南大辦公自動化系統(tǒng)管理手冊-文庫吧資料
2025-04-20 07:11本頁面
【正文】 箋的重要性、郵戳類型、郵遞的優(yōu)先級的選擇，還提供簽名、加密、回執(zhí)、防止拷貝等選項的選擇。系統(tǒng)設計過程中，我們將這類事務的處理統(tǒng)一歸納到專門設計的待辦事宜功能中進行。一類是自己主動開始辦理的事務，如公文的起草、信息查詢，稱為主動辦理類事務；另一類來自于其他人員和部門需要您辦理的事務，如審批、會簽、批示等，這類事務稱為被催、督辦類事務。因此，每位辦公人員都非常希望有一位“秘書”將各種待辦公文分門別類地整理出來，辦公人員按照文件內(nèi)容、緊急程度、優(yōu)先等級閱讀和處理文件，處理完畢的公文由“秘書”交下一部門或辦公人員處理，如果在辦公處理過程中有新的辦公事務遞交過來，“秘書”會馬上給于提示。待辦事宜此子系統(tǒng)中分門別類儲存了所有待辦的事務，在此子系統(tǒng)中可以直接進行各種事務處理，統(tǒng)計未處理的事務。會議管理（未啟用） 個人辦公管理個人辦公系統(tǒng)是學校工作人員在辦公過程中，以電子辦公為指導思想，建立一個相對獨立的工作環(huán)境，提供對用戶日常辦公活動的支持，并且可與其它應用系統(tǒng)相關聯(lián)。在通信錄中可以進行各種查詢，如按部門、按個人等。主要功能包括發(fā)表署名或匿名建議、處理建議、統(tǒng)計匯總等。通過此系統(tǒng)還可以閱讀各種電子報刊（簡報、學術交流、專業(yè)研討及專題報道）、查看每日快訊、新的消息、通告、上網(wǎng)指南（介紹網(wǎng)絡情況，了解上網(wǎng)的方法和網(wǎng)上的各種服務等各種情況）等等。我們還可以把自己關注的消息匯總起來，方便查看。這些綜合消息由計算中心和各部門發(fā)布。對政策法規(guī)還可進行合理的分類，方便管理與查看。政策法規(guī)可以由指定的部門進行發(fā)布與管理，學校里所有人員都可查看。在本模塊中，保存了學校教學計劃、年度報告、規(guī)章制度等學校信息。三、 各功能模塊介紹1 模塊功能分類介紹 行政管理行政管理模塊，提供學校重要信息及行政管理的一個電子鏈接。在功能模塊區(qū)的下面，您還會看到兩行提示，一行提示您還有多少件待辦事宜等待您處理，一行提示您還有多少封新郵件未查看。n 功能模塊區(qū)功能模塊區(qū)的上面分三大類列出所有的功能模塊。 我的通訊錄會打開您的個人通訊錄n 公告查看區(qū)列出最多10條最近的學校公告的標題，每條公告都顯示成一條鏈接，您的可點擊標題查看公告的詳細內(nèi)容。 我的郵件會進入您的郵箱216。在它下面是一列按鈕，我的工作，我的郵件，我的日程，我的通訊錄，待辦事宜，修改密碼。除工具條外，主頁面橫向切分為三個區(qū)域，分別是個人功能區(qū)，公告查看區(qū)，功能模塊區(qū)。 通訊錄按鈕用來快捷的進入個人通訊錄216。 日程按鈕用來快捷的進入個人日程安排功能216。 主頁按鈕用來回到主頁面，這個按鈕在進入到各個功能模塊后回到主頁面十分方便。下面先介紹這些按鈕的功能。以下我們對系統(tǒng)主界面做詳細的介紹：在界面的最上面是一個工具條，工具條包含在每個功能模塊中，用來快捷的切換一些功能。 三個月內(nèi)至少修改密碼一次216。216。 管理員只能為您重新
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