辦公自動化管理制度-文庫吧資料
2025-03-23 17:27本頁面
【正文】 月二十五日 盈通公司行政人事部 2021 年 3 月 25日印發(fā) 共印 60 份 第三篇：辦公自動化設(shè)備管理制度 辦公自動化設(shè)備管理制度 為了保證本局辦公自動化設(shè)備設(shè)備的正常運(yùn)行，保障各項工作的正常、安全運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定安全管理制度如下： 一、非本局工作人員，一律不準(zhǔn)擅自使用辦公自動化設(shè)備（含微機(jī)、人像采集設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)） 二、所有專網(wǎng)微機(jī)禁止使用一切游戲軟件，嚴(yán)禁下載電影、游戲和娛樂視頻。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負(fù)責(zé)解釋。 第二十八條違反本管理制度第四章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致 系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第六章責(zé)任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。對貼有封條的設(shè)備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。本辦公共使用的由信息科負(fù)責(zé)保管維護(hù)；各科室公共使用的由各科室負(fù)責(zé)保管維護(hù)。 第五章設(shè)備管理 第二十二條辦公自動化終端設(shè)備和辦公自動化信息 存儲及交換設(shè)備，包括計算機(jī)機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印盤、 U 盤、移動硬盤等，根據(jù)工作需 要，由信息科按照連婦保 [2021]29 號文關(guān)于辦公自動化設(shè)備配置原則及標(biāo)準(zhǔn)的通知統(tǒng)一配備。不得使用外來 U 盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第十九條所有使用該系統(tǒng)的人 員均有保密的責(zé)任，不得隨意發(fā)布涉及國家和盈通機(jī)密以及其他不宜發(fā)布的信息。 第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ ID 文件）和用戶口令應(yīng)注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。 第十六條辦公系統(tǒng)的所有用戶，不得利用辦公系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得 在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 第十四條公司辦公室負(fù)責(zé)對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調(diào)解決。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是 指文件）下 載、打印和登記，及時送交本科室負(fù)責(zé)人批閱處理，辦理完畢要保存?zhèn)洳椤? 三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳?。發(fā)布信息科室要檢查并及時催促各科室接收信息。 第十二條信息的接收 一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。 四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對所發(fā)布的信息編號登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。 二、各科室按照盈通相關(guān)要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。 第十條各科室負(fù)責(zé)人、辦公系統(tǒng)管理人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用知識，參加有關(guān)培訓(xùn)，參加公共信息維護(hù)任務(wù)的人員必須熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。 第三章信息管理 第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司 公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。各科室是辦公系統(tǒng)的終端用戶。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé) 對永久保留的信息備份工作。 第五條盈通辦公系統(tǒng)通過招標(biāo)由天健負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、培訓(xùn)及升級工作。 第三條盈通按照“簡單、實(shí)用、高效、安全”的原則建設(shè)和運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)。 二○一一年三月二十五日 盈通公司行政人事部 2021 年 3 月 25日印發(fā) 共印 60 份 第二篇：辦公自動化管理制度 辦公自動化管理制度 第一章總則 第一條為保障我司的辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利 推廣、可靠運(yùn)行及正常應(yīng)用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負(fù)責(zé)解釋。 第二十八條違反本管理制度第四章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第六章責(zé)任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。對貼有封條的設(shè)備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。本辦公共使用的由信息科負(fù)責(zé)保管維護(hù)；各科室公共使用的由各科室負(fù)責(zé)保管維護(hù)。 第五章設(shè)備管理 第二十二條辦公自動化終端設(shè)備和辦公自動化信息 存儲及交換設(shè)備，包括計算機(jī)機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印盤、 U 盤、移動硬盤等，根據(jù)工作需要，由信息科按照連婦保 [2021]29 號文關(guān)于辦公自動化設(shè)備配置原則及標(biāo)準(zhǔn)的通知統(tǒng)一配備。不得使用外來 U 盤
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