辦公自動化管理制度(編輯修改稿)
2025-04-20 17:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 布到各科室兼職管 理員，由兼職管理員負責(zé)接收辦理。 第十二條信息的接收 一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。 二、各科室兼職管理員在接收信息后須進行簽收回執(zhí)操作，發(fā)布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據(jù)。發(fā)布信息科室要檢查并及時催促各科室接收信息。各科室必須在當(dāng)天簽收信息，最遲不能超過第二天。 三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳椤? 第十三條對信息接收后的辦理實行信息辦理登記制 度。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是 指文件）下 載、打印和登記，及時送交本科室負責(zé)人批閱處理，辦理完畢要保存?zhèn)洳?。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導(dǎo)作用的文件要長期保存。 第十四條公司辦公室負責(zé)對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調(diào)解決。 第四章系統(tǒng)安全與保密 第十五條所有用戶應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守國家相關(guān)關(guān)法律、法規(guī)。 第十六條辦公系統(tǒng)的所有用戶，不得利用辦公系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得 在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 第十七條辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱 讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。 第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ ID 文件）和用戶口令應(yīng)注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。各科室兼職管理人員離開辦公室時應(yīng)及進退出應(yīng)用程序，調(diào)離時，各科室應(yīng)及時通信息科刪除上網(wǎng)權(quán)限。 第十九條所有使用該系統(tǒng)的人 員均有保密的責(zé)任，不得隨意發(fā)布涉及國家和盈通機密以及其他不宜發(fā)布的信息。 第二十條各科室負責(zé)人、辦公系統(tǒng)管理人員對辦公系統(tǒng)要有強烈的自動化系統(tǒng)病毒防范意識。不得使用外來 U 盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第二十一條辦公系統(tǒng)上的計算機不得自行安裝游戲 程序，擅自安裝而造成盈通數(shù)據(jù)泄密、病毒或使網(wǎng)絡(luò)崩潰，造成責(zé)任事故的，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。 第五章設(shè)備管理 第二十二條辦公自動化終端設(shè)備和辦公自動化信息 存儲及交換設(shè)備，包括計算機機、打印機、掃描儀、復(fù)印盤、 U 盤、移動硬盤等，根據(jù)工作需 要，由信息科按照連婦保 [2021]29 號文關(guān)于辦公自動化設(shè)備配置原則及標準的通知統(tǒng)一配備。 第二十三條各科室使用和管理的辦公自動化信息存 儲及交換設(shè)備、辦公自動化終端設(shè)備實行誰使用、誰保管、誰負責(zé)。本辦公共使用的由信息科負責(zé)保管維護；各科室公共使用的由各科室負責(zé)保管維護。 第二十四條辦公自動化設(shè)備由使用人或保管人有使 用權(quán)、保管權(quán)和設(shè)備外部維護權(quán)，其維修由信息科明確專人統(tǒng)一扎口管理，其他科室人員不得擅自開機維修或聯(lián)系他人維修。對貼有封條的設(shè)備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。 第二十五條信息科要定期對辦公系統(tǒng)和各種設(shè)備進 行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，信息科解決不了的要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運行。 第六章責(zé)任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。 第二十七條不執(zhí)行本管理制度第三章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運轉(zhuǎn)的科室和個人，盈通將根據(jù)情節(jié)給予通報批評和責(zé)任追究，并與當(dāng)月績效掛鉤。 第二十八條違反本管理制度第四章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致 系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經(jīng)濟處罰。 第二十九條違反本管理制度規(guī)定，給單位或他人權(quán)益造成損失者，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負責(zé)解釋。 第三十一條本管理制度自發(fā)布之日起試行。 二○一一年三月二十五日 盈通公司行政人事部 2021 年 3 月 25日印發(fā) 共印 60 份 第三篇：辦公自動化設(shè)備管理制度 辦公自動化設(shè)備管理制度 為了保證本局辦公自動化設(shè)備設(shè)備的正常運行，保障各項工作的正常、安全運轉(zhuǎn)，特制定安全管理制度如下： 一、非本局工作人員，一律不準擅自使用辦公自動化設(shè)備（含微機、人像采集設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝像機） 二、所有專網(wǎng)微機禁止使用一切游戲軟件，嚴禁下載電影、游戲和娛樂視頻。 三、辦公自動化設(shè)備耗村的使用必須到辦公室進行登記，履行報批手續(xù)。 四、對違反規(guī)定的，造成設(shè)備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責(zé)任。
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