【正文】 位主要負責人審核后，由各單位OA管理員負責發(fā)布； 審批過程可使用工作流程。信息內容必須經各單位主要負責人審核后，由各單位OA 管理員負責發(fā)布；審批過程可使用工作流程。公告通知模塊：發(fā)布內容是經公司領導簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。第四章系統(tǒng)模塊第十四條各單位按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應管理程序發(fā)布相關信息。第十三條辦理工作業(yè)務使用本系統(tǒng)設定的工作流，根據文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。第十二條公文簽發(fā)后，由公司辦公室編號、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級單位黨政領導、部門主要負責人和OA管理員各一份。第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領導批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領導后歸檔。第九條各類電子公文處理程序按照《公文處理暫行辦法》的規(guī)定在公司辦公自動化OA系統(tǒng)中辦理。第八條電子公文與紙質公文具有同等效力，不加電子印鑒。第七條電子公文要素與紙質公文基本一致，包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。第六條公司辦公室負責對電子公文傳輸工作進行指導和檢查。第五條OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文，是通過公司統(tǒng)一配置的辦公自動化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數據。第三章文件管理第四條公司各單位發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、公告、報告、簡報、報表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA系統(tǒng)發(fā)送。負責OA系統(tǒng)的數據備份；1負責公司領導、OA管理員和相關人員的培訓和技術指導工作；1負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；1負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；1負責文件柜功能模塊各單位書寫權限的設置。職責如下：（一）公司綜合辦是辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。第二條 為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》、《國家機關公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》、《計算機系統(tǒng)管理規(guī)定》 等有關規(guī)定，結合公司實際，制定本辦法。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第四篇：公司通達OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度房地產聯合開發(fā)總公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章 總 則第一條杭州市房地產聯合開發(fā)總公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達OFFICE ANYWHERE網絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現網上辦公和信息資源共享。第六章處罰規(guī)定第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網絡做與工作無關的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第二十五條 管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第二十三條 需要刪除流程須流程管理部門領導、分管 領導及總經理簽字同意后方可刪除。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條 各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員 辦理，不得出現人員外出造成主辦流程無法流轉的情況出現。第十一條 下班前養(yǎng)成辦結當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。審批、審核過程中發(fā)現問題可退回到問題步驟。第九條 接到工作流程須在24小時內辦結完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉，嚴禁線下流轉。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第五條 計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第四條 計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。不得將計算機或打印機外設私自交換或帶離指定使用部位。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本制度。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—第三篇：公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網絡做與工作無關的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第二十五條管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第二十三條需要刪除流程須流程管理部門領導、分管領導及總經理簽字同意后方可刪除。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。第十五條辦公用品申領（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領取，如果申請數量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。在非自