【正文】 限，分工明確，權(quán)力和義務(wù)相統(tǒng)一。 4) 系統(tǒng)的交互性好，用戶界面友好，操作方便。系統(tǒng)還能為全體用戶提供信息交流。 5) 系統(tǒng)可靠，安全，保密，靈活。 6) 系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程訪問，安裝內(nèi)部局域網(wǎng)的撥號(hào)服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地辦公。 7) 文件處理進(jìn)行授權(quán)，收文和發(fā)文分為標(biāo)題瀏覽權(quán)限和內(nèi)容瀏覽權(quán)限，有系統(tǒng)管理員對(duì)己生成的密級(jí)文件進(jìn)行授權(quán)，只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能對(duì)文件進(jìn)行瀏覽。 本論文的主要工作和論文的組織結(jié)構(gòu) 本人根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的開發(fā)需求，通過研究大量文獻(xiàn)資料，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做了較為全面的研究，從而對(duì)其有了較為深入的認(rèn)識(shí)。不僅了解了它的歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)還在此基礎(chǔ)上通過閱讀大量文獻(xiàn)資料，總結(jié)出了傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化中存在的不足，對(duì)基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了深入探討和研究，實(shí)現(xiàn)了高校辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化。 本人的工作主要分為以下幾個(gè)階段: 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和編程技術(shù)的學(xué)習(xí)階段。 關(guān)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)知識(shí)的學(xué)習(xí)。 工作流技術(shù)和安全技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)。 本文分為以下幾個(gè)部分: first章 辦公自動(dòng)化概述:本章主要介紹了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究背景、國內(nèi)外的發(fā)展以及本課題研究的意義和目標(biāo)。 第二章 基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的研究:本章主要介紹了基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)。其中包括系統(tǒng)的應(yīng)用模型，系統(tǒng)開發(fā)采用的ASP技術(shù)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心工作流技術(shù)及從網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證三方面來保證系統(tǒng)安全性的安全技術(shù)。 第三章 基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì):本章主要介紹了基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)中包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，系統(tǒng)采用的應(yīng)用模型及系統(tǒng)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)部分包括系統(tǒng)需求分析以及系統(tǒng)六大功能模塊的劃分。 第四章 基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn):本章主要介紹了鞍山科技大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要模塊的具體實(shí)現(xiàn)，包括工作流系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)、安全技術(shù)的實(shí)現(xiàn)和功能管理模塊的實(shí)現(xiàn)。 第五章 總結(jié)與展望:本章對(duì)整個(gè)論文工作進(jìn)行總結(jié)，介紹了系統(tǒng)的特點(diǎn)并對(duì) 系統(tǒng)今后的研究和開發(fā)工作進(jìn)行了展望。 第二章 基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的研究 1 ASP技術(shù) ASP技術(shù) ASPl3l (Active Server Pages)是Microsoft公司開發(fā)的一套服務(wù)器端運(yùn)行的腳本平臺(tái)。在其中我們可以結(jié)合HTML網(wǎng)頁、ASP指令和ActiveX元件建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的Web月及務(wù)器應(yīng)用程序。同時(shí)，ASP也支持VBScript和JavaScript等腳本語言。當(dāng)客戶在瀏覽器端瀏覽ASP網(wǎng)頁時(shí)，Web服務(wù)器就會(huì)根據(jù)請(qǐng)求生成相應(yīng)的HTML代碼，然后再返回給瀏覽器，這樣瀏覽器端看到的就是動(dòng)態(tài)生成的網(wǎng)頁。所有的程序都在服務(wù)器端執(zhí)行，僅將執(zhí)行結(jié)果返回給客戶瀏覽器，這樣減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān)，大大提高了交互的速度。ASP是新興的互聯(lián)網(wǎng)國際標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，越來越多的辦公自動(dòng)化軟件采用此技術(shù)。 ASP工作原理 (1) 用戶瀏覽器向Web服務(wù)器 (IIS/PWS )發(fā)出請(qǐng)求，Web服務(wù)器將判斷ASP 文件中是否含有Script程序(VBScript或JavaScript)，如果有，則加以解釋執(zhí)行，否則直接傳給瀏覽器。 (2) 若執(zhí)行中的Script程序使用了ADO (Active Data Object)對(duì)象，則Web服務(wù)器會(huì)根據(jù)ADO對(duì)象所設(shè)置的參數(shù)來啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的ODBC驅(qū)動(dòng)程序，訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而達(dá)到存取數(shù)據(jù)庫的目的。 (3) 如果有數(shù)據(jù)須顯示在瀏覽器上，則Script程序會(huì)利用ASP提供的輸出對(duì)象將數(shù)據(jù)由Web服務(wù)器傳送給瀏覽器。 : ASP工作原理 ASP內(nèi)置對(duì)象和組件 ASP提供了功能強(qiáng)大的7個(gè)內(nèi)置對(duì)象151和五個(gè)內(nèi)置組件，用于構(gòu)建高性能網(wǎng)站其中內(nèi)置對(duì)象分別是: (1) Request對(duì)象:取得用戶信息，用于讀取從瀏覽器中通過HTTP請(qǐng)求而轉(zhuǎn)入腳本的信息，其中包括窗體、表單、URL查詢等。 (2) Response對(duì)象:傳遞信息給用戶，用于處理從Web服務(wù)器輸出到客戶端數(shù)據(jù)的對(duì)象。 (3) Server對(duì)象:提供訪問數(shù)據(jù)庫的屬性和方法，通過此對(duì)象的應(yīng)用，可取得Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)與執(zhí)行狀態(tài)。 (4) Application對(duì)象:用于存儲(chǔ)一個(gè)特定應(yīng)用程序所需的信息。 (5) Session對(duì)象:用于存儲(chǔ)一個(gè)特定用戶任務(wù)所需的信息。 (6) ObjectContext對(duì)象:此對(duì)象可提供程序設(shè)計(jì)人員利用Microsoft Transation Server來處理事物。 (7) ASPError3N象:為ASP網(wǎng)頁執(zhí)行發(fā)生錯(cuò)誤所產(chǎn)生的對(duì)象。 ASP的主要內(nèi)置組件分別是: (1) Ad Rotator組件:用來按指定計(jì)劃在同一頁上自動(dòng)輪換顯示廣告，用于Web上日益重要的廣告服務(wù)。 (2) Browser Capabilities組件:確定訪問Web站點(diǎn)的用戶瀏覽器的功能數(shù)據(jù)，包括類型、性能、版本等。 (3) Database Access組件:提供ADO (ActiveX Data Objects)來訪問支持ODBC的數(shù)據(jù)庫。 (4) File Access組件:提供對(duì)服務(wù)器端文件的讀寫功能。 (5) Content Linking組件:生成Web頁內(nèi)容列表，并將各頁順序連接，用于制作導(dǎo)航條。 ASP對(duì)Web數(shù)據(jù)庫的訪問 由于Web瀏覽器無法與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接相連，故必須通過中間件技術(shù)。常用的中間件技術(shù)有JDBC和ASP等。它可以與ADO (ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象)相結(jié)合，對(duì) 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、更新、插入等操作。 1) ASP訪問Web數(shù)據(jù)庫的原理 當(dāng)用戶通過瀏覽器對(duì)ASP文件發(fā)出一個(gè)請(qǐng)求時(shí)，Web服務(wù)器響應(yīng)該請(qǐng)求，調(diào)用ASP引擎，定位并解釋被申請(qǐng)文件，當(dāng)遇到任何與Active Scripting兼容的腳本 (如VBScript或JavaScript)時(shí)，ASP引擎會(huì)調(diào)用相應(yīng)的腳本引擎進(jìn)行處理。如果腳本指令中含有訪問數(shù)據(jù)庫的請(qǐng)求，則通過ODBC與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫相連，ASP通過數(shù)據(jù)庫存取控件使用ADO (ActiveX Data Objects)與數(shù)據(jù)庫對(duì)話，并將執(zhí)行結(jié)果動(dòng)態(tài)生成一個(gè)HTML頁面返回服務(wù)器端，以響應(yīng)瀏覽器的請(qǐng)求。 2) ASP訪問Web數(shù)據(jù)庫的主要步驟 ASP內(nèi)建Server對(duì)象，動(dòng)態(tài)地創(chuàng)建ADO對(duì)象來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的訪問。利用ADO 訪問數(shù)據(jù)庫的方法 (1) 創(chuàng)建Connection對(duì)象 Set =(ADODB. Connection) (2) 建立與數(shù)據(jù)源的連接 創(chuàng)建Connection對(duì)象后，就可以用下述方法建立與數(shù)據(jù)源的連接: =DSN=odbc。UserlD=Sa。Password=Secrete” 其中DSN是由ODBC數(shù)據(jù)源管理器創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源。 還可以用OLEDB連接字符串來建立與數(shù)據(jù)源的連接: StrCnn=Provider=sgloledb。User ID=sa。 Password=Secrete。Initial Catalog=oa。 Data Source=LD\FILTT StrCnn Initial Catalog后指定數(shù)據(jù)庫名，Data Source后為機(jī)器名(即網(wǎng)絡(luò)、屬性*標(biāo)識(shí)中的計(jì)算機(jī)名)或IP地址 (需要安裝DNS服務(wù))。 (3) 指定要執(zhí)行的SQL命令 連接數(shù)據(jù)庫后，可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作，這些都是通過SQ指令來完成的，例如在數(shù)據(jù)表ComMessage中查詢公文標(biāo)題title為“請(qǐng)假”的公文 sglstr=Select*from ComMessage where title=‘請(qǐng)假’ Set rs=(sglstr) (4) RecordSet對(duì)象對(duì)數(shù)據(jù)庫記錄的操作 為了更精確地跟蹤數(shù)據(jù)，要用RecordSet組件創(chuàng)建包含數(shù)據(jù)的游標(biāo)，游標(biāo)就是存儲(chǔ)在內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。 Set Rst=(ADODB. Recordset) sql, 其中sql為SQL語句。 在RecordSet組件中，常用的屬性和方法有 : Recordset對(duì)象的字段數(shù)。 rs(i).name:第i個(gè)字段的名稱，i為。 rs(i):第i個(gè)字段的數(shù)據(jù)， o rs(字段名，’):指定字段的數(shù)據(jù)。 !游標(biāo)中的數(shù)據(jù)記錄總數(shù)。 :是否較后一條記錄。 , , , :分別指向first條記錄、較后一條記錄、上一條記錄和下一條記錄。 :將數(shù)據(jù)放入數(shù)組中。 : ADO的ResultSet或Connection的屬性個(gè)數(shù)。 (item).Name: ADO的ResultSet或Connection的名稱。 : ADO的ResultSet或Connection的值。 :關(guān)閉連接。 應(yīng)用模型 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用模型是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件采用的層次結(jié)構(gòu)，常用的應(yīng)用模型有兩種:兩層應(yīng)用模型C/S和三層應(yīng)用模型B/S 。 兩層應(yīng)用模型C/S 在C/S即Client/Server(客戶機(jī)/服務(wù)器)型的兩層應(yīng)用模型中，把數(shù)據(jù)庫內(nèi)容放在遠(yuǎn)程的服務(wù)器上，而在客戶機(jī)上安裝相應(yīng)軟件。它由兩部分構(gòu)成:前端是客戶機(jī)，即用戶界面結(jié)合了表示與業(yè)務(wù)邏輯，接受用戶的請(qǐng)求，并向數(shù)據(jù)庫服務(wù)提出請(qǐng)求，通常是一個(gè)PC機(jī)。后端是服務(wù)器，即數(shù)據(jù)管理將數(shù)據(jù)提交給客戶端，客戶端將數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并將結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。還提供完善的安全保護(hù)及對(duì)數(shù)據(jù)的完整性處理等操作，并允許多個(gè)客戶同時(shí)訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)庫。在這種結(jié)構(gòu)中，服務(wù)器的硬件必須具有足夠的處理能力，這樣才能滿足各客戶的要求。C/： C/S模型 C/S模型在技術(shù)上很成熟，它的主要特點(diǎn)是交互性強(qiáng)、具有安全的存取模式、網(wǎng)絡(luò)通信量低、響應(yīng)速度快、利于處理大量數(shù)據(jù)。但是該模型的程序是針對(duì)性開發(fā)，不夠靈活，維護(hù)和管理的難度較大。通常只局限于小型局域網(wǎng)，不利于擴(kuò)展。并且，由于該模型的每臺(tái)客戶機(jī)都需要安裝相應(yīng)的客戶端程序，分布功能弱且兼容性差，不能實(shí)現(xiàn)快速部署安裝和配置，因此缺少通用性，具有較大的局限性。要求具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的技術(shù)人員去完成。 三層應(yīng)用模型B/S B/S即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)模型，就是只安裝維護(hù)一個(gè)服務(wù)器，而客戶端采用瀏覽器運(yùn)行軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S模型的一種變化和改進(jìn)。主要利用了不斷成熟的Web瀏覽器技術(shù)，結(jié)合多種 Script語言(VBScript或JavaScript)和ActiveX技術(shù)，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。B/S三層應(yīng)用模型采用三層客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)管理層 (Server)和用戶界面層(Client)增加了一層結(jié)構(gòu)，稱為中間件 (Middleware )，使整個(gè)體系結(jié)構(gòu)成為三層。三層結(jié)構(gòu)是伴隨著中間件技術(shù)的成熟而興起的，核心概念是利用中間件將應(yīng)用層分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層三個(gè)不同的處理層次。 B/S三層應(yīng)用模型 三個(gè)層次的劃分是從邏輯上分的，具體的物理分法可以有多種組合。中間件作為構(gòu)造三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)，提供了以下主要功能:負(fù)責(zé)客戶機(jī)與服務(wù)器、服務(wù)器與服務(wù)器間的連接和通信:實(shí)現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫的連接。提供一個(gè)三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用的開發(fā)、運(yùn)行、部署和管理的平臺(tái)。這種三層結(jié)構(gòu)在層與層之間相互獨(dú)立，任何一層的改變不會(huì)影響其它層的功能。在使用B/S應(yīng)用模型的系統(tǒng)中，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。而其余如數(shù)據(jù)請(qǐng)求、加工、結(jié)果返回以及動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁生成、對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問和應(yīng)用程序的執(zhí)行等工作全部由Web Server完成。隨著Windows將瀏覽器技術(shù)植入操作系統(tǒng)內(nèi)部，這種應(yīng)用模型己成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的應(yīng)用模型。顯然B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序相對(duì)于傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序是一個(gè)非常大的進(jìn)步。 工作流技術(shù) 工作流的概念 工作流 (workflow)是針對(duì)工作中具有固定程序的常規(guī)活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。通過將工作活動(dòng)分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控，達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的，工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供了先進(jìn)的手段。 1993年，國際工作流管理聯(lián)盟(Workflow Management Coalition WfMC)的成立標(biāo)志著工作流技術(shù)開始進(jìn)入相對(duì)成熟的階段。為實(shí)現(xiàn)不同的工作流產(chǎn)品之間的互操作，WfMC在工作流管理系統(tǒng)的相關(guān)術(shù)語、體系結(jié)構(gòu)及應(yīng)用編程接口等方面制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)。工作流管理聯(lián)盟給出的工作流定義是:工作流是指整個(gè)或部分經(jīng)營過程在計(jì)算機(jī)支持下的全自動(dòng)或半自動(dòng)化，在此過程中，文檔、信息或任務(wù)按照一定的過程規(guī)則流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)調(diào)工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)。一個(gè)工作流包括一組活動(dòng)及它們的相互順序關(guān)系，還包括過程及活動(dòng)的啟動(dòng)和終止條件，以及對(duì)每個(gè)活動(dòng)的描述，在實(shí)際情況中可以更廣泛地把凡是由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)控制其執(zhí)行的過程都稱為工作流。 工作流的設(shè)計(jì)方法 目前工作流應(yīng)用中涉及到辦公自動(dòng)化部分的主要有:收發(fā)文流程，會(huì)務(wù)管理流程計(jì)劃審批執(zhí)行流程，信訪流程，項(xiàng)目管理流程等，其設(shè)計(jì)方法有兩種:一種是由用戶登錄系統(tǒng)尋找對(duì)應(yīng)其職責(zé)的信息進(jìn)行處理，信息像對(duì)于用戶來說是被動(dòng)的，這就是一般群件的應(yīng)用，對(duì)于較簡(jiǎn)單的工作流可以采用這種方式。另一種是將需要某用戶處理的信息通過電子郵件或個(gè)人計(jì)劃的發(fā)式發(fā)送給該用戶，提醒其對(duì)該信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚幚硗戤吅笤撔畔⒆詣?dòng)轉(zhuǎn)入流程的其他步驟而無須用戶干預(yù)。這種式才是真正意義上的工作流，而且可以實(shí)現(xiàn)流程的動(dòng)態(tài)管理，所以本系統(tǒng)采用的是后面這種方式的設(shè)計(jì)。 首先，確定設(shè)計(jì)工作流時(shí)的所需要的描述方式。從開始到結(jié)束稱之為過程，過程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)稱為活動(dòng)，活動(dòng)有三個(gè)屬性，活動(dòng)名，活動(dòng)執(zhí)行人和其他屬性，活動(dòng)執(zhí)行人可能是個(gè)人或工作組，也可能是子過程，兩個(gè)或兩個(gè)以上的活動(dòng)處于流程中同意層次的活動(dòng)成為并行活動(dòng)，并行活動(dòng)可以簡(jiǎn)化為一個(gè)活動(dòng)，由多個(gè)執(zhí)行人來執(zhí)行，或稱為會(huì)簽。粗實(shí)箭頭表示通過后的流向，虛箭頭表示拒絕后的流向。使用這樣的描述方式基本上可以將整個(gè)工作流程描述清楚。 典型的標(biāo)準(zhǔn)工作流 然后，用語言的方式將工作流程描述出來，以進(jìn)行總結(jié)和歸納。在描述的過程中必須明確每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作和該項(xiàng)工作的執(zhí)行人(或工作組)，他們所應(yīng)具有的權(quán)限，處理后的流向，處理時(shí)間限制，逾期處理方式，異常處理選擇，是否保存文檔軌跡等，就是將需求盡可能地表述清楚。 較后，使用所確定的描述方式將工作流程以流程圖的形式繪出，這樣可以得到各個(gè)流程的清晰直觀的印象。綜合所有系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程，將流