【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國(guó)投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存，須填寫(xiě)OA上使用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個(gè)部門(mén)和子公司應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門(mén)、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫(xiě)明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件 須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第四章OA系統(tǒng)用戶的開(kāi)通和注銷(xiāo)第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開(kāi)通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開(kāi)通，開(kāi)通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。第二十條由人力資源部提供須注銷(xiāo)OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷(xiāo)，注銷(xiāo)需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時(shí)分配其他人員。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條 各部門(mén)按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第二十三條 需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第六章 管理員職責(zé)第二十四條 管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。第二十五條 管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過(guò)程中的問(wèn)題，優(yōu)化處理表單流程。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書(shū)寫(xiě)情況，督促工作日志書(shū)寫(xiě)和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第六章處罰規(guī)定第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，例如在線視頻、音頻、游戲和購(gòu)物等行為。每周將對(duì)在公司本部各部門(mén)及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除5分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一）WEB流媒體和P2P流媒體一周之和超過(guò)500MB或超過(guò)本周個(gè)人總流量的10%的；（二）游戲行為的；（三）非工作需要訪問(wèn)購(gòu)物網(wǎng)站的；（四）P2P周個(gè)人下載量超過(guò)5GB的；（四）其他國(guó)家法律法規(guī)禁止的上網(wǎng)行為，情節(jié)嚴(yán)重的 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；第七章附則第二十九條 由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第四篇：公司通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度房地產(chǎn)聯(lián)合開(kāi)發(fā)總公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章 總 則第一條杭州市房地產(chǎn)聯(lián)合開(kāi)發(fā)總公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)）是以通達(dá)OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是聯(lián)合房產(chǎn)公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第二條 為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定》 等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二章組織職責(zé)第三條 OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各單位各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：（一）公司綜合辦是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核；負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門(mén)提供查詢(xún)；負(fù)責(zé)組織各公司人員操作培訓(xùn)；協(xié)助各部門(mén)搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；1負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；1負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷(xiāo)等管理；1負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書(shū)寫(xiě)權(quán)限的設(shè)置。（二）其他子公司主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定本單位OA系統(tǒng)相應(yīng)管理辦法；負(fù)責(zé)指定部門(mén)（分公司）OA管理員，參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；部門(mén)OA管理員負(fù)責(zé)本單位參與OA系統(tǒng)人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司辦公室申請(qǐng)調(diào)整；負(fù)責(zé)處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更工作；負(fù)責(zé)根據(jù)本單位工作需要，提出優(yōu)化需求。第三章文件管理第四條公司各單位發(fā)出、報(bào)送的各類(lèi)文件（包括發(fā)通知、公告、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)送。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。第五條OA系統(tǒng)中的公文也稱(chēng)電子公文，是通過(guò)公司統(tǒng)一配置的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過(guò)程。第六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。第七條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。第八條電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對(duì)外提供紙質(zhì)文件，各單位可向公司辦公室申請(qǐng)正式文件。第九條各類(lèi)電子公文處理程序按照《公文處理暫行辦法》的規(guī)定在公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中辦理。在 OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序?yàn)楣巨k公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。第十一條在OA系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序?yàn)楦鲉挝粩M稿人發(fā)起發(fā)文流程，本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，如需要會(huì)簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽，會(huì)簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司辦公室秘書(shū)科審閱公文，由辦公室主任交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十二條公文簽發(fā)后，由公司辦公室編號(hào)、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級(jí)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份。并根據(jù)實(shí)際需要打印紙質(zhì)文件若干份報(bào)出并歸檔。第