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行政部崗位職責(文件)

2024-10-25 12:05 上一頁面

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【正文】 務性行政管理工作。負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。崗位名稱:人事專管 主要職責:協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。崗位名稱:司機 主要職責:公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。服從領(lǐng)導的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。二、崗位名稱:行政事務秘書直接上級:行政主管直接下屬:無工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。1做好公司臨時分派的其它工作。行政部 2014年8月第五篇:行政部崗位職責行政部崗位職責一、崗位名稱:行政主管直接上級:常務副總經(jīng)理直接下屬:行政事務秘書、儲運員工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作A、行政工作部分在常務副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況;負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制的討論;負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;負責公司日常法務工作;負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;1負責召集公司全體員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作;1根據(jù)領(lǐng)導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡;1負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;B、人力資源工作部分根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告;根據(jù)業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;建立并維護員工績效考評體系;建立并維護員工薪酬、福利體系;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。1服從領(lǐng)導的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉爛,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。落實安全責任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。1完成上級交辦的其它臨時性工作。負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。負責協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。負責做好來賓接待的各項事務。協(xié)助部長編
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