辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能總結(jié)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 修改痕跡”或“不查看修改痕跡”（即查看正式文件）。審批件與清樣均由系統(tǒng)自動(dòng)與處理表保存在一起，無(wú)需用戶手動(dòng)上載，符合政府單位的文件處理方式。通過(guò)這種方式，不僅可以全面掌握系統(tǒng)的使用情況，更可以對(duì)每個(gè)單位的工作績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和比較，利于對(duì)工作績(jī)效的監(jiān)管。這種處理機(jī)制適用于領(lǐng)導(dǎo)指定意見補(bǔ)登人、工作人員外出或工作暫時(shí)代理等情況。從而適用于文件匯總表、文件歸檔表、文件統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印等多種場(chǎng)合。7． 復(fù)雜事務(wù)的有序性處理對(duì)于政府單位一些復(fù)雜的事務(wù)。如：收集會(huì)議議題、確定會(huì)議的日程和議程、領(lǐng)導(dǎo)批示相關(guān)文件、申請(qǐng)會(huì)議室、通知相關(guān)參會(huì)單位及個(gè)人、會(huì)議材料的匯總等等。8． 文件信息的全面掌握一份文件，可能會(huì)發(fā)送給幾個(gè)甚至幾十個(gè)單位，有些單位甚至有多個(gè)接收人。9． 知識(shí)管理中心提供決策支持知識(shí)管理是將各項(xiàng)文檔資料進(jìn)行合理運(yùn)用的一個(gè)過(guò)程。10． 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能，使系統(tǒng)不再僅僅是單純的文件流轉(zhuǎn)，而是一個(gè)能夠提供一定的決策支持的智能化辦公系統(tǒng)。尤其是發(fā)生了組織變動(dòng)或人事調(diào)整的時(shí)候，各相關(guān)單位的內(nèi)容均需要做相應(yīng)調(diào)整。從而簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的在系統(tǒng)管理上的操作，加強(qiáng)了全局信息及設(shè)置的準(zhǔn)確性和一致性。從對(duì)文件信息的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)為主動(dòng)獲取。⑥ 允許用戶對(duì)個(gè)人電腦上系統(tǒng)常用登錄用戶的姓名進(jìn)行管理，方便用戶登錄系統(tǒng)。2． 提供多套界面風(fēng)格方案供用戶實(shí)際操作時(shí)選擇：系統(tǒng)在工作界面上進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)?！靶姓芾怼睔w類的是車輛安排、接待管理等行政事務(wù)。通過(guò)這樣的分類匯總，雖然欄目增多，用戶在工作的時(shí)候也依然條理清晰。如：市（區(qū)）政府可以發(fā)督辦到各政府單位、其欄目中則有發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容，而其他政府單位只有收文件的相關(guān)內(nèi)容。還可以確定刷新頻率等相關(guān)內(nèi)容。6． 常用信息的自動(dòng)輸入：對(duì)于一些常用信息，只需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次性的設(shè)置保存，系統(tǒng)就可以在用戶需要的時(shí)候，以下拉列表、單項(xiàng)框或多項(xiàng)框的選擇、或彈出小窗口等方式，供用戶選擇，從而減少用戶對(duì)常用信息的重復(fù)輸入，也減少了為此而出現(xiàn)的筆誤。方便用戶的選擇操作。每名工作人員均可直接完成傳真的發(fā)送與接收功能，而不需要單獨(dú)配置傳真機(jī)。同時(shí)，將辦公系統(tǒng)與之結(jié)合，辦公過(guò)程中產(chǎn)生的通知信息也能及時(shí)的傳送到每個(gè)人的桌面上。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。需求和計(jì)劃整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說(shuō)明書和開發(fā)計(jì)劃說(shuō)明書，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。其總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)滿足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需要的辦公信息系統(tǒng)，使政府機(jī)關(guān)內(nèi)部各處室的公文和信息的交流暢通無(wú)阻，收到良好的社會(huì)效益。電子郵件：用于收發(fā)Notes 電子郵件，很重要一點(diǎn)就是處理自己郵件庫(kù)中的待辦文件。個(gè)人資料：錄入個(gè)人信息，具有編輯、存儲(chǔ)、管理功能。提供手工辦文與電子辦公的結(jié)合，還提供各種辦理意見代填和流程切換的功能。“檔案管理”不僅可以與公文處理系統(tǒng)結(jié)合使用，處理已歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)等文件，也可以獨(dú)立使用，用于登錄非公文處理系統(tǒng)處理的其他文 件。當(dāng)然，審批人也可以選擇到他的郵件里審批。接待管理：由辦公室、行政處對(duì)本局來(lái)訪人員的接待進(jìn)行安排管理。人事檔案管理：對(duì)人事檔案進(jìn)行登記、編輯、刪除及進(jìn)行調(diào)動(dòng)、任免操作。公告欄：用于發(fā)布各種會(huì)議公告、通知、消息等，發(fā)布后的信息所有網(wǎng)絡(luò)用戶都可以查閱。處室資料：提供一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話、互聯(lián)網(wǎng)資料及一些報(bào)紙、雜志、圖書資料。我們分析很多部門政府客戶的需求，發(fā)現(xiàn)如下答案：政府OA系統(tǒng)的核心是公文管理，公文管理中最核心的是流程管理與公文編輯器。所以筆者建議，客戶方和OA開發(fā)廠商應(yīng)該拿出80%的精力放在公文管理模塊中來(lái)，以滿足絕大多數(shù)用戶使用OA系統(tǒng)的需求。所以核心OA系統(tǒng)的主要建設(shè)目的是解決公文流轉(zhuǎn)問(wèn)題、解決無(wú)紙化辦公問(wèn)題、解決電子公章問(wèn)題。好了，不說(shuō)了，本人其實(shí)不懂工作流，瞎說(shuō)一通，內(nèi)行人不要見怪。因此，我認(rèn)為政府客戶不需要，也不可能用一個(gè)事先定義好流程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這到也是，花了錢，誰(shuí)還想買個(gè)負(fù)擔(dān)。解決方案有：應(yīng)用其它開發(fā)平臺(tái)。和銳通用辦公系統(tǒng)是公司集多年的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，所推出的以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，適合不同性質(zhì)、不同組織結(jié)構(gòu)的政府部門、企事業(yè)單位使用的，基于lotus notes開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件。第五篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法第一章 總 則第一條 辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個(gè)信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。第二章 系統(tǒng)構(gòu)成與功能第四條 學(xué)院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運(yùn)行，由Domino服務(wù)器系統(tǒng)和Notes客戶機(jī)端系統(tǒng)組成。負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應(yīng)先交由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核。第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責(zé)任。違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分。
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