辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-04-23 07:47本頁面
【正文】 對性的對相關人員進行回復，謹慎使用“答復所有人”這個系統(tǒng)功能，以免造成系統(tǒng)負擔，同時增加了無關人員的垃圾郵件。這類郵件是由業(yè)務流程鏈接而來，主要是提請收件人對業(yè)務流程進行處理。這類信息通常不需要收件人進行回復。2）通知類：在收件箱中以“”（形似喇叭廣播）表示“通知類郵件”。發(fā)件人在進行這類信息的傳遞時，需根據其業(yè)務的具體情況，明確業(yè)務對接的主要責任人（即在“收件人” 處選擇責任人的用戶名稱，盡可能采取“一對一”），此外，也可抄送或密送相關人員。1）溝通類：在收件箱中以“”（形似電話）表示 “溝通類郵件”。否則，造成不良后果將對責任人按公司相關規(guī)章制度進行考核。 所有用戶都必須參加系統(tǒng)管理人員指定的培訓。 用戶每天上班必須及時進入OA系統(tǒng)，按照工作期量標準的要求處理各種辦公事務。 用戶因崗位調動和業(yè)務變動，其所在單位計算機聯(lián)系人應及時啟動“信息系統(tǒng)用戶及權限設置工作流程”申請報批取消或更改用戶帳號。 每個用戶應使用自己的帳號，不得轉讓和泄漏帳戶和密碼。 各單位計算機聯(lián)系人必須起到承上啟下的作用，要做好玉柴辦公系統(tǒng)開發(fā)小組與本單位用戶之間的橋梁，指導、督促本單位用戶的使用，在出現(xiàn)一般故障時，能采取相應措施予以解決，自己解決不了的，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報開發(fā)小組。 對于系統(tǒng)功能模塊不合理或不完善的地方，開發(fā)人員負責更改和完善，同時并負責培訓用戶，指導用戶正確使用系統(tǒng)，解答用戶的問題。用戶結束工作或暫時離開操作臺，應正常退出系統(tǒng)或清除個人信息，以防止他人盜用ID和密碼進行操作。 用戶必須遵守國家及地方的法令法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，不得泄漏公司內部技術和業(yè)務情報，不得涉及自己業(yè)務和權限范圍之外的內容。3 職責信
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