【正文】 （3）、負(fù)責(zé)本部門參與人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司人力資源部申請(qǐng)調(diào)整；（4）、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。人力資源部負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。職責(zé)如下：公司辦公室是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以O(shè)FFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。每周將對(duì)在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過(guò)500MB或超過(guò)本周個(gè)人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購(gòu)物網(wǎng)站的；（四）P2P周個(gè)人下載量超過(guò)5GB的；（四）其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；第七章附則第二十九條 由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第六章 管理員職責(zé)第二十四條 管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。收到郵件 須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng)：大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過(guò)十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng)，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。第十三條 OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。第十二條 外出或者出差培訓(xùn)時(shí)，使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程，須退回到申請(qǐng)人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過(guò)程中的流程。第十條 流程表單認(rèn)真填寫必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。第三章OA的使用第七條 上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。第六條 傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第二章 計(jì)算機(jī)管理第三條 計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。每周將對(duì)在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過(guò)500MB或超過(guò)本周個(gè)人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問購(gòu)物網(wǎng)站的；（四）P2P周個(gè)人下載量超過(guò)5GB的；（四）其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；第七章附則第二十九條由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第六章管理員職責(zé)第二十四條管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。第二十二條如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng)：大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過(guò)十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng)，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。第十三條OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。第十二條外出或者出差培訓(xùn)時(shí)，使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程，須退回到申請(qǐng)人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過(guò)程中的流程。第十條流程表單認(rèn)真填寫必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。第三章OA的使用第七條上班后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。第六條傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用等軟件發(fā)送文件(必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外)。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第二章計(jì)算機(jī)管理第三條計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本制度由湖北點(diǎn)易通科技有限公司整理發(fā)布，供通達(dá)OA正式用戶參考借簽。第二十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八章附則第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司M5考核制度的處罰。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第二十四條OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第二十三條按照公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。第二十一條登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十條系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰，填寫個(gè)人信息（公