【正文】 泛的、不拘一格的 討論形式。 系統根據機構成員進入 OA 進行簽到簽退及其他考勤登記，無須人工記錄或另外購置考勤機，節(jié)省勞動時間，節(jié)約運營成本，提高工作效率。 目前還可與手機短信結合使用的模塊主要有：個人工作計劃、值班管理、行政發(fā)文、遠程發(fā)文、工 作流程、通訊資料管理、資源預約、車輛管理、會議管理等等，針對以上模塊系統還可定制有關的提醒起始標識，充分利用了現代化的通訊手段。極大地方便了協作成員之間真實、直觀的交流。 OA 解決方案 意見反饋 目前根據許多 機構 為了 搞好內部建設或聽取合理化建議和意見，需設立意見反 饋的有效通道，系統為此需求提供了意見反饋的功能。 內外部郵件 為機構提供一個將內部郵件和外部 Inter 郵件整合的系統環(huán)境，這不僅使內外信息溝通變得暢通，同時也使得信息的安全管理提高了一個等級； 通過電子郵件可以方便地起草、發(fā)送、瀏覽電子郵件，實現各類信息在 機 構 各部門及個人之間快速的傳遞。 通過在線調查可以對所要考核評比的部門或項目或者其他有關調查內容進行記名或不記名投票表決，獲取相應數據及三維、平面分析圖。 OA 解決方案 在整合了大量的知識文檔以后，將為機構提供一個在線的全面，安全、高效的電子文件管理系統，將機構原先簡單的手工文檔管理水平提高為基于知識管理的文檔管理水平，將機構的辦公管理賦予全新的知識管理理念。在成功安裝辦公自動化系統后，需要首先設定系統的中心元素，比如：限制系統的可訪問時間、 IP 地址范圍、所有人員信息，身份，職務，辦公權限等，便于系統管理。其中電子期刊具有強大的 圖文編輯功能，可制作精美的機構內部期刊 ，真正傳遞 機構 的精神文化及機構文化。知識管理型 機構 能夠迅速對外部需求做出反應、精明地運用內部資源預測外部市場的發(fā)展方向及其變化。 其中內部郵件采用 HTML 編輯方式，支持密送、工作組發(fā)送、重發(fā)、轉發(fā)、檢索、查詢、備份等功能。當發(fā)送意見完成后，系統會還會自動通知有關人員進行處理。 焦點論壇 在 BBS 論壇中，有關人員可以暢所欲言，對技術、生活、合理化建議及其他感興趣的話題進行公開交流或公開辯論。文本會議可以由指定人員開設議題并設定允許參加會議的人員，與會人員可以共同進行討論。 并且收發(fā)機無須與服務器連為一體，可與任何網內計算機相連，并可長期穩(wěn)定工作，攜帶方便，與賽飛 OA 有關模塊有效結合 ,既可以發(fā)，亦可以收（手機發(fā)送甚至可直達 OA 中某用戶，真正實現 OA 與手機的完全互發(fā)，方便快速 ,十分實用。 考勤管理 專門為機構進行內部考勤管理的模塊。它是單位與單位各個層次之間，進行溝通加強聯系的紐帶。狀態(tài)條顯示的是當天（ 0 點到 24 點）的資源占用情況，同一界面中還顯示了資源使用的詳細預約時間段和預約的人員名單。結合手機短信和工作流使用效果更佳。結合工作流使用效果更佳。圖書資料管理實現了如下功能： （ 1）實現單位內部圖書、期刊的計算機管理，使圖書資料資源得到充分利用； （ 2）工作人員可以在辦公系統中方便地查詢圖書期刊目錄信息，以方便學習； （ 3）實現圖書、期刊、電子圖書網上借閱。并允許用戶自定義表現形式并通過系統自動轉化，使得考核結果可根據對應的表現形式進 行顯示。 在本模塊中，考核項、考核類型、權重模板、績效考核模板、考核方式、 考核結果、引入值都可以進行自定義設置，并重復使用。內容包括：個人檔案、基本檔案、職位變動、獎懲情況、考核情況、工資檔案（工資名目可自定義）功能和相關各種信息，同時提供高級查詢和人員分析圖。 文件資料管理系統的主要功能包括： 無限設定下級目錄； 登錄（收集）和接收文件資料部門管理范圍內具有一定保存價值的文件資料； 對所保存的文件資料進行科學的整理和保管； 可對所保存的文件資料設置上傳文件、瀏覽權限； 提供文件資料信息的各種靈活查詢服務。 員工通訊錄主要指機構內部通訊錄，內部人員人人都可以方便快捷地查詢 ,從而在機構內部達到通訊信息共享。 資源管理 通訊資料管理 用于通訊信息管理，通訊錄包括個人通訊錄、員工通訊、關系管理和其它通訊。 系統可 自動判斷工作流方向 ,也可在流轉中通過人工干預進行停滯、轉移或臨時指定下一步的審批或相關流程處理人員，流轉歷史詳細可見，流程圖一目了然，并且在提供限時處理的功能同時，工作流處理用時還隨流轉歷史出現，便于對工作效率的有效管理。 **檔案審批 ** 對需審批借閱申請進行處理，并可了解處理狀態(tài)。 OA 解決方案 檔案管理的主要功能： 登錄（收集）和接收檔案部門管理范圍內具有保存價值的公文資料； 對所保存的檔案進行科學的整理和保管； **借閱瀏覽 ** 可查看或歸還有關已借閱檔案，也可了解已申請借閱的公文有關審批的狀況和流轉歷史，還可了解閱讀狀態(tài)。同時針對可能分發(fā)失誤的公文進行及時的撤消。 精密的安全性能。同時，圖文混排、表格、文字藝術處理、圖表制作、超鏈接支持、在線保存、附件攜帶等強大的文檔編輯功能突破了一般 OA 在 IE 環(huán)境下無法真正做到文字處理薄弱的缺陷，真正做到了無紙化網絡辦公。 **已收公文 ** 用于閱讀或處理有關普通公文，提供標題、內容、發(fā)送人等檢索功能，詳細記錄公文的當前狀態(tài)，可根據視覺效果擴大或縮小字體，還可對所收公文進行原文件驗證。同時又囊括了圖文混排、表格、文字行線、文字藝術處理、海報制作、特大字打印、反片打印、單色打印、平鋪打印、套打、 圖表制作、對象分層、制作印章等幾乎所有文檔編 輯功能，此外通告模板、歸檔管理、痕跡保留、電子印章、動態(tài)保存圖片、附件攜帶、在線報表、超鏈接支持、手寫批注等功能的加入，完全實現無紙化作業(yè)。另外系統還會自動流轉歷史，并提供有關通告的查詢功能。 本模塊充分加強了機構內部辦公的透明度，為更好的實現對機構內部的職能監(jiān)督和計劃安排的管理提供了新的途徑。 工作總結是針對工作人員為自己階段性的工作進行一次總結或工作匯報而設的。包含二級密碼驗證和權限分配。 項目計劃可針對項目進度等各項指標進行圖形化表示，并提供項目進程 日志管理，使項目經理對項目進度監(jiān)控直觀化。項目經理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個標準來進行工作。 值班管理也充分的體現了協同辦公，可以進行值班的指派；通過這種指派的方式，相應的人員及時的獲得被指派的信息，使此種辦公及時、直觀。 管理人員可以查看所管轄范圍內部門、人員的日程安排情況， 通過查詢，及時掌握部門人員工作動向， 并根據事務的重要程度來安排部門人員的工作， 為合理安排部門工作提供支持。同時有關管理人員可對工作計劃的執(zhí)行情況作出評析，個人工作計劃和相關評析情況均可植入績效考核模塊，以配合內部的有關考核。 **單位工作計劃 ** 主要用于單位或部門的計劃的制定、分配、檢查、瀏覽、分析，與個人工作計劃不同，但功能相得益彰，對于機構內部計劃的制定與執(zhí)行可以起到良好的輔助作用。 便箋 針對目前機構事務繁忙的特點。 動態(tài)新聞 及時了解有關國內外及內部的新聞動態(tài)。 客戶端系統環(huán)境要求： Microsoft Inter (SP1)以上。智能電子印章輕松制作，并可直接進行電子蓋章，內置五星、黨徽、國徽、軍徽等圖形并可自行設置公章圖案，印章安全五重檢驗，可人工限制打印和拷貝，印章使用全程跟蹤記錄，實現了方便、靈活與安全的統一。 公文編輯全面化：具有公文格式定義、圖文混排、電子表格、水印、文字藝術處理 、文字行線、海報制作、水印、特大字打印、反片打印、 單色打印、平鋪打印、套打、超鏈接、在線保存、設置自動指令、程序調用、痕跡保留、對象分層、文件在線保護、專用保密格式等功能。可根據機構內實際情況及外部環(huán)境變化，隨時自行修改完善，以適應日益激烈的市場競爭。通過角色、表單、元素和動作相結合的流程方式，不同的流程通過元素設定節(jié)點數、每個節(jié)點不同的角色定義、不同的動作賦予對應的角色，通過節(jié)點來設置表單各個字段的顯示方式，自動填寫、手動填寫等。 四、 技術特點 用戶操作簡易性：基于 Microsoft 平臺開發(fā)，所有用戶操作遵循 Microsoft 軟件通則。在許多細節(jié)方面均表現得更加人性、更加成熟、更加完善，同時結合用戶需求，滿足在自動辦公環(huán)境中的信息流動，做到知識信息積累，提高安全性能 ,使用戶更好的實現電子協作，高效安全辦公。 OA 解決方案 第二部分 賽飛 OA 項目版 系統介紹 一、 開發(fā)思想 賽飛 OA 項目版是以信息管理為核心的辦公自動化系統，建立在企事業(yè)單位辦公需求的基 礎上，完全面向客戶的，以現代管理理論為指導的新一代辦公自動化軟件。并且使用戶可以在保留原有的軟件和硬件的基礎上運行新的應用系統，保護現有投資。 六、傳統 OA 系統應用現狀 ? 基于桌面數據庫的 OA 系統 優(yōu)點： 提供簡單的公文的增、刪、改、查功能； 在關系型數據庫中保存 OA 數據，方便統計管理； 缺點： 沒有工 作流引擎處理，不提供流轉功能或只提供簡單的流轉功能； OA 解決方案 文檔處理能力差； 需要安裝客戶端軟件； 不能適應辦公流程變化的需求； ? 基于 Notes 或 Exchange 等群件系統開發(fā)的 OA 優(yōu)點： 方便的郵件、通知、便箋處理； 收文、發(fā)文等公文處理能力強； 能處理大批量的郵件； 文檔處理功能強。依靠這種模式，單位的組織結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上進行協作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據制定企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策。 四、目前企事業(yè)單位對 OA 的需求 隨著以計算機技術、通訊技術為代表的信息技術的發(fā)展，辦公自動化 在企事業(yè)單位的管理、經營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。 所謂數字化辦公幾乎所有的辦公業(yè)務都在網絡環(huán)境下實現。 技術只是辦公自動化的手段，只有對管理及管理業(yè)務有著深刻的理解，才會使辦公自動化有用武之地，只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累，沉淀，辦公自動化才能發(fā)揮作用。 二、 新時期辦 公自動化建設的內涵和外延 在新的時期，基于多年辦公自動化建設經驗和互連網技術的發(fā)展，人們對辦公自動化的認識也越來越清楚，從網絡的性質來看，辦公自動化應定位于內部網（ Intra） ,從辦公性質來看，辦公自動化應定位于數字化辦公，從信息化建設的角度來看，辦公自動化應是信息化建設的基礎。從以數據為核心發(fā)展到以信息交流為核心，進而提升為以系統地運用知識為核心。如分布廣域辦公分支機構或者在全國的機構如何了解其他兄弟機構正在進行的項目，各地出差的機構內的成員也可以通過本系統來獲取企事業(yè)單位的相關咨詢。但是利用本系統，我們將實現管理的扁平化與透明化，將所有員工的工作都置于一個透明的狀態(tài)，根據權限范圍都可以了解到其他人在干什么、結果如何。知識管理關注“如何獲取、組織、利用和傳播散布在企事業(yè)單位信息系統和人們頭腦中的知識”。而 知識管理 正是實現兩者協同發(fā)展的橋梁。而 KM 仍然是 OA 的核心。 第 6 代 OA：協同發(fā)展型辦公自動化（ KM2代） 第 6 代 OA 已經超越了傳統辦公的狹義范疇，它是一種領先的企事業(yè)單位管理思想。 第 5 代 OA 的核心是 KM（知識管理），實現方式是 Workflow（辦公流程自動化）及 KM（知識管理）相結合的信息系統。因此，它被稱為 無障礙工 作流程自動化辦公 （ Unlimited Work Flow）。因此這是真正意義上 辦公自動化 的開始。 第 2 代 OA：數據處理自動化階段 自 80 年代中期開始，伴隨傳統 MIS（管理信息系統）的興起與發(fā)展， OA 進入以數據處理自動化為標志的第 2 代 OA 階段。 OA 解決方案 第一部分 辦公自動化的理論與現狀分析 一、 OA發(fā)展歷史回顧 辦公自動化于 50 年代在美國等西方國家首先興起，到 70 年代后期形成新型綜合學科 辦公自動化（ OA）。辦公自動化是人類文明進步和發(fā)展的原動力，無非是人類求得自身解放的需要， OA的出現和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，這正是現代化管理中應該去除的弊端。通過 OA 系統所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極 大地擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。 第 1 代 OA：硬件配置階段 70 年代末，伴隨企事業(yè)單位在辦公 過程中開始使用電腦、傳真機、打印機、復印機等現代辦公設備，以單機為主、以實現個人事務處理為