辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-wenkub.com
2025-04-14 07:47 本頁面
【正文】 ”的內(nèi)容。 電子公告用戶要自覺進入電子公告模塊查看信息，發(fā)布公告后，公告發(fā)布者或者簽發(fā)者根據(jù)需要及時提醒有關(guān)用戶查看公告。 “我的郵件”模塊只能發(fā)送不超過10M的郵件，超過10M的用戶必須在“文檔管理”模塊里發(fā)送，需要提醒用戶注意的是：用“文檔管理”模塊發(fā)送郵件后應(yīng)及時清理自己的文檔，如果用戶不及時清理，系統(tǒng)將會根據(jù)有關(guān)規(guī)定自動刪除。 不得盜用他人的ID及冒用他人的身份發(fā)表言論 禁止使用公用ID發(fā)表言論 黨委工作部負責(zé)對發(fā)帖內(nèi)容進行管理、監(jiān)督、考核；信息技術(shù)部負責(zé)提供技術(shù)支持。 不得傳播涉及兇殺、色情情節(jié)的文章。 發(fā)群組郵件時，要根據(jù)實際情況盡可能選擇使用“技術(shù)園地”、“文檔管理”、“討論園地”、“電子公告”等模塊。 必須接收郵件的人數(shù)如果在10人以上，又沒有合適的群組可以使用，如果是需要經(jīng)常發(fā)郵件給這些用戶，應(yīng)與信息技術(shù)部OA管理科聯(lián)系，增加合適的群組。，也不是公司各級部門，項目組發(fā)布的公告。 禁止發(fā)送垃圾郵件。根據(jù)OA系統(tǒng)的使用情況，為了減少OA服務(wù)器不必要的負擔(dān)，各用戶有義務(wù)經(jīng)常對OA郵箱進行清理。3）流程處理類：在收件箱中以“”（流轉(zhuǎn)箭頭）表示“流程處理類郵件”。其中，主要責(zé)任人收到郵件后要及時進行回復(fù)（可采取郵件或電話等形式）并組織進行業(yè)務(wù)處理，以保證業(yè)務(wù)溝通的順暢。 個人郵箱 個人郵箱為OA系統(tǒng)各用戶使用最多的模塊，為了規(guī)范其使用，提高管理效率，對其操作提出特別要求如下：、通知、流程處理三類，信息技術(shù)部在個人郵箱界面設(shè)置標(biāo)識進行區(qū)分。，能夠在計算機上完成的文件傳遞、審批等不能用紙版文件來傳遞，特殊要求除外。 用戶要每三個月修改自己的帳戶密碼，密碼為8位字母或數(shù)字的組
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