【正文】 員工上班時間內(nèi)若有事請假外出，需持批準的放行條才得放行，所有員工出入廠區(qū)，保安都必須進行登記，以備日后查詢。 外來人員出廠必須持有被訪人簽名的《來訪通行條》，便于來訪人員事后的事件跟蹤和查詢，保安應(yīng)鑒別《來訪通行條》簽名是否正確有效及是否由被訪人簽名。 外來人員（如施工、應(yīng)聘、送貨、客戶等）進入廠區(qū)事先憑身份證或其它有效證件登記在冊，注明來訪單位、時間、被訪人、事由等，征得被訪者同意后，由保安引薦給被訪人。 廠牌必須戴在左胸口處，其它任何位置都是不規(guī)范的，保安有權(quán)予以糾正，蓄意對抗的，有權(quán)上報有關(guān)部門予以處罰。 行政部負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)。8． 本制度由行政部負責(zé)解釋。6．14員工申訴：6．14．1全體員工均有向上級申訴的權(quán)利；6．14．2受處分員工如認為處罰不當(dāng)或有失公平、公正，應(yīng)在該處罰決定公布三天內(nèi)向作出處罰決定的主管的上一級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴；6．14．3各級主管接到員工申訴后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)給予裁決和答復(fù)；6．14．4員工如對上一級主管的裁決仍不滿意，可申請行政部裁決，行政部的裁決為終審裁決；6．14．5主管以下職員如對行政部直接作出的處罰決定有異議，可向副總經(jīng)理申訴，申請裁決；主管以上職員可直接向總經(jīng)理申訴，申請裁決。6．12功過相抵：6．12．1表揚一次抵警告一次或申誡三次；6．12．2嘉獎一次抵記小過一次或警告三次；6．12．3記小功一次抵記大過一次或記小過三次；6．12．4記大功一次抵記大過三次；6．12．5員工功過相抵均以發(fā)生于本年度為準。6．10員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計：6．10．1不按作業(yè)流程操作，致使設(shè)備受損或材料浪費，情節(jié)嚴重者；6．10．2刪除、毀棄公司文件資料，或遺失公司絕密文件資料者；6．10．3在公司以外兼職或經(jīng)營與本公司同類業(yè)務(wù)者；6．10．4模仿公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽字或篡改公司文件者；6．10．5發(fā)表虛假或誹謗言論，影響公司聲譽者；6．10．6擅離職守，導(dǎo)致事故，給公司造成損失或給員工造成較大傷害者；6．10．7在對外活動中給公司形象造成重大損害者；6．10．8消極怠工，不按時完成上級交辦的工作任務(wù)者；6．10．9違反公司其它管理制度之相關(guān)條款者。6．9員工具有下列行為之一者，予以記大過處分，造成損失者賠償另計。6．8員工具有下列行為之一，予以記小過處分，造成損失賠償另計。6．7員工具有下列行為之一者，予以警告處分，造成損失者賠償另計。6．5員工具有下列行為之一者，發(fā)給貢獻獎：6．5．1對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體改進方案，經(jīng)采納取得重大經(jīng)濟效益者； 6．5．2服務(wù)滿5年，未曾曠工或受過警告以上處分者；6．5．3領(lǐng)導(dǎo)有方，工作方式優(yōu)秀，成績突出，為公司帶來重大效益者；6．5．4緊急關(guān)頭臨危不懼，采取果斷措施，使公司避免5000元以上重大損失者；6．5．5一年內(nèi)記大功三次者；6．5．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。6．3員工具有下列行為之一者，予以記小功： 6．3．1對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體改進方案，經(jīng)采納經(jīng)濟效益明顯者；6．3．2節(jié)約材料，或?qū)U料利用卓有成效者；6．3．3領(lǐng)導(dǎo)有方，使工作開展順利無任何差錯，提前或超額完成工作指標者；6．3．4預(yù)防機械發(fā)生故障或搶修使生產(chǎn)不致中斷者；6．3．5檢舉舞弊盜竊，減少或防止公司財產(chǎn)損失者；6．3．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。6． 內(nèi)容：6．1員工具有下列行為之一者，予以表揚： 6．1．1熱心為公司服務(wù)有具體事跡者；6．1．2完成本職工作后，能指導(dǎo)或幫助別人完成工作任務(wù)者；6．1．3品性端正，堪為同仁楷模者；6．1．4為公司及員工的利益，敢于與不良現(xiàn)象作斗爭者；6．1．5能及時反映不利于公司的情況，維護公司利益者；6．1．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團有限公司全體員工。8． 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。6．20春節(jié)值班人員薪資規(guī)定：由公司安排的春節(jié)留守值班人員，在值班期內(nèi)必須按規(guī)定打卡，每年春節(jié)的初一至初三按平時工資的三倍發(fā)給，初四至初七按平時工資的二倍發(fā)給。6．18休假規(guī)定：本公司以下列假期為法定假日，試用期已滿的職員如每年請假不超過一個月者，可享受如下有薪假，超過一個月者不再享受該有薪假；試用期未滿職員和員工均為無薪假：A．“五一勞動節(jié)”2天； B.“十一國慶節(jié)”1天； C．“元旦”1天； D．“春節(jié)”6天。6．16工作時間外出辦私事者，或假借出差外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其外出時間一律按曠工處理，同時，第一次予以警告處分，第二次予以記大過處分，第三次予以辭退。6．14職員加班原則上不享受加班費。6．12生產(chǎn)員工加班時間由生產(chǎn)部門確定，其考勤按上下班方式打卡，無考勤記錄者不予計算加班費。6．10故意損毀考勤設(shè)備者，給予記大過處分。6．8出差人員憑《出差申請單》由部門主管/經(jīng)理簽卡；各分廠部門主管/經(jīng)理出差，由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理簽卡；集團公司辦公部門主管/經(jīng)理出差，由行政經(jīng)理/副總經(jīng)理簽卡。6．5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外，其余各級各類人員均須親自打卡；6．6委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均給予記大過處分，第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款，第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。6．3辦公室職員原則上每周星期日休假，但所在部門必須安排每人每月值班一天，值班時間按正常上下班打卡；其他特殊崗位的職員休假和作息時間按其所在部門規(guī)定執(zhí)行，但必須報行政部備案。6．2本公司生產(chǎn)員工實現(xiàn)每年24天休假制，假期原則上向春節(jié)傾斜，平時休假由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)自行安排休假時間，但須報行政部備案。5．3曠工：無故不上班者為曠工，曠工一天扣除三天工資，依此類推，曠工三天按自動離職論處。 4． 考勤匯總流程：廠長/經(jīng)理審核簽字各分廠文員匯總員工打卡保安監(jiān)控財務(wù)部審核考勤計算工資行政部經(jīng)理審核簽字集團辦公室人事助理匯總工資報批5． 相關(guān)名詞定義：5．1遲到：按規(guī)定出勤時間延遲上班者為遲到，遲到129分鐘每分鐘罰款1元，遲到30分鐘以上按曠工半天論處。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團各級各類人員。1 本規(guī)定自核準之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準。1 利用申請上網(wǎng)的時間做與工作無關(guān)的私事或玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，按第11條處理。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開放時間為每周六、周日晚上6：00—12：00，其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者，由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請表》，報行政部經(jīng)理批準后由管理員按批準時限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備損壞不能維修，需要購買，應(yīng)及時提出申請，經(jīng)行政部審批后方可購買。使用和保管者應(yīng)保持電腦設(shè)備和電腦臺的清潔，下班時關(guān)閉電腦的電源。如屬工作需要，必須事先由電腦管理員進行消毒檢驗，然后才能使用。 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件，一律保存到服務(wù)器中，由信息部統(tǒng)一進行管理，不得存放于本部門工作站上，違者，發(fā)生問題，由本人負責(zé)。其主要職能為：電腦設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的申購、安裝、維護和管理；公司內(nèi)部資料的收集和整理。 適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團有限公司所有辦公部門。 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。6．6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。6．4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準的請假單交保安部登記后轉(zhuǎn)行政部備案。各部門主管應(yīng)將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi)，超過比例的，可不予批準。 內(nèi)容6．1員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。5．6喪假：職員在公司服務(wù)滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可享有三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可享有一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。5．3工傷假：因工傷需要請假者，按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。事假為無薪假。3．5廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的請假：3．5．1廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的所有請假均由總經(jīng)理批準。3．3部門主管的請假：3．3．1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準；23天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；47天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準；7天以上須報總經(jīng)理批準。權(quán) 責(zé):3．1普通員工的請假：3．1．1三天以內(nèi)由部門主管批準；47天由部門經(jīng)理批準；830天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；30天以上由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準。分廠請假制度目 的：為規(guī)范員工請假的管理，特制定本制度。7． 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。6．7員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。6．5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者，以曠工論處。6．3請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。6．2員工請假不論何種假別，均應(yīng)說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。5．5產(chǎn)假：女職員在公司服務(wù)滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產(chǎn)假30天，假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。5．4婚假：職員在公司服務(wù)滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。5．2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。4． 程序：副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準行政經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準部門經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準部門主管審核簽字權(quán)限外權(quán)限外呈報呈報本人申請請假條批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)權(quán)限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經(jīng)理核準請假條5． 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定5．1事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。3．2部門主管的請假3．2．1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準，23天由副總經(jīng)理批準，3天以上報總經(jīng)理批準。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團公司各部門職員。10 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。7 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。5 各部門廠長/經(jīng)理/主管有權(quán)查閱本部門人事檔案，但必須力理登記手續(xù)。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。（本制度于2002年3月30日經(jīng)總經(jīng)理核準）員工檔案管理規(guī)定1 員工管理檔案是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。7． 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團行政部申請補領(lǐng)（但費用全由個人承擔(dān)），否則未穿廠服時，仍每次按罰款10元處理。6． 廠服的扣款情況：廠服的費用公司和員工個人各出一半，員工費用在個人工資中扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開的，廠服費用將全由其個人承擔(dān)。4． 新進員工，原則上上班10天后方發(fā)放廠服（按季節(jié)發(fā)）。2． 公司的廠服主要分二類：夏裝和冬裝，且夏、冬裝各配兩套（全身）。（本制度于2002年9月19日經(jīng)總經(jīng)理核準）廠服管理制度本制度對公司廠服的發(fā)放標準，穿著標準及收費情況等都作了明確規(guī)定，適用于全體員工。領(lǐng)用的計算器、打空器、訂書機、三角板、自動鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號買回，否則按原價的10倍扣罰。計算器、打空器、電話機、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。簽字筆的領(lǐng)用原則上只允許財務(wù)人員、銷售人員及主管級以上管理人員領(lǐng)用，且領(lǐng)用周期原則上為一個月（財務(wù)除外），其他人員須領(lǐng)用的須經(jīng)行政部同意方可。各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意后領(lǐng)用，且同件物品每次只能領(lǐng)取一件（紙、文件夾除外）。所有購買辦公用品之單據(jù)報銷，均須經(jīng)行政文員驗收簽字，行政經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理核準后，財務(wù)方可報銷。三、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：辦公用品的驗收，由行政文員負責(zé)。在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，嚴禁隨意更換辦公用品之品牌，否則行政文員有權(quán)拒收。二、辦公用品的采購規(guī)定：采購人員，須依據(jù)行政部審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則如有采購錯誤，責(zé)任由采購人員承擔(dān)。辦公用品的申購，最后須經(jīng)行政經(jīng)理審批后，方可購買。一、辦公用品的申購及審批規(guī)定：常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計請購。 以上會議制度請全體員工知照并遵守執(zhí)行。 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可。 會議期間原則上不允許接電話、會客，如遇特殊情況，須經(jīng)會議主持人準許方可，否則按早退或擾亂會議秩序行為處理。 凡列席會議的人員，必須嚴守時間，一律