【正文】 東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060905版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 沙發(fā)廠保安員工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作向保安隊(duì)長負(fù)責(zé)。 禁止員工利用公司材料加工私人物件及上班時間做與工作無關(guān)之事。 重點(diǎn)巡視周邊圍墻、倉庫、總裝車間、嚴(yán)防偷盜。 監(jiān)督員工的勞動紀(jì)律。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060904版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 車間巡邏保安員工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作向保安隊(duì)長負(fù)責(zé)。1 負(fù)責(zé)看管員工車棚，確保車輛安全。 禁止外來、無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)及監(jiān)督廠門口一帶不得有閑人逗留。 客戶小車及公司副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)坐小車進(jìn)出公司一律行軍禮（未經(jīng)許可，“的士”小車不得進(jìn)入公司）。 上班時間監(jiān)督職員/員工外出一律憑部門主管簽署的放行條放行。 負(fù)責(zé)來訪登記及進(jìn)出公司車輛登記。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060903版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 門衛(wèi)值班保安員工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作向保安隊(duì)長負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)保安部通訊設(shè)備、保安制服的保管。 保安隊(duì)長離崗期間代理其職務(wù)并行使其職權(quán)。 協(xié)助保安隊(duì)長處理保安日常管理事務(wù)。2 積極完成上級交辦的其它臨時性工作。1 定期對新進(jìn)員工講解消防器材使用方法及實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。1 負(fù)責(zé)預(yù)防治安事件（賭博、打架）發(fā)生和打擊不法分子的騷擾。1 負(fù)責(zé)夜間巡邏、值班工作的監(jiān)督,抽查及處理，處罰違規(guī)下屬。1 負(fù)責(zé)公司物資、設(shè)備及個人財(cái)物的安全防護(hù)措施的落實(shí)，準(zhǔn)確跟蹤相關(guān)事務(wù)。1 負(fù)責(zé)全廠員工打卡秩序及文明生產(chǎn)的巡邏監(jiān)督工作。 帶頭工作，團(tuán)結(jié)同事，虛心接受工作意見和建議。 定期組織保安員進(jìn)行業(yè)務(wù)、消防訓(xùn)練，提高保安隊(duì)?wèi)?yīng)付突發(fā)事件的能力。 負(fù)責(zé)安排人員做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用。 負(fù)責(zé)下屬（保安員）的工作班次安排及工作監(jiān)督考評。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060901版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 保安隊(duì)長工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作對行政主管負(fù)責(zé)。 嚴(yán)守公司秘密，不得將電話號碼轉(zhuǎn)告給無關(guān)人員。② 有外線找公司主管級以上人員及財(cái)務(wù)時，要先問清對方找誰、哪里找、姓氏、然后經(jīng)得被訪人同意后方可接轉(zhuǎn)，如被訪人不在或拒絕接聽的，應(yīng)禮貌回答對方即：“不好意思。 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)公司車輛專用油票的領(lǐng)用、登記和保管工作。 協(xié)助人事助理打印、復(fù)印本部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作。 注重自身形象、儀表端莊、接聽電話時要注意聲音清脆、流利。1 協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。1 負(fù)責(zé)做好由本部門組織的會議記錄。1 負(fù)責(zé)本部門文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放、本部門文件的打印。1 負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)、技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。 負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。 負(fù)責(zé)于每月5日前對上月人員狀況（總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學(xué)歷等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供相應(yīng)報(bào)表、人事分析資料及工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)員工檔案管理，及時將同一員工的簡歷表、證件復(fù)印件、照片、培訓(xùn)、考核表、薪資職位異動、獎懲等記錄歸并，形成員工檔案，并按所在分廠/部門分類存放與管理。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060805版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 人事助理工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。15． 負(fù)責(zé)完成本部門臨時性工作任務(wù)。13． 負(fù)責(zé)行政文件的整理歸檔。11． 負(fù)責(zé)組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件，提出處理措施并解決落實(shí)。9． 負(fù)責(zé)收集勞動糾紛的證據(jù)，初步處理一般勞動糾紛，宣傳、解釋勞動法規(guī)，并建立相應(yīng)檔案。7． 負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。5． 負(fù)責(zé)安排員工住宿，申購與驗(yàn)收宿舍用品，記錄與統(tǒng)計(jì)宿舍水電表，檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評比與通報(bào)，解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問題，對員工宿舍不斷提出改善意見和方案并組織實(shí)施。3． 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度，并形成報(bào)告上報(bào)經(jīng)理。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號：WB2004060804版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 行政主管工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 1． 工作對行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。15． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事問題及后勤中較大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理與對外聯(lián)絡(luò)。13． 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測評標(biāo)準(zhǔn)，依權(quán)限審核、審批員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)、薪資增減、崗位津貼、獎勵處罰事務(wù)。11． 負(fù)責(zé)審核食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、安全等管理細(xì)則并監(jiān)督實(shí)施。9