【正文】 公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》、《國家機關公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》等有關規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡。第十三條OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。第六章管理員職責第二十四條管理員須做好新入職員工的計算機培訓及OA系統(tǒng)使用培訓工作。第三章OA的使用第七條 上班后及時登錄OA系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，查看郵件、公告通知及日程安排，并保持OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確保信息通暢。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。OA系統(tǒng)是聯(lián)合房產(chǎn)公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。如需要對外提供紙質文件，各單位可向公司辦公室申請正式文件。新聞模塊：發(fā)布公司新聞到所有用戶，信息內容由宣傳部負責審核并發(fā)布。收文處理過程中，接收公司領導批示需主管部門辦理的公文，批示給下屬部門辦理。第二十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。216。避免因此造成工作延誤。若8小時內仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由品牌信息部提出解決辦法，同時報告集團相關領導，并以紙質文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司處罰。第二十二條 OA工程師應定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題應及時排除，無法排除的，應立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設、私設系統(tǒng)的使用人員。第十四條第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結和下周工作計劃，并提交部門領導審批。216。216。第七章安全保密第二十二條所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《計算機信息系統(tǒng)管理手冊》和公司《關于加強公司計算機管理的通知》的有關規(guī)定。接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領導。發(fā)布的審批由公司辦公室審核并負責發(fā)布；信息發(fā)布專欄模塊：發(fā)布各單位相關信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。各單位辦公室負責本單位的電子公文傳輸工作。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結果反饋給各部門負責人，作為績效考核重要依據(jù)。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴禁刪除在審批過程中的流程。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。所有用戶操作均默認為本人操作，所有后果有用戶賬戶所有人承擔。第一篇：公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度一、總則了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。四、安全保密所有用戶應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》 有關規(guī)定。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。第十一條下班前養(yǎng)成辦結當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。第五條 計算機須設置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調試工作。第六章處罰規(guī)定第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡做與工作無關的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第七條電子公文要素與紙質公文基本一致，包括公文版頭、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。信息內容必須經(jīng)各單位主要負責人審核后，由各單位OA 管理員負責發(fā)布；審批過程可使用工作流程。根據(jù)公司領導批示傳送相關部門或人員辦理；負責將辦畢公文即時歸檔。第二十三條按照公司《計算機信息系統(tǒng)管理手冊》和公司《關于加強公司計算機管理的通知》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式流轉。 負責對系統(tǒng)內的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內員工的日記、任務匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。第二十三條 對于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應于2小時完成相應問題的處理協(xié)調，并做好問題的處理記錄以和反饋。由其盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在2小時內做出響應。1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負責人必需及時給予指正。 負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。第2章 部門職責第三條 集團總部辦公室負責文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。第二十四條OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。（五）公司分管領導在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權限；在公司發(fā)文中，接收分管部門擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。信息內容經(jīng)各單位主要負責人審核后，由各單位OA管理員負責發(fā)布； 審批過程可使用工作流