辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-wenkub
2023-05-02 07:47:42 本頁面
【正文】 合。 各單位計算機聯(lián)系人的管理（ID），不得利用工作的便利，私下安裝用戶的ID，或偷窺其他用戶的郵件。 任何單位和個人不得從事下列活動： 盜用他人的ID和密碼進入系統(tǒng)進行操作； 故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序； 其他危害辦公自動化系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動； 每個用戶負有保管好自己ID不被丟失及不被人盜用的責任。2 適用范圍辦公自動化系統(tǒng)覆蓋的單位及個人。3 職責信息技術(shù)部負責對辦公自動化系統(tǒng)進行管理制度的建立、運行監(jiān)督、日常管理。用戶結(jié)束工作或暫時離開操作臺，應(yīng)正常退出系統(tǒng)或清除個人信息，以防止他人盜用ID和密碼進行操作。 各單位計算機聯(lián)系人必須起到承上啟下的作用，要做好玉柴辦公系統(tǒng)開發(fā)小組與本單位用戶之間的橋梁，指導、督促本單位用戶的使用，在出現(xiàn)一般故障時，能采取相應(yīng)措施予以解決，自己解決不了的，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報開發(fā)小組。 用戶因崗位調(diào)動和業(yè)務(wù)變動，其所在單位計算機聯(lián)系人應(yīng)及時啟動“信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限設(shè)置工作流程”申請報批取消或更改用戶帳號。 所有用戶都必須參加系統(tǒng)管理人員指定的培訓。1）溝通類：在收件箱中以“”（形似電話）表示 “溝通類郵件”。2）通知類：在收件箱中以“”（形似喇叭廣播）表示“通知類郵件”。這類郵件是由業(yè)務(wù)流程鏈接而來，主要是提請收件人對業(yè)務(wù)流程進行處理。如果郵箱超出限制，信息技術(shù)部將進行考核。垃圾郵件的認定： 有用戶投訴。（用戶自己可在個人通訊錄里自己增加。 外出留言 各用戶外出時必須維護外出留言，同時必須填上事務(wù)委托人。 不得傳播反黨、反社會主義的言論。 部門主頁、規(guī)章制度、信息簡報、決策參考有相應(yīng)維護權(quán)限的
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