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廣東南方集團行政部各崗位工作職責-文庫吧資料

2024-08-16 04:13本頁面
  

【正文】 東南方集團有限公司文件編號:WB2004060905版本: 第A版修改: 第0次Page:1 of 1 執(zhí)行日期:核準之日制作: 李培發(fā)審核:核準:主題: 沙發(fā)廠保安員工作職責日期:2004069日期日期: 工作向保安隊長負責。 禁止員工利用公司材料加工私人物件及上班時間做與工作無關之事。 重點巡視周邊圍墻、倉庫、總裝車間、嚴防偷盜。 監(jiān)督員工的勞動紀律。廣東南方集團有限公司文件編號:WB2004060904版本: 第A版修改: 第0次Page:1 of 1 執(zhí)行日期:核準之日制作: 李培發(fā)審核:核準:主題: 車間巡邏保安員工作職責日期:2004069日期日期: 工作向保安隊長負責。1 負責看管員工車棚,確保車輛安全。 禁止外來、無關人員進入廠區(qū)及監(jiān)督廠門口一帶不得有閑人逗留。 客戶小車及公司副總經(jīng)理級以上領導坐小車進出公司一律行軍禮(未經(jīng)許可,“的士”小車不得進入公司)。 上班時間監(jiān)督職員/員工外出一律憑部門主管簽署的放行條放行。 負責來訪登記及進出公司車輛登記。廣東南方集團有限公司文件編號:WB2004060903版本: 第A版修改: 第0次Page:1 of 1 執(zhí)行日期:核準之日制作: 李培發(fā)審核:核準:主題: 門衛(wèi)值班保安員工作職責日期:2004069日期日期: 工作向保安隊長負責。 負責保安部通訊設備、保安制服的保管。 保安隊長離崗期間代理其職務并行使其職權。 協(xié)助保安隊長處理保安日常管理事務。2 積極完成上級交辦的其它臨時性工作。1 定期對新進員工講解消防器材使用方法及實戰(zhàn)演習。1 負責預防治安事件(賭博、打架)發(fā)生和打擊不法分子的騷擾。1 負責夜間巡邏、值班工作的監(jiān)督,抽查及處理,處罰違規(guī)下屬。1 負責公司物資、設備及個人財物的安全防護措施的落實,準確跟蹤相關事務。1 負責全廠員工打卡秩序及文明生產(chǎn)的巡邏監(jiān)督工作。 帶頭工作,團結同事,虛心接受工作意見和建議。 定期組織保安員進行業(yè)務、消防訓練,提高保安隊應付突發(fā)事件的能力。 負責安排人員做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護與使用。 負責下屬(保安員)的工作班次安排及工作監(jiān)督考評。廣東南方集團有限公司文件編號:WB2004060901版本: 第A版修改: 第0次Page:1 of 1 執(zhí)行日期:核準之日制作: 李培發(fā)審核:核準:主題: 保安隊長工作職責日期:2004069日期日期: 工作對行政主管負責。 嚴守公司秘密,不得將電話號碼轉告給無關人員。② 有外線找公司主管級以上人員及財務時,要先問清對方找誰、哪里找、姓氏、然后經(jīng)得被訪人同意后方可接轉,如被訪人不在或拒絕接聽的,應禮貌回答對方即:“不好意思。 負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放工作。 負責公司車輛專用油票的領用、登記和保管工作。 協(xié)助人事助理打印、復印本部門及公司領導交辦的文件及其他相關工作。 注重自身形象、儀表端莊、接聽電話時要注意聲音清脆、流利。1 協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。1 負責做好由本部門組織的會議記錄。1 負責本部門文件的呈轉及發(fā)放、本部門文件的打印。1 負責員工技能培訓、技能測評的督導與跟進。 負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總、分析調(diào)查結果,形成結論上報。 負責于每月5日前對上月人員狀況(總人數(shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學歷等)進行統(tǒng)計分析,提供相應報表、人事分析資料及工作總結。 負責員工檔案管理,及時將同一員工的簡歷表、證件復印件、照片、培訓、考核表、薪資職位異動、獎懲等記錄歸并,形成員工檔案,并按所在分廠/部門分類存放與管理。廣東南方集團有限公司文件編號:WB2004060805版本: 第A版修改: 第0次Page:1 of 1 執(zhí)行日期:核準之日制作: 李雙華審核:核準:主題: 人事助理工作職責日期:2004068日期日期: 工作對行政經(jīng)理負責。15. 負責完成本部門臨時性工作任務。13. 負責行政文件的整理歸檔。11. 負責組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件,提出處理措施并解決落實。9. 負責收集勞動糾紛的證據(jù),初步處理一般勞動糾紛,宣傳、解釋勞動法規(guī),并建立相應檔案。7. 負責本部門資產(chǎn)的管理。5. 負責安排員工住宿,申購與驗收宿舍用品,記錄與統(tǒng)計宿舍水電表,檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評比與通報,解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問題,對員工宿舍不斷提出改善意見和方案并組織實施。3. 負責監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度,并形成報告上報經(jīng)理。廣東南方集團有限公司文件編號:WB2004060804版本: 第A版修改: 第0次Page:1 of 1 執(zhí)行日期:核準之日制作: 李雙華審核:核準:主題: 行政主管工作職責日期:2004068日期日期: 1. 工作對行政經(jīng)理負責。15. 負責公司內(nèi)人事問題及后勤中較大事項的協(xié)調(diào)處理與對外聯(lián)絡。13. 負責指導各部門制訂員工技能測評標準,依權限審核、審批員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)、薪資增減、崗位津貼、獎勵處罰事務。11. 負責審核食堂、宿舍、辦公設施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、安全等管理細則并監(jiān)督實施。9
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