【正文】 。崗位名稱：行政專管 主要職責(zé)：協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。第四篇：行政部崗位職責(zé)行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部部長(zhǎng) 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。1管理環(huán)境衛(wèi)生，組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動(dòng)，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。1組織與安排公司活動(dòng)。1負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，通知各部門召開會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。第三篇：行政部崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；12．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。主要職責(zé)：1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。1愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對(duì)各類物品進(jìn)行清點(diǎn)登記；1正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；1食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。每天出車前對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車安全；負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17：00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本；負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（八）前臺(tái)接待工作職責(zé)來訪客人的接待和引見，并做好詳細(xì)登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對(duì)方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來后負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告；前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺(tái)辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每?jī)尚r(shí)保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；茶水間開水、茶葉的準(zhǔn)備和及時(shí)補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時(shí)段隨時(shí)跟進(jìn)）；前臺(tái)辦公設(shè)施的維護(hù)，確保前臺(tái)辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)；集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理；員工報(bào)餐匯總及通知；辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護(hù)手冊(cè)），前臺(tái)、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時(shí)開、關(guān)）；做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時(shí)、無誤。（七）檔案管理員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門及時(shí)跟進(jìn)或改進(jìn)；負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度等內(nèi)容；定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；協(xié)助經(jīng)理對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評(píng)估培訓(xùn)效果；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）資質(zhì)主管職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批等具體工作的落實(shí)；并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；