辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-04-23 07:47本頁面
【正文】 對性的對相關(guān)人員進(jìn)行回復(fù)，謹(jǐn)慎使用“答復(fù)所有人”這個系統(tǒng)功能，以免造成系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，同時增加了無關(guān)人員的垃圾郵件。這類郵件是由業(yè)務(wù)流程鏈接而來，主要是提請收件人對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。這類信息通常不需要收件人進(jìn)行回復(fù)。2）通知類：在收件箱中以“”（形似喇叭廣播）表示“通知類郵件”。發(fā)件人在進(jìn)行這類信息的傳遞時，需根據(jù)其業(yè)務(wù)的具體情況，明確業(yè)務(wù)對接的主要責(zé)任人（即在“收件人” 處選擇責(zé)任人的用戶名稱，盡可能采取“一對一”），此外，也可抄送或密送相關(guān)人員。1）溝通類：在收件箱中以“”（形似電話）表示 “溝通類郵件”。否則，造成不良后果將對責(zé)任人按公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核。 所有用戶都必須參加系統(tǒng)管理人員指定的培訓(xùn)。 用戶每天上班必須及時進(jìn)入OA系統(tǒng)，按照工作期量標(biāo)準(zhǔn)的要求處理各種辦公事務(wù)。 用戶因崗位調(diào)動和業(yè)務(wù)變動，其所在單位計算機(jī)聯(lián)系人應(yīng)及時啟動“信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限設(shè)置工作流程”申請報批取消或更改用戶帳號。 每個用戶應(yīng)使用自己的帳號，不得轉(zhuǎn)讓和泄漏帳戶和密碼。 各單位計算機(jī)聯(lián)系人必須起到承上啟下的作用，要做好玉柴辦公系統(tǒng)開發(fā)小組與本單位用戶之間的橋梁，指導(dǎo)、督促本單位用戶的使用，在出現(xiàn)一般故障時，能采取相應(yīng)措施予以解決，自己解決不了的，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報開發(fā)小組。 對于系統(tǒng)功能模塊不合理或不完善的地方，開發(fā)人員負(fù)責(zé)更改和完善，同時并負(fù)責(zé)培訓(xùn)用戶，指導(dǎo)用戶正確使用系統(tǒng)，解答用戶的問題。用戶結(jié)束工作或暫時離開操作臺，應(yīng)正常退出系統(tǒng)或清除個人信息，以防止他人盜用ID和密碼進(jìn)行操作。 用戶必須遵守國家及地方的法令法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，不得泄漏公司內(nèi)部技術(shù)和業(yè)務(wù)情報，不得涉及自己業(yè)務(wù)和權(quán)限范圍之外的內(nèi)容。3 職責(zé)信
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