辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 定時(shí)登錄田煤網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，查看信息并進(jìn)行相應(yīng)操作。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的各類(lèi)公文，在其原有文號(hào)的結(jié)尾加“(網(wǎng)發(fā))”進(jìn)行標(biāo)注，用于區(qū)分傳統(tǒng)文件。使用過(guò)程中，沒(méi)有及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，影響工作，對(duì)相關(guān)單位責(zé)任人除按照礦有關(guān)規(guī)定給予處理外，罰款50元。它適用于與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)的方面，本規(guī)定未涉及的內(nèi)容參照國(guó)家、股東單位和公司其他有關(guān)規(guī)定。這七類(lèi)工作崗位在系統(tǒng)中針對(duì)辦公事務(wù)完成不同的操作，并享有相關(guān)的權(quán)限。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：及時(shí)傳遞需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱和簽發(fā)的公文；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)公文。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，部門(mén)文書(shū)是公文進(jìn)出各部門(mén)的主渠道和分撥、調(diào)度中心，其主要職責(zé)是：根據(jù)公文流程、批辦意見(jiàn)合理、有序地分撥進(jìn)出本部門(mén)的公文；核準(zhǔn)以本部門(mén)名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文種類(lèi)型和格式。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)操作手冊(cè)要求，合理使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；根據(jù)流程要求和公文格式要求，正確起草和處理各類(lèi)公文。第十三條收發(fā)室是對(duì)公司公文進(jìn)行收發(fā)文登記、管理和公文檔案管理的機(jī)構(gòu)，是外來(lái)公文進(jìn)入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。第十五條一般部門(mén)指除樞鈕部門(mén)之外的公司其他部門(mén)，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的職責(zé)是：根據(jù)流程要求進(jìn)行公文日常處理；以本部門(mén)名義發(fā)出的公文的編號(hào)和分發(fā)。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)（傳閱順序?yàn)椋合阮I(lǐng)導(dǎo)、后部門(mén)），領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)可在文件上批寫(xiě)意見(jiàn)。各控股、參股單位向公司上報(bào)的請(qǐng)示件，暫須同時(shí)報(bào)紙質(zhì)文件和磁盤(pán)至總辦收發(fā)室。第二十二條部門(mén)便函是指由公司各部門(mén)起草，可能需要部門(mén)會(huì)簽，不需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，以本部門(mén)名義并由本部門(mén)內(nèi)和公司外發(fā)出的公文的總稱(chēng)。第二十六條如有難以確定保密等級(jí)的事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公室審定。第三十條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息天地模塊中，通知、公告由各部門(mén)根據(jù)工作需要起草、分發(fā)，規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室更新和維護(hù)，電腦園地為公司員工就有關(guān)計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息交流的場(chǎng)所。在三日以上的節(jié)假日期間，服務(wù)器在放假前的工作日17:00關(guān)機(jī)，正常上班第一日的上午8:20開(kāi)機(jī)。第四篇：西華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定西華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理規(guī)定（試行）為規(guī)范“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“OA系統(tǒng)”）的使用和管理，保證OA系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行，以?xún)?yōu)化管理手段和提高辦公效率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化后，紙質(zhì)文件只作為上報(bào)及存檔等使用。第五條 用戶(hù)名是每位工作人員的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。學(xué)校將嚴(yán)厲追究盜用人員的相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。各單位文檔管理員在上班期間應(yīng)隨時(shí)查看系統(tǒng)最新信息，并及時(shí)處理。網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)OA系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，并在系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。第五章 日常辦公第二十三條公告管理各部門(mén)起草的面向全校發(fā)布的公告，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，可在OA系統(tǒng)上發(fā)布。第二十七條協(xié)同辦公 單位人員需要與部門(mén)內(nèi)部或其他部門(mén)人員傳遞文件、資料以及交流、溝通消息等，可通過(guò)新建協(xié)同實(shí)現(xiàn)。第三十一條用戶(hù)權(quán)限分校級(jí)、部門(mén)級(jí)、科級(jí)、員工級(jí)四級(jí)管理，另設(shè)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分級(jí)管理員和文檔管理員權(quán)限。第三十二條第三十三條第八章 附則本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。（2）進(jìn)、回風(fēng)巷道中堆積的雜物堵塞通風(fēng)斷面的。，與其相鄰的輔助上山(下水道、探煤上山)方可掘進(jìn)；、回風(fēng)巷之間的聯(lián)絡(luò)巷必須封閉； ，由礦總工程師采取措施處理。、安全礦長(zhǎng)、機(jī)電副總、通風(fēng)副總、機(jī)電區(qū)（科）長(zhǎng)、通風(fēng)區(qū)長(zhǎng)、通風(fēng)技術(shù)副區(qū)長(zhǎng)等有關(guān)人員參加對(duì)主要通風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況（負(fù)壓、風(fēng)量、電流、電壓及工況點(diǎn)分析）每季分析一次，異常狀況隨時(shí)分析并采取相關(guān)措施。（2）貫通調(diào)風(fēng)措施編寫(xiě)質(zhì)量通風(fēng)副總工程師具體負(fù)責(zé)；貫通調(diào)風(fēng)措施的現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)由通風(fēng)區(qū)長(zhǎng)具體負(fù)
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