【正文】 用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第四篇：公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度一、總則了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。四、安全保密所有用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》 有關(guān)規(guī)定。消息管理主要對(duì)微訊、實(shí)物提醒、即時(shí)通訊的離線文件和群組的管理。工作監(jiān)控可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等。1圖書(shū)館里實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的管理錄入、借閱、查詢、管理。招聘管理a）實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過(guò)程。七、檔案管理卷庫(kù)管理可以新建卷庫(kù)、管理卷庫(kù)。項(xiàng)目問(wèn)題項(xiàng)目處理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，相關(guān)人員可以相互討論、處理。報(bào)表管理針對(duì)CRM系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。允許加蓋個(gè)性電子簽章，公章，簽章時(shí)需輸入有效的密碼，進(jìn)一步保證了簽章的安全性。高可靠性、高可用性，提供日志、容錯(cuò)、恢復(fù)機(jī)制。1系統(tǒng)資源管理分資源監(jiān)控（可以監(jiān)控內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件）、數(shù)據(jù)壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。信息交流設(shè)置設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語(yǔ)過(guò)濾、信息過(guò)濾審核。設(shè)置向?qū)е饕獮榱酥敢脩舾旖莸氖褂肅RM系統(tǒng)。九、項(xiàng)目管理我的項(xiàng)目用戶自己申請(qǐng)的項(xiàng)目或者參與的項(xiàng)目。在線考試通過(guò)OA進(jìn)行考試，標(biāo)準(zhǔn)化選擇題，自動(dòng)評(píng)分,包括題庫(kù)管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。五、人力資源人事管理a）主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。管理駕駛艙統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作數(shù)量，便于領(lǐng)導(dǎo)查看。1控制面板用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容。本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰，填寫(xiě)個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼，并定期更換。第二十五條 管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過(guò)程中的問(wèn)題，優(yōu)化處理表單流程。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。第四條 計(jì)算機(jī)須愛(ài)護(hù)使用，分類(lèi)存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。第四章OA系統(tǒng)用戶的開(kāi)通和注銷(xiāo)第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開(kāi)通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開(kāi)通，開(kāi)通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。審批、審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可退回到問(wèn)題步驟。://第二篇：《公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第六章登陸規(guī)范第十九條系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。綜合科長(zhǎng)（分廠辦公室主任）具有查詢通過(guò)部門(mén)收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；1負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；1負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷(xiāo)等管理；1負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書(shū)寫(xiě)權(quán)限的設(shè)置。第十二條公文簽發(fā)后，由公司辦公室編號(hào)、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級(jí)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份。第十八條用戶主要權(quán)限如下：（一）普通員工在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng)導(dǎo)；可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作；具有擬稿的權(quán)限；能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況；負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì)；接收需要本人待閱的文件，查詢自己已閱公文的情況；對(duì)自己所需的公文申請(qǐng)借閱。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，涉及修改流程及內(nèi)容，必須經(jīng)過(guò)公司辦公室確認(rèn)方可實(shí)施。第二十九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第二章 計(jì)算機(jī)管理第三條 計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。第十二條 外出或者出差培訓(xùn)時(shí)，使用手機(jī)登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第二十二條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。其他部門(mén)主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)OA系統(tǒng)相應(yīng)管理制度；（3）、負(fù)責(zé)本部門(mén)參與人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司人力資源部申請(qǐng)調(diào)整；（4）、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)工作需要，提出優(yōu)化需求。對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；需要進(jìn)行歸檔管理的資料由總經(jīng)理工作部進(jìn)行備份；總經(jīng)理工作部對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，每月進(jìn)行一次系統(tǒng)級(jí)停機(jī)備份。1通訊簿利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和備份，方便用戶間的聯(lián)系。投票管理類(lèi)似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票項(xiàng)目供投票者去選擇。OA知道類(lèi)似百度知道，問(wèn)答式的知識(shí)積累，可以提問(wèn)、回答、查詢等。b）細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門(mén)工資上報(bào)、福利管理等模塊。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類(lèi)型等采購(gòu)管理有供應(yīng)商管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)付款。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理包括發(fā)起會(huì)議、刪除、結(jié)束、加入、會(huì)議記錄等操作。并對(duì)流程進(jìn)行分類(lèi)。1自定義字段設(shè)置可以對(duì)OA中模塊自定義字段，用于增加對(duì)應(yīng)表的輸入內(nèi)容。1系統(tǒng)安全設(shè)置可以對(duì)密碼強(qiáng)度、登陸次數(shù)、是否啟用USB KEY、是否啟用動(dòng)態(tài)密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認(rèn)證等進(jìn)行設(shè)置。可鎖定表單的區(qū)域，禁止編輯。實(shí)用信息主要用于電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、列車(chē)時(shí)刻、公交線路和法律法規(guī)的查詢。模版管理提供模版設(shè)計(jì)、模版分類(lèi)和權(quán)限控制。案卷借閱分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請(qǐng)、借閱查詢）、案卷審批。考勤管理a）對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同事對(duì)考勤進(jìn)行設(shè)置。1車(chē)輛申請(qǐng)安排對(duì)車(chē)輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況、維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理。工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員伴侶。公告通知主要用于公告的查看。OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。收到郵件 須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書(shū)寫(xiě)情況，督促工作日志書(shū)寫(xiě)和限時(shí)辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng)：大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過(guò)十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng)，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。