辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-文庫吧
2025-04-02 07:47 本頁面
【正文】 郵件。 各單位計算機(jī)聯(lián)系人必須起到承上啟下的作用，要做好玉柴辦公系統(tǒng)開發(fā)小組與本單位用戶之間的橋梁，指導(dǎo)、督促本單位用戶的使用，在出現(xiàn)一般故障時，能采取相應(yīng)措施予以解決，自己解決不了的，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報開發(fā)小組。 用戶ID的管理 各單位或部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用，由各單位的計算機(jī)聯(lián)系人通過辦公自動化系統(tǒng)的開戶審批流程，填寫用戶名、涉及業(yè)務(wù)的范圍和權(quán)限等內(nèi)容，經(jīng)審批后由OA系統(tǒng)管理人負(fù)責(zé)開立用戶帳號。 每個用戶應(yīng)使用自己的帳號，不得轉(zhuǎn)讓和泄漏帳戶和密碼。 用戶要每三個月修改自己的帳戶密碼，密碼為8位字母或數(shù)字的組合。 用戶因崗位調(diào)動和業(yè)務(wù)變動，其所在單位計算機(jī)聯(lián)系人應(yīng)及時啟動“信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限設(shè)置工作流程”申請報批取消或更改用戶帳號。 進(jìn)入系統(tǒng)、使用系統(tǒng)的規(guī)定 每個已注冊的用戶都必須應(yīng)用OA系統(tǒng)，不能以各種借口推拖。 用戶每天上班必須及時進(jìn)入OA系統(tǒng)，按照工作期量標(biāo)準(zhǔn)的要求處理各種辦公事務(wù)。，能夠在計算機(jī)上完成的文件傳遞、審批等不能用紙版文件來傳遞，特殊要求除外。 所有用戶都必須參加系統(tǒng)管理人員指定的培訓(xùn)。 系統(tǒng)常用模塊的管理OA用戶在使用個人郵箱、工作流程、文檔管理、質(zhì)量工作等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、溝通、匯報、任務(wù)下達(dá)傳遞等時，必須根據(jù)業(yè)務(wù)告知需求，有針對性的將相關(guān)信息發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員，盡可能采取“一對一”或“一對幾”的方式，選擇相對應(yīng)的OA用戶名稱進(jìn)行信息傳遞，不得隨意使用群組進(jìn)行信息傳遞。否則，造成不良后果將對責(zé)任人按公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核。 個人郵箱 個人郵箱為OA系統(tǒng)各用戶使用最多的模塊，為了規(guī)范其使用，提高管理效率，對其操作提出特別要求如下：、通知、流程處理三
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