【正文】 第六條公司辦公室負責對電子公文傳輸工作進行指導(dǎo)和檢查。第三章文件管理第四條公司各單位發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、公告、報告、簡報、報表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA系統(tǒng)發(fā)送。職責如下：（一）公司綜合辦是辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第四篇：公司通達OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章 總 則第一條杭州市房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。第二十五條 管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條 各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。第十一條 下班前養(yǎng)成辦結(jié)當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。第九條 接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第四條 計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第二十三條需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調(diào)試工作。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴禁線下流轉(zhuǎn)。第五條計算機須設(shè)置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。不得將計算機或打印機外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。第二篇：《公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度》公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。七、其它要求鼓勵全體員工 對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議；在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，按照《員工日常工作考評辦法》處理；發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。任何人不得讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容；發(fā)生泄密的情況，將按《員工手冊》及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關(guān)人員責任。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件或防護軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦）。登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開OA系統(tǒng)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。三、登陸規(guī)范系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)本部門工作流程設(shè)計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負責監(jiān)控、檢查工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、協(xié)助其他部門組織操作培訓；（8）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（9）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查；（10）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督；（11）、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（12）、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓和技術(shù)指導(dǎo)工作；（13）、負責OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；（14）、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（15）、負責文件柜功能模塊。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以O(shè)FFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。職責如下：公司辦公室是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。其他部門主要職責為：（1）、負責制定本部門OA系統(tǒng)相應(yīng)管理制度；（3）、負責本部門參與人員權(quán)限變更時，及時提供給公司人力資源部申請調(diào)整；（4）、負責根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive、PPS、愛奇藝、騰訊視頻、百度視頻、搜狐視頻、快播等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進行非法操作。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進行備份，以避免信息丟失；需要進行歸檔管理的資料由總經(jīng)理工作部進行備份；總經(jīng)理工作部對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周進行一次數(shù)據(jù)備份，每月進行一次系統(tǒng)級停機備份。本制度由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后頒布執(zhí)行。第二章計算機管理第三條計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第三章OA的使用第七條上班后及時登錄O