廣東南方集團(tuán)行政部各崗位工作職責(zé)-文庫吧
2025-07-19 04:13 本頁面
【正文】 廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060804版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 行政主管工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 1． 工作對行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。2． 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本部門行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。3． 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度，并形成報告上報經(jīng)理。4． 負(fù)責(zé)草擬并監(jiān)督實(shí)施公司內(nèi)食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、消防、安全等管理細(xì)則，定期檢查其執(zhí)行情況。5． 負(fù)責(zé)安排員工住宿，申購與驗(yàn)收宿舍用品，記錄與統(tǒng)計宿舍水電表，檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評比與通報，解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問題，對員工宿舍不斷提出改善意見和方案并組織實(shí)施。6． 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對食堂的反饋意見，并提出解決方案和組織實(shí)施。7． 負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。8． 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理。9． 負(fù)責(zé)收集勞動糾紛的證據(jù)，初步處理一般勞動糾紛，宣傳、解釋勞動法規(guī)，并建立相應(yīng)檔案。10． 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。11． 負(fù)責(zé)組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件，提出處理措施并解決落實(shí)。12． 負(fù)責(zé)對員工獎懲制度的執(zhí)行情況提出改進(jìn)意見，對違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見并組織和跟進(jìn)實(shí)施全程。13． 負(fù)責(zé)行政文件的整理歸檔。14． 負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。15． 負(fù)責(zé)完成本部門臨時性工作任務(wù)。16． 協(xié)助經(jīng)理處理行政總務(wù)方面的其他工作。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060805版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 人事助理工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。 負(fù)責(zé)員工檔案管理，及時將同一員工的簡歷表、證件復(fù)印件、照片、培訓(xùn)、考核表、薪資職位異動、獎懲等記錄歸并，形成員工檔案，并按所在分廠/部門分類存放與管理。 負(fù)責(zé)員工招聘的面試、報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 負(fù)責(zé)于每月5日前對上月人員狀況（總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學(xué)歷等）進(jìn)行統(tǒng)計分析，提供相應(yīng)報表、人事分析資料及工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。 負(fù)責(zé)于每月5日前統(tǒng)計匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。 負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。1 負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)、技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。1 負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化活動方案的制定和組織實(shí)施。1 負(fù)責(zé)本部門文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放、本部門文件的打印。1 負(fù)責(zé)每月兩期宣傳欄的組稿，并主持每月一次的員工座談會。1 負(fù)責(zé)做好由本部門組織的會議記錄。1 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。1 協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060806版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 前臺（總機(jī)）文員工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 注重自身形象、儀表端莊、接聽電話時要注意聲音清脆、流利。 熟練、禮貌的接轉(zhuǎn)電話及電話信息的準(zhǔn)確傳遞。 協(xié)助人事助理打印、復(fù)印本部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)傳真、傳真文件的分發(fā)及登記工作。 負(fù)責(zé)公司車輛專用油票的領(lǐng)用、登記和保管工作。 負(fù)責(zé)食堂飯卡的發(fā)放、回收、統(tǒng)計上報工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放工作。 接聽電話規(guī)范；① 接聽外線電話時用禮貌用語“你好，南方”，“請問您找誰”“請稍等”接聽內(nèi)線電話時用禮貌用語：“你好”。② 有外線找公司主管級以上人員及財務(wù)時，要先問清對方找誰、哪里找、姓氏、然后經(jīng)得被訪人同意后方可接轉(zhuǎn)，如被訪人不在或拒絕接聽的，應(yīng)禮貌回答對方即：“不好意思。有事走開，有事幫你轉(zhuǎn)告或留下你的聯(lián)系電話好嗎？”等。 嚴(yán)守公司秘密，不得將電話號碼轉(zhuǎn)告給無關(guān)人員。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060901版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 保安隊(duì)長工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作對行政主管負(fù)責(zé)。 協(xié)助行政主管處理保安日常工作，制定保安部內(nèi)部管理規(guī)定并實(shí)施。 負(fù)責(zé)下屬（保安員）的工作班次安排及工作監(jiān)督考評。 處理突發(fā)事件(包括工傷事故、員工沖突、防臺風(fēng)等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報。 負(fù)責(zé)安排人員做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用。 定期組織保安員進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高保安上崗執(zhí)勤素質(zhì)。 定期組織保安員進(jìn)行業(yè)務(wù)、消防訓(xùn)練，提高保安隊(duì)?wèi)?yīng)付突發(fā)事件的能力。 負(fù)責(zé)組織保安員維護(hù)考勤、宿舍、食堂秩序。 帶頭工作，團(tuán)結(jié)同事，虛心接受工作意見和建議。 負(fù)責(zé)全廠的消防設(shè)施、消防用水管道的檢查維護(hù)工作。1
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