企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-文庫吧
2025-06-07 17:46 本頁面
【正文】 到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實(shí)的事情無法執(zhí)行等問題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器。（3）軟件下載該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。 交流中心 個(gè)人助理（1）個(gè)人通訊錄通訊錄這項(xiàng)功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細(xì)信息。單位中任何一名接觸到客戶的人員都可以把客戶的詳細(xì)信息添加到通訊錄中，同時(shí)還能方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。（2）日程安排日程安排這一功能主要是用來安排提醒今天以后任何一個(gè)時(shí)間段將要完成的工作任務(wù)。以便可以及時(shí)提醒使用者計(jì)劃安排的內(nèi)容，從而可以按時(shí)完成。主要是讓員工每天記錄下今后的工作情況且寫好明日的工作計(jì)劃，明日計(jì)劃是要求員工做好明天的工作計(jì)劃，培養(yǎng)起員工按計(jì)劃行事的良好習(xí)慣，考慮到出差等因素，對于當(dāng)天沒有能及時(shí)記日記的員工，可在補(bǔ)記中記錄，但補(bǔ)記只能補(bǔ)二天的記錄，以保證日程就是日記的特點(diǎn)，對于日程中有錯誤等情況，可以在修改中及時(shí)修改自己的日程安排。（3）手機(jī)短消息短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計(jì)和短信設(shè)置三個(gè)子功能。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時(shí)間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對方手機(jī)號，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費(fèi)用。通過短信統(tǒng)計(jì)功能可以對某單位或某用戶在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理員可通過對短信設(shè)置維護(hù)短信功能。如設(shè)置1設(shè)置某種手機(jī)最大短信長度等。 個(gè)人信箱（1）公共信件 公共信件這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定（2）寫郵件在該菜單中，用戶可以編寫自己要發(fā)送的郵件可以查詢以前所發(fā)送的郵件。（3）收件箱在該菜單中，用戶可以查詢其他用戶和你的親友所發(fā)郵件，方便了聯(lián)系和溝通。（4）發(fā)件箱在該菜單中，用戶可以自己把所要發(fā)送郵件保存在該發(fā)件箱，可以查詢以前所發(fā)送的郵件。（5）回收站與WINDOWS里的回收站功能類似。在系統(tǒng)任何刪除的數(shù)據(jù)都將存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各類被刪除的信息。選擇這些信息后可以永久刪除他們或把他們還原 公文管理（1）文件管理添加文件： 擁有添加文件權(quán)的用戶可以對所有歸檔的文件進(jìn)行管理。有權(quán)查閱所有的歸檔文件的詳細(xì)信息，并有添加所需上傳的文件欄目管理： 擁有欄目管理權(quán)的用戶可以進(jìn)行檔案管理中的欄目管理功能。可以設(shè)置某些用戶為補(bǔ)錄人，這些補(bǔ)錄人可以為哪些領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公文信息補(bǔ)錄。刪除修改： 擁有模板管理權(quán)的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。（2）用戶管理用戶管理功能是用來維護(hù)用戶信息的和增加、刪除用戶。（3）報(bào)文管理報(bào)文管理： 擁有報(bào)文管理權(quán)的用戶可以進(jìn)行報(bào)文管理。報(bào)文管理權(quán)建議賦予負(fù)責(zé)收文工作的人員。確定該外來文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個(gè)部門主辦、哪些部門協(xié)辦。用戶可以進(jìn)入收文查詢菜單，通過輸入組合條件查詢出所有沒有被主辦部門辦結(jié)的文件。并可以點(diǎn)擊查看這些文件的詳細(xì)內(nèi)容和處理過程。擁有部門文檔管理權(quán)的用戶可以管理在本部門歸檔的文件。擁有收文歸檔權(quán)的用戶可以對收文進(jìn)行歸檔。文件一旦歸檔后就不能再做任何修改或批示。擁有收文借閱審批權(quán)的用戶可以審批別人的收文借閱申請。擁有收文流程控制權(quán)的用戶可以修正收文的錯誤流程。（4）單位管理該項(xiàng)菜單為用戶提供添加、修改、移動和撤除各子部門。便于用戶掌握各子部門運(yùn)行和管理情況。 系統(tǒng)管理（1）廣告管理該項(xiàng)菜單為用戶提供在該系統(tǒng)上所刊登的廣告。（3）數(shù)據(jù)備份該項(xiàng)菜單為用戶提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（備份名）。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)該項(xiàng)菜單為用戶提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（服務(wù)器路徑）。（5）短信管理短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計(jì)和短信設(shè)置三個(gè)子功能。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時(shí)間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對方手機(jī)號，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費(fèi)用。通過短信統(tǒng)計(jì)功能可以對某單位或某用戶在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（3）技術(shù)支持①.系統(tǒng)采用Internet/Interanet結(jié)構(gòu)，以B/S方式實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲在數(shù)據(jù)庫中，支持各類通用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；②系統(tǒng)服務(wù)器端提供MSSQL或Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持Windows操作系統(tǒng)；③Web服務(wù)可采用Mic
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