【正文】 做好部門員工思想教育工作，組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理；1協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；1負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護(hù)與管理，并及時(shí)收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對方案和措施；1負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級文件、檔案、信息等的保密工作。第一篇：行政部崗位職責(zé)一、行政部職能：負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實(shí)施；并監(jiān)督集團(tuán)各部門、各分子公司、項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作：集團(tuán)內(nèi)部文件、會議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報(bào)、分發(fā)和歸檔, 集團(tuán)外來文件、信函的收發(fā)、呈報(bào)、跟蹤處理和歸檔；負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作：集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；1歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作，確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行： 1）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理； 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；3）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng)； 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理； 5）負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理；6）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；7）負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；1負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：1負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè)，營造良好和諧的企業(yè)文化。（三）行政主管職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的起草、呈報(bào)、分發(fā)、歸檔管理,并及時(shí)做好外來文件的跟蹤督辦；協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作，擬定會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門；負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除維護(hù)，以確保集團(tuán)辦公正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：1）負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部規(guī)范使用； 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)新聞動態(tài)和重要信息；3）負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系，適時(shí)正面宣傳； 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)刊、雜志、情況簡報(bào)的編輯、印發(fā)； 5）負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的編寫。負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門及時(shí)跟進(jìn)或改進(jìn)；負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容；定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；協(xié)助經(jīng)理對集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評估培訓(xùn)效果；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時(shí)、無誤。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。每天出車前對車輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車安全；負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17：00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本；負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。主要職責(zé)：1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；12．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，通知各部門召開會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。1負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。1管理環(huán)境衛(wèi)生，組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。崗位名稱：行政專管 主要職責(zé)：協(xié)助部長處理日常事