辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 招聘面試、試用、轉(zhuǎn)正查詢?nèi)?，其余企管部? c、人事管理： 組織機(jī)構(gòu)中的部門信息、崗位信息的查詢?nèi)_(kāi)放，登記和維護(hù)授權(quán)到企管部。 辦公用品需求登記開(kāi)放，匯總和維護(hù)授權(quán)到企管部和綜合科。 圖書管理的圖書信息查詢?nèi)_(kāi)，其余放到檔案室。 發(fā)文管理中的確認(rèn)發(fā)布授權(quán)到企管部。 e、論壇后臺(tái)登錄、注冊(cè)開(kāi)放到信息中心。 信息中心： a、企業(yè)通訊錄維護(hù)開(kāi)放到企管部。 文檔中心全開(kāi)放。 人員如因出差等原因較長(zhǎng)時(shí)間不在單位，又不方便上網(wǎng)，可將處理文件的權(quán)限委托其他人員，返回單位上班后應(yīng)及時(shí)收回權(quán)限。 本系統(tǒng)只對(duì)本公司內(nèi)部使用，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)禁止公司無(wú)關(guān)人員和公司外人員使用和查看，更不允許下載。 密碼設(shè)置使用多余 6 位的數(shù)字和符號(hào)，建議不要使用簡(jiǎn)單的電話、生日等易破解的密碼。 五、系統(tǒng)安全管理 用戶向系統(tǒng)上傳的文件和資料必須先通過(guò)殺毒軟件進(jìn)行殺毒，然后上傳，防止文件攜帶的病毒傳到服務(wù)器，影響系統(tǒng)正常運(yùn)行。一些需要對(duì)外保密的文件禁 止下載，只允許在線查看。公司網(wǎng)絡(luò)管理員定期瀏覽和查看論壇內(nèi)容，對(duì)違反規(guī)定的內(nèi)容上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行查處。 待辦流程要按時(shí)辦理，辦理完畢要繼續(xù)下一步流程，不能故意阻礙流程進(jìn)程，如有問(wèn)題，應(yīng)寫明意見(jiàn)返回上個(gè)流程處理人。 登錄后需要辦的工作是“我的辦公”和“協(xié)同辦公”兩個(gè)主要模塊，其他模塊是這兩個(gè)模塊的輔助或是細(xì)化。 所有使用 OA 系統(tǒng)的用戶每天上班后都必須及時(shí)登錄 OA 系統(tǒng)，處理相關(guān)工作，并保持系統(tǒng)處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)及時(shí)暢通，及時(shí)掌握工作進(jìn)度。 崗位變動(dòng)或人員調(diào)整時(shí)，用戶權(quán)限的設(shè)置和修改由信息中心統(tǒng)一從后臺(tái)進(jìn)行調(diào)整， 負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的日常維護(hù)、管理和系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的管理維護(hù)。 消息中心 即時(shí)短消息的發(fā)布、處理，使用與我的辦公模塊中的郵件基本相似，區(qū)別在于本模塊只是一些簡(jiǎn)單的溝通，與大家平時(shí)使用的手機(jī)短信相類似，涉及資料內(nèi)容較多的傳輸要使用郵件模塊。 流程中心 用于流程審批管理的工作事項(xiàng)在本模塊中管理和辦理。 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的通報(bào)要經(jīng)過(guò)流程審批，由管理員發(fā)布。 包括功能在線人員、企業(yè)通訊錄、企業(yè)信息發(fā)布、公共通訊錄、企業(yè)電子相冊(cè)、網(wǎng)上投票調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部論壇 證書管理、獎(jiǎng)罰通報(bào)。 系統(tǒng)日志是每個(gè)角色在系統(tǒng)操作中留下的痕跡，便于對(duì)瀏覽和回執(zhí)的管理。 2 包括功能公文收發(fā)、人事管理、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)日志、值班管理、檔案管理、用印管理、報(bào)銷管理、請(qǐng)示報(bào)告、工作聯(lián)系單。 各功能模塊主要功能： 控制平臺(tái) 用于業(yè)務(wù)管理，流程控制，操作權(quán)限管理，是系統(tǒng)管理員的管理窗口，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和管理。 二、系統(tǒng)的基本功能模塊 本系統(tǒng)主要功能：登錄后即可在主頁(yè)面的系統(tǒng)信息區(qū)上顯示，包括八個(gè)模塊 控制平臺(tái)、我的辦公、協(xié)同辦公、信息中心、文檔中心、流程中心、消息中心
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