辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-11-15 12:48本頁(yè)面
【正文】 公文的行文關(guān)系相同。 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。，對(duì)解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。、用戶變更信息的及時(shí)提供。文秘資源網(wǎng)職責(zé)，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷(xiāo)商、服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。第四篇：公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定目的 為強(qiáng)化公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運(yùn)行，信息及時(shí)處理和反饋。，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見(jiàn)。非辦公系統(tǒng)中注冊(cè)的人員不得上機(jī)操作或?yàn)g覽。，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。，包括：公文版頭、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、附件等。，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。，按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。5管理要求。，對(duì)解放經(jīng)銷(xiāo)商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放經(jīng)銷(xiāo)商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)永久保留的信息備份工作。3術(shù)語(yǔ)和定義電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過(guò)程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計(jì)算機(jī)處理、拷貝、存儲(chǔ)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書(shū)如：（決定、決議、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、公函等）。對(duì)電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理，提高工作效率。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。、拷回或購(gòu)回的磁盤(pán)，必須由有關(guān)服務(wù)站站長(zhǎng)同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。、月報(bào)審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫(xiě)，以供服務(wù)站查看。，資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問(wèn)題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請(qǐng)、市場(chǎng)信息等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷(xiāo)商綜合考評(píng)。，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。，新的操作人員應(yīng)及時(shí)更改用戶設(shè)置。5.2經(jīng)銷(xiāo)商電子公文管理規(guī)定。、信息收集：由指定部門(mén)的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對(duì)文檔進(jìn)行維護(hù)。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。：00打開(kāi)oa辦公系統(tǒng)，下班時(shí)觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門(mén)專人管理并與考勤掛勾。各模塊的主管單位指定專人對(duì)模塊中的文檔進(jìn)行維護(hù)。：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個(gè)月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。：由使用部門(mén)填寫(xiě)用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開(kāi)發(fā)室填寫(xiě)用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對(duì)這些用戶變更所屬部門(mén)。：新增用戶由本人填寫(xiě)新增(變更)用戶表（附后），本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開(kāi)發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。：用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼，日常要求每隔1個(gè)月修改用戶密碼。 電子公文介質(zhì)的銷(xiāo)毀，等同紙質(zhì)公文的銷(xiāo)毀，須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷(xiāo)，確保不漏銷(xiāo)、不丟失。 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子
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