【正文】 綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會(huì)議，如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門其他人員 辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無(wú)法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第十一條 下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時(shí)書寫當(dāng)日工作日志。審批、審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可退回到問(wèn)題步驟。第九條 接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢，對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起，否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第五條 計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第四條 計(jì)算機(jī)須愛(ài)護(hù)使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。第四篇：公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開(kāi)通了信息交流、流程管理以及個(gè)人事務(wù)管理3個(gè)模塊，此后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。 違反OA運(yùn)行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的。 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成OA系統(tǒng)運(yùn)行中斷的。 對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的。第6章 處罰第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。第二十三條 對(duì)于系統(tǒng)使用過(guò)程中用戶提出的使用問(wèn)題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于2小時(shí)完成相應(yīng)問(wèn)題的處理協(xié)調(diào)，并做好問(wèn)題的處理記錄以和反饋。第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。所有配置信息要由專人保管，注意保密。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存30天以上。第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并按時(shí)對(duì)其檢查和跟蹤。2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認(rèn)識(shí)到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時(shí)給予指正。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任務(wù)匯報(bào)情況、尋呼交流，及時(shí)掌握員工工作狀況。第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達(dá)到每天及時(shí)記錄的要求，還需要能夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒(méi)有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時(shí)回復(fù)詢問(wèn)尋呼。第十條 通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)通過(guò)代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)客戶端辦公，不得延誤流程的審批。第七條 公司員工應(yīng)保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督。 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計(jì)的審核。 負(fù)責(zé)用戶使用過(guò)程問(wèn)題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評(píng)估。 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。第四條 集團(tuán)總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進(jìn)行OA用戶的注冊(cè)和注銷，以及人員基本資料的維護(hù)和更新。第2章 部門職責(zé)第三條 集團(tuán)總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。 第二階段為正式運(yùn)行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。集團(tuán)總部本次試運(yùn)行模塊為信息交流、流程管理（共十九個(gè)流程）以及個(gè)人事務(wù)管理。第二條 系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個(gè)階段：216。每周將對(duì)在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過(guò)500MB或超過(guò)本周個(gè)人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問(wèn)購(gòu)物網(wǎng)站的；（四）P2P周個(gè)人下載量超過(guò)5GB的；（四）其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；第七章附則第二十九條由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第六章管理員職責(zé)第二十四條管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。第二十二條如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第十