競爭。我們把這方面叫做軟件領(lǐng)域的競爭。競爭平衡被打破,傳統(tǒng)客戶服務(wù)的升級,通常是指企業(yè)通過某種手段在眾多競爭對手中脫穎而出,贏得屬于自己的市場空間。競爭平衡被打破——傳統(tǒng)客戶服務(wù)的升級客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢通過原始資本積累,企業(yè)有實力了,就會做廣告,通過不斷的廣告投入來維護產(chǎn)品的品牌和企業(yè)的形象?!究偨Y(jié)】這一講對競爭環(huán)境作了分析,從廣告行業(yè)的發(fā)展歷程談了市場競爭的產(chǎn)生、加劇和白熱化,介紹了企業(yè)在市場競爭中走過的四步歷程:巨大的市場空間,眾多的企業(yè)殺入,市場競爭產(chǎn)生,最終競爭白熱化,從而導(dǎo)致了價格戰(zhàn)。第四步——競爭白熱化第三步——市場競爭產(chǎn)生知名程度的競爭——品牌戰(zhàn)略【自檢】公司的歷史回顧與前景展望:以前你的公司在以下四個領(lǐng)域是如何參與競爭的?你所從事的行業(yè)目前處于市場競爭的哪一個歷程?你的公司曾經(jīng)經(jīng)歷過市場競爭的哪些歷程?今后的應(yīng)對措施?產(chǎn)品質(zhì)量的競爭——質(zhì)量為本最早的時候賣三四千元錢一臺微波爐,現(xiàn)在賣兩三百元錢,這個市場還有利潤嗎?現(xiàn)在賣20臺不如以前賣一臺的利潤多。【案例2】“格蘭仕”微波爐在全球來講,是通過價格戰(zhàn)搶占市場最成功的一個企業(yè)。這就是我們將要談到的,為什么客戶服務(wù)現(xiàn)在越來越被企業(yè)所重視。冰箱能有多大差異?洗衣機有多大差異?沒有。降價吧,降到最后,總要保個本吧,不能賠本銷售吧?那么價格最終也沒有什么空間了。作為企業(yè),目前最頭疼的問題就是在同一個領(lǐng)域中的競爭對手太多,又沒有什么差異性。很多彩電行業(yè)的老總就說,現(xiàn)在彩電的競爭僅僅靠的就是外殼而已?!白?zhèn)髅胤健闭l也拿不走,別人做出來的就是跟我的不一樣。彩電行業(yè)的高層管理者都談到,現(xiàn)在的家電行業(yè)特別難做,為什么?因為已經(jīng)沒有了技術(shù)的壁壘。比如說,你能說康佳和長虹哪個最好?差距在哪兒?連他們自己都不敢說。企業(yè)只能努力在市場當(dāng)中,把服務(wù)做好,才有可能有別于競爭對手,才能吸引客戶。企業(yè)在四個領(lǐng)域中的角逐產(chǎn)生平衡,也就
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