【正文】 design. This system can satisfy the enterprise work work, the automated management demand, raised the enterprise internal management level. KEY WORDS office automation,work,sql server 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1 1 緒論 研究背景 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會進(jìn)入信息時(shí)代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。 20 世紀(jì) 70 年代中期在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自 動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與 技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次： OA 系統(tǒng)、信息管理級 OA 系統(tǒng)和決策支持級 OA 系統(tǒng) 。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率 。 大部分中小型企業(yè) 自成立至今，辦公 模式為 傳統(tǒng)的辦公模式 并 主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了 公司 領(lǐng)導(dǎo)的重視。 而今 公司 普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要 許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中， 公司 更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理 公司 提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2 管理水平，實(shí)現(xiàn) 公司 各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢 、 借閱。最終實(shí)現(xiàn) “ 無紙 ” 辦公。 (1) 傳統(tǒng)辦公模式 圖 11 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 (2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式 圖 12 網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公 自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫 對象 。 (3) WEB 方式的辦公自動化系統(tǒng) 目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶 /服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是 Inter/Intra 方式，即 B/S(Browser/Server， B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。 研究意義 由于我國的 企業(yè)辦公自動化 起步較慢，存在 沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3 作 ， 仍然是個(gè)人辦公 ， 網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài) ，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益 等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進(jìn)程 。 雖然 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。 本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基 本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。 技術(shù)路線 論壇的實(shí)現(xiàn)要可分為三大塊，技術(shù)路線如圖 11 所示。 圖 11 網(wǎng)上在線論壇技術(shù)路線圖 下面對各項(xiàng)技術(shù)作概要講述。 HTML： HTML 是一種規(guī)范，一種 標(biāo)準(zhǔn) ，它通過標(biāo)記符號來標(biāo)記要顯示的網(wǎng)頁中 的各個(gè)部分。網(wǎng)頁文件本身是一種文本文件，通過在文本文件中添加標(biāo)記符，可以告訴 瀏覽器 如何顯示其中的內(nèi)容 （ 如：文字如何處理，畫面如何安排，圖片網(wǎng)上在線論壇設(shè)計(jì) 前臺頁面 后臺代碼 數(shù)據(jù)庫 HTML DIV+CSS SQL SERVER 2020 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4 如何顯示等 ）。 DIV+CSS：它 是一種網(wǎng)頁的布局方法，這一種網(wǎng)頁布局方法有別于傳統(tǒng)的HTML 網(wǎng)頁設(shè)計(jì)語言中的表格（ table）定位方式，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁頁面內(nèi)容與表現(xiàn)相分離。 ： 擺脫了以前 ASP 使用腳本語言來編程的缺點(diǎn)，理論上可以使 用任何編程語言包括 C++ , VB , JS 等等，當(dāng)然，最合適的編程語言還是 Microsfot 為 .Net Frmaework 專門推出的 C(讀 c sharp)，它可以看作是 VC 和JAVA 的混合體。它是面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，不是一種腳本，所以它具有面向?qū)ο缶幊陶Z言的一切特性，比如封裝性、繼承性、多態(tài)性等等，這就解決了 ASP的那些弱點(diǎn)。封裝性使得代碼邏輯清晰，易于管理，并且應(yīng)用到 上就可以使業(yè)務(wù)邏輯和 HTML 頁面分離，這樣無論頁面原型如何改變，業(yè)務(wù)邏輯代碼都不必做任何改動；繼承性和多態(tài)性使得代碼的可重 用性大大提高，你可以通過繼承已有的對象最大限度保護(hù)你以前的投資。并且 C和 C++、 Java 一樣提供了完善的調(diào)試 /糾錯(cuò)體系。 SQL SERVER 2020： SQL SERVER 2020 引進(jìn)了一套集成的管理工具和管理應(yīng)用編程接口（ APIs），以提供易用性、可管理性、及對大型 SQL SERVER 配置的支持。新的查詢類型和在交易過程中使用錯(cuò)誤處理的功能，為開發(fā)人員在 SQL SERVER 查詢開發(fā)方面提供了更高的靈活性和控制力。 它 提供一種新的 XML 數(shù)據(jù)類型，使在 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫中存儲 XML 片段或文 件成為可能。 并且 引入了使用 Microsoft .NET 語言來開發(fā)數(shù)據(jù)庫目標(biāo)的性能。 它的 分析服務(wù)對數(shù)據(jù)倉庫、商務(wù)智能和 lineofbusiness 解決方案的可伸縮性、可管理性、可靠性、可用性和可規(guī)劃性提供擴(kuò)展。 提供的 報(bào)表服務(wù)是一種新的報(bào)表服務(wù)器和工具箱，用于創(chuàng)建、管理和配置企業(yè)報(bào)告。 目標(biāo) 本文將要完成企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 5 實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、 刪除。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 實(shí)現(xiàn)考勤管理管理。 實(shí)現(xiàn)投票以及對投票結(jié)果進(jìn)行查看功能。 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 6 2 系統(tǒng)分析 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦 公的同時(shí)也要著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過對幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性 基于中 小型企業(yè) 的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具 Dream weaver，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù) ， 功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具 SQL SERVER2020，結(jié)合 自己的 實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的 辦公自動化 系統(tǒng)。 需求分析 系統(tǒng)需求分析：是系統(tǒng)分析員按照系統(tǒng)的思想結(jié)合自身的的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)收集的資料，對系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析，對組織的信息需求、功能需求、輔助決策需求以及管理中存在的問題等進(jìn)行系統(tǒng)的分析。 通過調(diào)查，要求系統(tǒng)具有以下 的功能： (1) 系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。 (2) 靈活、快速地發(fā)送和接收文件。 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 7 (3) 實(shí)現(xiàn)員工的上下班考勤。 (4) 實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的公告發(fā)布與管理功能。 (5) 系統(tǒng)對用戶輸入的數(shù)據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，盡可能排除人為的錯(cuò)誤。 (6) 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)以維護(hù)性和易操作性。 (7) 界面簡潔，框架清晰、美觀大方。 (8) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門和員工的信息管理功能。 (9) 設(shè)置活動投票功能，實(shí)現(xiàn)公司優(yōu)秀員工評比功能。 (10) 實(shí)現(xiàn)職員修改登錄系統(tǒng)的個(gè)人密碼的功能。 (11) 通過后臺查看與刪除公告信息、查看公文信息。 (12) 實(shí)現(xiàn)對員工信息、職員信息與部門 信息的管理。 具體的功能結(jié)構(gòu)圖，如圖 21 和圖 22 所示 圖 21 職員前臺功能結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 企業(yè)職員登陸 系統(tǒng) 主頁 文件管理 交流管理 考勤管理 行政管理 桌 面 查看公告 修改登錄密碼 規(guī)章制度 傳送文件 刪除文件 接收文件 活動投票 上班簽到 下班簽退 部門及職員 職工聯(lián)系方式 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 8 圖 22 系統(tǒng)管理員前臺功能結(jié)構(gòu)圖 (1)登錄功能 本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工及管理 員使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。 (2)收 /發(fā)文管理功能 實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送。本系統(tǒng)中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、接收、刪除功能。 (3)交流管理功能 企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員登陸 系統(tǒng)管理主頁 考勤管理 員工管理 部門管理 交流管理 文件管理 公告管理 規(guī)章制度管理 系統(tǒng)管理 查看公告 發(fā)布公告 傳送文件 查看投票結(jié)果 設(shè)置投票活動 刪除文件 接收文件 考勤時(shí)間設(shè)置 上班簽到 下班簽退 新建部門 編