【正文】 行政工作的管理。1組織與安排公司活動(dòng)。負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。1愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對(duì)各類物品進(jìn)行清點(diǎn)登記；1正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；1食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。（四）資質(zhì)主管職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批等具體工作的落實(shí)；并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報(bào)、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排；及時(shí)收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等，第一時(shí)間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見，及時(shí)呈報(bào)上級(jí)；負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理；協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理，及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營(yíng)業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報(bào)落實(shí)，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；1負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作。二、行政部崗位職責(zé)（一）部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政（客服）部的工作，并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作；及時(shí)收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對(duì)方案和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議；負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充，并組織實(shí)施；狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力；審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計(jì)劃，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；負(fù)責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議；嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好其成本預(yù)算和控制；主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；主管集團(tuán)及各子公司資質(zhì)申報(bào)工作，確保集團(tuán)和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要；1負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（包括與上級(jí)主管部門、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理）；1負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用；3）對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。（六）行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；集團(tuán)內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；每月做好辦公用品的申購(gòu)、登記、發(fā)放及保管工作，并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤存；負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作；及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全；負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論，負(fù)責(zé)對(duì)分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；13．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門公車的使用。負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無誤，需要登記的做好記錄。1禁止任何人員私自攜帶公物出廠。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任