辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 機(jī)中，防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。第七條 工作人員使用OA系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。如有外出、請假等特殊原因，須委托相關(guān)人員代為辦理或在異地登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。第六條 工作人員上班時(shí)應(yīng)登錄OA系統(tǒng)，下班時(shí)關(guān)閉系統(tǒng)，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛鉤。如發(fā)現(xiàn)登錄、簽字或簽章等密碼被盜用，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心報(bào)告，必要時(shí)向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并備案。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶在首次登錄OA系統(tǒng)后應(yīng)修改自己的初始密碼，同時(shí)根據(jù)需要及時(shí)更換（建議每月定期更換密碼），不得向他人泄露，防止他人非法使用。發(fā)布人應(yīng)保證發(fā)布的信息完整、準(zhǔn)確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。電子公文的辦理分為發(fā)文和收文辦理，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。第三條 電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力。第一章 總則第一條 黨委辦公室和校長辦公室是學(xué)校OA系統(tǒng)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對OA系統(tǒng)的全面監(jiān)管和對OA系統(tǒng)公文處理的日常管理；網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心是OA系統(tǒng)的技術(shù)保障部門，負(fù)責(zé)從技術(shù)上對OA系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，并提供必要的技術(shù)支持；人事處是OA系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)和人員信息的管理部門，負(fù)責(zé)對OA系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和人員信息的審查、調(diào)整、添加和注銷等管理工作，凡新登記使用OA系統(tǒng)的各單位人員信息均需報(bào)人事處審核。第三十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十三條為保障辦公自動化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，須嚴(yán)格遵守《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計(jì)算機(jī)使用管理辦法》。第七章計(jì)算機(jī)使用規(guī)定第三十二條為保障辦公自動化系統(tǒng)的順利運(yùn)行，除因大樓供電系統(tǒng)長時(shí)間停電和公眾假期在三日以上的節(jié)假日之外，系統(tǒng)服務(wù)器將保持開機(jī)狀態(tài)。本條將根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)一步細(xì)化。第二十九條在個(gè)人待辦事宜中，處理完畢打開的公文后，須點(diǎn)擊該欄目右上方的“標(biāo)記處理完畢”按鈕，以刪除該條信息。第二十七條對違反上述規(guī)定，泄露國家和公司秘密的人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和法律進(jìn)行處理。第二十五條為使各有關(guān)工作順利進(jìn)行，確保辦公自動化系統(tǒng)的保密性，各工作人員不得將上級黨政機(jī)關(guān)和我公司的秘密、機(jī)密和絕密的文件、聲像資料加以復(fù)制或部分節(jié)選在本系統(tǒng)公布。第二十三條會議紀(jì)要是指由公司各部門為記錄有關(guān)會議的內(nèi)容而起草，需要由公司領(lǐng)導(dǎo)（會議主持人）批閱和簽發(fā)，并由收發(fā)室統(tǒng)一編號、向與會單位及有關(guān)單位分發(fā)的專有公文。第二十一條發(fā)文是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以公司名義向外正式的、由收發(fā)室編號、發(fā)出的所有的公文的總稱。第二十條簽報(bào)是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，但毋需用發(fā)文文號向其他相關(guān)單位發(fā)出的內(nèi)部請示。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門（傳閱順序?yàn)椋合炔块T、后領(lǐng)導(dǎo)），并確定答復(fù)部門，領(lǐng)導(dǎo)和部門可在文件上批寫意見；答復(fù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和會辦部門意見回復(fù)請示單位，若需書面回復(fù)則通過辦公自動化系統(tǒng)中的“發(fā)文”或“便函”。第十九條外來請示件指下屬單位（包括控股、參股公司）上報(bào)的報(bào)告、請示等（其中包括其他相關(guān)單位發(fā)往公司并需回復(fù)的文件）。第十八條收文是指從上級黨政機(jī)關(guān)、集團(tuán)和其它與我公司不存在隸屬關(guān)系的單位發(fā)來的文件。第四章公文流轉(zhuǎn)第十六條在辦公自動化系統(tǒng)中，根據(jù)優(yōu)化后的辦公事務(wù)流轉(zhuǎn)和流程需要，將公司公文劃分為收文、外來請示件、發(fā)文、會議紀(jì)要、簽報(bào)和部門便函六個(gè)主要公文種類（此外還有通知、公告）。第十四條樞鈕部門是對公文進(jìn)行批辦和分撥處理的機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理辦公室是公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的樞鈕部門，職責(zé)是：公文的批辦處理；公文的分撥處理；以公司名義向外發(fā)文的清稿和核稿。歸總經(jīng)理辦公司管理。第三章部門職責(zé)第十二條根據(jù)各部門在辦公自動化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)中所起的不同作用，本規(guī)定把公司各部門劃分為收發(fā)室、樞鈕部門和一般部門三類。第十一條收發(fā)室人員指從事公司文件收發(fā)的員工，由總經(jīng)理辦公室文書擔(dān)任。
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