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陳巍卓越的客戶服務(wù)與管理-文庫吧資料

2025-04-24 02:51本頁面
  

【正文】 依據(jù)客戶不同的個性的提供令客戶滿足的服務(wù),這才是最佳的客戶服務(wù)?,F(xiàn)在我們看到報紙媒體在談“客戶定制”??蛻舴?wù)真正的含義是什么呢?真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他獲得滿足,而最終使客戶感覺到他受到重視,把這種好感銘刻在他的心里,成為企業(yè)的忠實的客戶。1993年大陸航空公司結(jié)束了破產(chǎn)保護(hù),在1996年的客戶滿意率調(diào)查中名列榜首,被評為當(dāng)年的最佳航空公司。故 事戈登【自檢】請回答下列問題:①考慮一下你工作中哪些行為屬于客戶服務(wù)內(nèi)容?____________________________________________________________________②用你的自身經(jīng)驗闡述客戶服務(wù)的定義??蛻粝M运枰姆绞絹韺Υ?,希望他的身份地位得到尊重,希望企業(yè)公司能夠了解他真正的需求,能讓他產(chǎn)生一種獲得服務(wù)的滿足感。優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不只是我能幫你做什么??蛻舴?wù)應(yīng)該是什么?客戶遠(yuǎn)不止是要購買東西的消費者??蛻舴?wù)定義的誤區(qū)——狹隘的定義要點:客戶遠(yuǎn)不止是購買者;不應(yīng)把客戶服務(wù)僅僅視為客戶服務(wù)部門的責(zé)任;優(yōu)秀客戶服務(wù)不僅是“我能幫你什么”;以客戶希望的方式來對待客戶,即尊重客戶,包括他的地位和身份;預(yù)見客戶的真正需求;完成交易后使客戶產(chǎn)生滿足感?,F(xiàn)在的服務(wù)意識看似不錯,比以前好很多,到哪兒都很熱情,因為那是有功利性目的的,是一種稱之為銷售的技巧。是 否什么是服務(wù)意識?就是沒有錢賺,依然為你提供服務(wù),這叫服務(wù)意識。你有了這張卡之后,消費可以打八折,這是一種承諾。怎么才能變成有形產(chǎn)品呢?就是把一種無形的東西通過客戶服務(wù)人員,通過服務(wù)的環(huán)境,通過各種方便服務(wù)的方式,來把它變成有形的產(chǎn)品。告訴你購買這個服務(wù)產(chǎn)品以后,你能得到什么樣的服務(wù),但是沒有辦法讓你看得見摸得著。而普通意義上的產(chǎn)品是有形的,看得見摸得著。那么客戶服務(wù)究竟是什么呢?客戶服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,而不是普通意義上的產(chǎn)品。采訪施工單位,施工單位覺得他們所做的一切是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,周邊的居民?yīng)理解我們才對,而不是我們?nèi)ダ斫饩用?。多了的這句話就是客戶服務(wù)的語言,有了一點點客戶服務(wù)意識。以前,在國內(nèi)經(jīng)常見到這種現(xiàn)象:早晨起來出門,發(fā)現(xiàn)在修路,挺好的路刨了一條溝,有些指示牌寫著“前方施工請繞行”。這段錄音是美國工兵第八師在修建水壩之前,給施工區(qū)輻射周邊居民每家打的一個電話。●缺客客戶服務(wù)意識的表現(xiàn)。●您在軍隊施工也需要做“客戶服務(wù)”。如果您能順便填寫這份市民滿意度調(diào)查,我們會非常感激。我們在炸掉這座水壩讓河改道的過程中,不可避免地會產(chǎn)生一點塵土和噪音,敬請諒解??蛻舴?wù)也許是無形的產(chǎn)品要點:專賣店中的銷售工作算不算客戶服務(wù)?產(chǎn)品維修中心的維修工作算不算客戶服務(wù)?專賣店中的收銀工作算不算客戶服務(wù)?辦公室的清潔工算不算客戶服務(wù)人員?結(jié)論:客戶服務(wù)不單純是“800”,而應(yīng)該是更廣義的概念?!緝?nèi)容提要】客戶服務(wù)的準(zhǔn)確定義客戶服務(wù)的真正含義創(chuàng)造企業(yè)客戶服務(wù)個性優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)不是全部服務(wù)等于利潤當(dāng)客戶感到企業(yè)的存在就是為他們服務(wù)、滿足他們的特殊要求時,企業(yè)就獲得了競爭的優(yōu)勢,這種優(yōu)勢稱為服務(wù)個性企業(yè)的客戶服務(wù)水平越高,就會有更多的客戶光顧,也會產(chǎn)生更多的忠實客戶,企業(yè)會相應(yīng)獲取更多的利潤【總結(jié)】本講談到了傳統(tǒng)客戶服務(wù)的升級,介紹了目前在客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)中采用的一些高科技手段,也談到了國內(nèi)的客戶產(chǎn)業(yè)面臨、存在的一些問題,最后分析了客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)中存在的幾種客戶服務(wù)狀態(tài)。我們把這個過程叫做客戶服務(wù)循環(huán)圖,或稱之為跑壘。當(dāng)你的服務(wù)迎來回頭客的時候,企業(yè)就得分了。什么叫識別客戶的需求?即能夠理解客戶為什么很著急,能夠了解客戶究竟享受到什么樣的服務(wù)才能滿意,你就到了第二壘。當(dāng)你向一個客戶顯示出一種積極的態(tài)度的時候,如“歡迎光臨”、“你好”、“有什么可以讓我為您服務(wù)的嗎?”,這時候你就跑到了第一壘。優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)要求全程護(hù)壘前面我們所講的是目前國內(nèi)在客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)當(dāng)中普遍存在的四種不同的類型??蛻舴?wù)人員有著很好的素質(zhì),關(guān)心客戶,理解客戶,體貼客戶,能夠很好運用客戶服務(wù)的技巧。優(yōu)質(zhì)服務(wù)型是指在個人特性、程序特性兩個方面都很強(qiáng)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)型◆個人特性和程序特性兩方面都很強(qiáng);◆程序方面及時、有效率、正規(guī)、統(tǒng)一;◆個人特性方面熱情、友好、有著良好的溝通技巧;◆傳達(dá)的信息——我們重視客戶,并將用最好的服務(wù)來滿足客戶。最后導(dǎo)致傳達(dá)如下信息:哎呀,我們也特別努力,特別同情你,但是我們真的不知道怎么做。個人特性很強(qiáng)是指客戶服務(wù)人員態(tài)度特別好,很熱情,也很友好,特別會溝通。第三種叫做熱情友好型。這就叫做按部就班型。客戶說明天就要出差了,能不能提前修理一下?那不行,按規(guī)定就是三天以后才能取,今天就不能給取。這樣傳遞給客戶的信息是什么?肯定是你只是一個客戶,每個客戶都要遵守規(guī)矩,不能搞特殊化。有些大的企業(yè),在服務(wù)程序上制定方案頭頭是道,一、二、三、四,設(shè)定了很多非常煩瑣的客戶服務(wù)的流程。第二種叫做按部就班型的客戶服務(wù)。這就叫做漠不關(guān)心型的客戶服務(wù)。個人特性方面呢,缺乏熱情,也就是客戶服務(wù)人員沒有服務(wù)意識和敬業(yè)精神。去火車站買票,不知道應(yīng)該去哪個窗口買,問詢處也沒有人,不知道應(yīng)該在哪里得到幫助。比方說,買的東西壞了,需要維修,結(jié)果發(fā)現(xiàn),根本就沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的維修時間,應(yīng)該多長時間,應(yīng)該誰來維修,打電話詢問此事,杳無音信,石沉大海,根本就沒人給回復(fù)。第一種叫做漠不關(guān)心型的客戶服務(wù)??蛻舴?wù)產(chǎn)業(yè)中四種客戶服務(wù)類型【自檢】根據(jù)客戶服務(wù)的程序特性和個人特性的強(qiáng)弱不同,客戶服務(wù)分為如下四種類型,請您描述一下這四種類型的服務(wù)特點。個人特性是指客戶服務(wù)人員在和客戶溝通的時候,其自身的行為、態(tài)度和語言技巧,以及在客戶服務(wù)崗位上是不是稱職,和企業(yè)無關(guān)。比如它規(guī)定是由經(jīng)銷商來負(fù)責(zé)維修,還是由廠家來負(fù)責(zé)維修,什么情況下廠家修理,什么情況下可以退貨,維修以后,多長時間取,有沒有賠償,所有這一切叫作客戶服務(wù)的程序特性,這是企業(yè)為客戶所制定的。程序特性是指一個企業(yè)為客戶所提供的服務(wù)的流程。優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)特性客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)中存在幾種類型的客戶服務(wù)狀態(tài),其中有一個概念叫優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)特性?!羯虉隼锏念櫩托枰牟粌H僅是商品;◆手機(jī)用戶需要的不僅僅是接打電話;◆客戶需要的不僅僅是你所提供的產(chǎn)品和服務(wù),他們還需要被人善待;◆客戶服務(wù)的基本特性通過兩方面體現(xiàn);◆程序特性指企業(yè)為其客戶所提供的客戶服務(wù)程序?!舴?wù)效率如何?客戶服務(wù)人員的專業(yè)客戶服務(wù)技巧如何?◆各部門之間的溝通是否協(xié)調(diào)?◆客戶服務(wù)人員敬業(yè)精神如何?◆客戶服務(wù)人員服務(wù)意碩如何?◆軟件方面?◆軟件方面?【自檢】請回答下列問題:您所在的公司目前在客戶服務(wù)工作中存在哪些問題和缺陷?原因分析通過什么方式可以使目前客戶服務(wù)工作得到改善?◆硬件方面?在這一點上,企業(yè)無論投入多少錢去完善硬件設(shè)施都無法彌補(bǔ)。不會客戶服務(wù),很多在企業(yè)做客戶服務(wù)的人都沒有受過什么真正專業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練。缺乏溝通協(xié)調(diào)導(dǎo)致服務(wù)效率低下的情況是普遍存在的??蛻舸螂娫挷粩嗤对V“為什么還沒有修好???你不是說兩個禮拜就可以修好嗎?現(xiàn)在都一個月了,為什么還沒有修好”??蛻舢a(chǎn)品壞了,需要維修。企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下第三個問題是企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下??伤麄冄圆挥芍?,是規(guī)定他們這么說,不得已。比如說去“工行”,這幾年有服務(wù)用語了,每個窗口都貼一小牌子,上面有員工照片和服務(wù)的理念。這種客戶服務(wù)人員缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神的狀況,在國內(nèi)很多行業(yè)都普遍存在。很多做客戶服務(wù)的人員都不是站在客戶立場上思考問題,而是站在自己或站在自己企業(yè)的角度思考問題。”只有在節(jié)假日特別忙的時候,怕造成混亂才會把通道統(tǒng)統(tǒng)打開。要是覺得現(xiàn)在人流量不多,就少開一點,流量多了再多開,這樣,可以節(jié)約成本。最使人生氣的是,有很多收銀的出口沒人值守,暫停服務(wù)。因此,光是硬件的完善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。那種服務(wù)方式與以前老候機(jī)樓那種破破爛爛的情形好像還算匹配。【案例1】某國際機(jī)場新建的候機(jī)樓從硬件設(shè)施條件來看,比過去老候機(jī)樓好多了,但是服務(wù)人員的服務(wù)熱情和服務(wù)技巧沒有任何提高,所以給人的感覺非常差?!窈玫挠布O(shè)施不等于好的服務(wù)。硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件(客戶服務(wù)人員)的缺陷第一個大的問題是:硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件的缺陷。國內(nèi)雖然逐漸在一些客戶服務(wù)中使用一些高科技術(shù)手段,也有很多企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),但是國內(nèi)的客戶服務(wù)依然存在著很嚴(yán)重的問題:硬件的完善不能彌補(bǔ)軟件(客戶服務(wù)人員)的缺陷;客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神;企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致服務(wù)效率低下;客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧。這10個人在接到電話的時候就說:“你好,我是康佳客戶服務(wù)中心。怎么付錢?一條電話線一年幾萬元錢,連人帶線一塊兒租。因為他們的話務(wù)人員是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的,聲音很好聽。日趨專業(yè)化指什么?就是正在興起的客戶服務(wù)外包業(yè)務(wù)。(6)視頻電話服務(wù)(5)聲訊郵件及聲訊響應(yīng)系統(tǒng)及受話方付費電話——800“800”即免費電話,也叫做受話方付費的電話。電話中心就是處理企業(yè)所有的投訴和對客戶服務(wù)的,需要運用很多高科技的手段,需要通過微機(jī)來進(jìn)行管理。呼叫中心涉及很多工作,有點類似于尋呼臺。(2)廣播傳真廣播傳真是通過電腦來實現(xiàn)那種針對幾萬、十幾萬、甚至二十萬客戶同時來做的一些客戶服務(wù)工作,是文字上的客戶服務(wù)。購買一件產(chǎn)品,會得到這個產(chǎn)品的維修電話。下面是一些高科技手段在幾種客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用:(1)服務(wù)電話答復(fù)中心——Call Center有沒有聽說過Call Center?目前,它在客戶服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中被廣泛應(yīng)用,全稱叫做服務(wù)電話答復(fù)中心。因為企業(yè)的客戶太多了,如果為10萬人同時提供服務(wù),沒有高科技手段是不可能實現(xiàn)的。因為它沒有運用任何高科技的手段,只不過給你提供一些政策,提供一些硬件的設(shè)施,培訓(xùn)一下客戶服務(wù)人員,僅此而已??蛻舴?wù)產(chǎn)業(yè)的革命也叫做科技化升級?!咀詸z】請回答下列問題:舉出三種你所了解的企業(yè)客戶服務(wù)手段論述其服務(wù)特點自己做研發(fā),而把那些基礎(chǔ)工作交給別人去做,分離給別人,這就是客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化。外包服務(wù)這種形式現(xiàn)在國際上很流行,很多都是可以做外包的。盡管這樣可能會對醫(yī)院的環(huán)境有所影響,但是對病人卻是一種關(guān)懷。經(jīng)常偷偷摸摸,躲過值班人員溜進(jìn)去。過去很多醫(yī)院規(guī)定,探視病人的時間是一個禮拜兩次,而且只是下午。把醫(yī)院里面的一些主治醫(yī)生的照片和簡歷貼在墻上,病人看病的時候就可以選擇大夫。這就是服務(wù)的差異。中午修車,提供免費的午餐,還有VCD看,有各種報紙可以翻閱。更好一點的服務(wù)是修完以后,再把車免費清洗一遍。車修理完以后,擦干所有的手印、指紋,腳墊也是一次性的。修好之后,把鑰匙連工單一起交給你。去特約維修站價格很貴,在小修理廠花100元錢的修理費,到那兒可能要300元了。小修理廠價格便宜,服務(wù)很不好。汽車修理行業(yè)的價格差異很大,同樣修一輛汽車,在指定的修理廠和在普通小修理廠價格差異可能是幾倍。如果既貴又差,誰還會去你那兒?●有時候,價格便宜,服務(wù)就差。工行坐塑料椅子,得排隊,一排就排半個小時。招行就沒有那么多網(wǎng)點。競爭壓力越大的企業(yè),往往越重視客戶服務(wù)。工行里面的椅子是塑料的,就跟公共汽車上的椅子一樣,這是為什么?因為工行網(wǎng)點最多,生意最好。當(dāng)然,每個銀行提供的服務(wù)設(shè)施是不一樣的?,F(xiàn)在銀行的裝修檔次提高了,有了飲水機(jī)——盡管很多飲水機(jī)旁邊沒有杯子。甚至,以前很多銀行連椅子都沒有?!裨绞谴蟮钠髽I(yè),越是不看重客戶服務(wù)。購買化妝品時,很多大商場也提供凳子給你,讓你能夠坐下來試用挑選。客戶服務(wù)質(zhì)量的競爭客戶服務(wù)質(zhì)量包括硬件和軟件兩部分。如:銀行中的飲水機(jī)、座椅等服務(wù)設(shè)施,醫(yī)院里對醫(yī)生的選擇制度,搬家公司的電話追蹤,“海爾”員工上門服務(wù)措施等等。通過提升他們的營銷技巧來達(dá)到提升整個店面銷售額的目的。這個時候有競爭優(yōu)勢嗎?沒有,因為利潤太薄了。零售店里賣手機(jī)的利潤是很低很低的,靠什么掙錢呢?靠賣電池掙錢,靠賣配件掙錢。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)滿大街的門面大家都裝修了,都把以前的木門變成了無框玻璃門,都差不多了,然后競爭什么呢?產(chǎn)品都是一樣的,無非是那么幾個品牌,你有賣的,我也有賣的。人們越來越不愿意去那些裝修破爛、門面很小的地方,因為那種地方給人的感覺就是賣水貨、假貨的?!景咐勘本┯泻芏嗍謾C(jī)專賣店,這些專賣店都在上述四個領(lǐng)域展開了競爭。那么,提高營銷人員的銷售技巧、專業(yè)知識、服務(wù)技巧,就變得非常重要。什么是銷售環(huán)節(jié)中的服務(wù)領(lǐng)域競爭呢?現(xiàn)在有一個概念叫做服務(wù)營銷的概念,做銷售的人同時也是做服務(wù)的人,以服務(wù)帶動銷售。如前所述,硬件已經(jīng)不能分出勝負(fù),價格、品牌知名度、產(chǎn)品質(zhì)量也都差不多,保修期也都一樣,對客戶的承諾也都相同,這時,企業(yè)的目光開始盯向傳統(tǒng)客戶服務(wù)的軟件領(lǐng)域,如提高營銷人員的銷售技巧和專業(yè)知識等。傳統(tǒng)客戶服務(wù)領(lǐng)域競爭硬件較量中已無競爭空間時,企業(yè)便將目光投向軟件領(lǐng)域?!緝?nèi)容提要】闡述打破競爭平衡,迫使傳統(tǒng)客戶服務(wù)科技化升級的嚴(yán)酷事實分析國內(nèi)外客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)面臨和存在的問題及對策【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________當(dāng)品牌競爭已經(jīng)沒有什么空間的時候,發(fā)現(xiàn)根本就吃不掉競爭對手,這時候就拼價格,看誰拼得過誰,拼的結(jié)果往往是兩敗俱傷,都沒有辦法發(fā)展了。作為企業(yè)管理者,要努力提升自己產(chǎn)品的質(zhì)量,延長產(chǎn)品保修期,給客戶更多的服務(wù)承諾,重視品牌價值。
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