【正文】 ......................................................................................................................................................第10 章 系統(tǒng)退出 ....................................................................................................................................22 重新登錄 ..................................................................................................................................22 退出系統(tǒng) ..................................................................................................................................22第 1 章 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)概述《OA 辦公自動化系統(tǒng)》是吉林省明日科技有限公司自主開發(fā)的一項(xiàng)軟件，本軟件具有較獨(dú)特的功能，主要是對通知進(jìn)行接收、新聞進(jìn)行接收及文件傳送等功能。《OA 辦公自動化系統(tǒng)》操作起來比較方便、快捷。功能全面、易懂。個性化的設(shè)置理念，獨(dú)特、清晰、明了的界面，更讓人有耳目一新的感覺。 系統(tǒng)目標(biāo)為 OA 辦公自動化系統(tǒng)提供全面的操作功能。 適用范圍本軟件可對中小型企業(yè)進(jìn)行辦公。 系統(tǒng)特點(diǎn)? 本軟件完全支持按Enter鍵跳到下一文本框的功能，無需在用鼠標(biāo)去定位光標(biāo)的位置了。? 在一些輔助工具中，為了給用戶帶來方便，本軟件在各個模塊都中都設(shè)計了快捷鍵，例如，選擇通知管理模塊，按Alt+B快捷鍵直接可對通知管理模塊進(jìn)行操作。? 本系統(tǒng)界面美觀、操作簡單。? 程序操作流程清晰。第 2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows ME/2022/XP開發(fā)工具：Visual Basic 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2022硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上內(nèi)存：32MBRAM 以上硬盤：100MB 以上磁盤空間顯示分辨率：最低 800600 像素 建議 1024768 像素顏色：256 色第 3 章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄是用戶登錄本系統(tǒng)的惟一路徑。雙擊 OA 辦公自動化系統(tǒng)圖標(biāo) ，即可進(jìn)入到OA 辦公自動化系統(tǒng)登錄界面，效果如圖 所示。圖 系統(tǒng)登錄在用戶名表中輸入“MRKJ”字母，在【密碼】處輸入“mrsoft” ，單擊【登錄】按鈕，即可以此操作員的身份進(jìn)入 OA 辦公自動化系統(tǒng)，主界面如圖 所示。 OA 辦公自動化系統(tǒng)第 4 章 通知管理通知管理主要包括【發(fā)布通知】 、 【接收通知】 、 【己發(fā)通知】 。 發(fā)布通知在主界面中單擊【通知管理】/【發(fā)布通知】項(xiàng)。將打開“發(fā)布通知”界面，在“接收部門”和“接收人”的下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)后，單擊“發(fā)布通知”按鈕即可發(fā)布成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 發(fā)布通知 接收通知在主界面中單擊【通知管理】/【接收通知】項(xiàng)。將打開“接收通知”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 接收通知? 查詢：在時間下拉列表中選要查詢的時間，單擊“查詢”按鈕即可顯示出在這段時間內(nèi)所有的數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。? 顯示所有通知：單擊“顯示所有通知”按鈕，即可顯示當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)。? 刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除成功。 己發(fā)通知在主界面中單擊【通知管理】/【己發(fā)通知】項(xiàng)。將打開“己發(fā)通知”界面，在彈出的文本框中可顯示所有以發(fā)布的通知。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 己發(fā)通知第 5 章 新聞管理新聞管理主要包括【新聞發(fā)布】 、 【新聞接收】 、 【己發(fā)新聞】 。 新聞發(fā)布在主界面中單擊【新聞管理】/【新聞發(fā)布】項(xiàng)。將打開“新聞發(fā)布”界面，在“接收部門”和“接收人”的下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)后，單擊“發(fā)布新聞”按鈕即可發(fā)布成功其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 新聞發(fā)布 新聞接收在主界面中單擊【新聞管理】/【新聞接收】項(xiàng)。將打開“新聞接收”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 新聞接收? 查詢：在時間下拉列表中選要查詢的時間，單擊“查詢”按鈕即可顯示出在這段時間內(nèi)所有的數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。? 顯示所有新聞：單擊“顯示所有新聞”按鈕，即可顯示當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)。? 刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除成功。 己發(fā)新聞在主界面中單擊【新聞管理】/【己發(fā)新聞】項(xiàng)。將打開“己發(fā)新聞”界面，在彈出的文本框中可顯示所有以發(fā)布的新聞。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 己發(fā)新聞第 6 章 文件傳送文件傳送主要包括【傳送文件】 、 【接收文件】和【己發(fā)文件】 。 傳送文件傳送文件、接收文件及己發(fā)文件詳細(xì)的操作步驟請參考第 5 章 新聞管理的操作步驟即可。第 7 章 交流管理交流管理主要包括【意見箱】 、 【投票活動】及【短消息服務(wù)】 。 意見箱在主界面中單擊【交流管理】/【意見箱】項(xiàng)。將打開“意見箱”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 意見箱 投票活動在主界面中單擊【交流管理】/【投票活動】項(xiàng)。將打開“投票活動”界面，勾選所要提交的數(shù)據(jù)，單擊“提交”按鈕即可提交成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 投票活動 短消息服務(wù)在主界面中單擊【交流管理】/【短消息服務(wù)】項(xiàng)。將打開“短消息服務(wù)”界面，輸入內(nèi)容，并選擇接收機(jī)器的名稱，單擊“發(fā)送消息”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 短消息服務(wù)第 8 章 系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng)維護(hù)管理主要包括【人事管理】 、 【投票管理】 、 【意見箱管理】及【系統(tǒng)設(shè)置】 。 人事管理在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)管理】/【人事管理】項(xiàng)。將打開“人事管理”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 人事管理? 顯示：單擊“顯示”按鈕，在彈出的下拉列表中，雙擊該數(shù)據(jù)即可顯示，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。? 添加：單擊“添加”按鈕，在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后，單擊“保存”按鈕即可添加成功。? 修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。? 刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除成功。? 取消：單擊“取消”按鈕可以取消當(dāng)時的操作。 投票管理在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)管理】/【投票管理】項(xiàng)。將打開“投票管理”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 投票管理? 添加：在“活動名稱”和“活動描述”文本框中輸入數(shù)據(jù)后，單擊“添加”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。? 刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除此數(shù)據(jù)。? 清除投票記錄：單擊“清除投票記錄”按鈕即可清除投票記錄。? 顯示圖表：單擊“顯示圖表”按鈕即可顯示圖表的記錄。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 圖表顯示 意見箱管理在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)管理】/【意見箱管理】項(xiàng)。將打開“意見箱管理”界面，選擇要清除的數(shù)據(jù)，單擊“清除數(shù)據(jù)”按鈕即可清除此數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 意見箱管理 系統(tǒng)設(shè)置在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)管理】/【系統(tǒng)設(shè)置】項(xiàng)。將打開“系統(tǒng)設(shè)置”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 系統(tǒng)設(shè)置? 添加：在用戶名稱的下拉列表框中選擇用戶名，輸入密碼后單擊“添加”按鈕即可添加成功。? 修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，修改后單擊“修改”按鈕即可修改成功。? 刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除此數(shù)據(jù)。第 9 章 輔助工具輔助工具沒做。第 10 章 系統(tǒng)退出系統(tǒng)退出主要包括【重新登錄】 、 【退出系統(tǒng)】 。 重新登錄在主界面中單擊【系統(tǒng)退出】/【重新登錄】項(xiàng)。將打開“重新登錄”界面，其運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 重新登錄 退出系統(tǒng)單擊“退出系統(tǒng)”按鈕即可退出本系統(tǒng)。OA 辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)用用戶戶使使用用手手冊冊 ? .........................................................................................................................................................第1 章 系統(tǒng)簡介 ........................................................................................................................................4 系統(tǒng)概述 ......................................................................................................................................4 系統(tǒng)目標(biāo) ......................................................................................................................................4 適用范圍 ......................................................................................................................................4 系統(tǒng)特點(diǎn) ......................................................................................................................................4? .........................................................................................................................................................第2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 ....................................................................................................................5 運(yùn)行環(huán)境 ......................................................................................................................................5? .........................................................................................................................................................第3 章 系統(tǒng)登錄 ........................................................................................................................................6? .........................................................................................................................................................第4 章 通知管