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正文內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)-在線瀏覽

2024-10-25 12:05本頁(yè)面
  

【正文】 的歸口管理;定期或不定期對(duì)各分子公司、項(xiàng)目部印章保管、使用情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料,撰寫專題報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)及各子公司保密工作的執(zhí)行情況;協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理;1協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),維系關(guān)系;1負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6)負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計(jì)工作;全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作,并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)客戶服務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫(kù),及時(shí)錄入客戶的相關(guān)信息,并及時(shí)更新、呈報(bào);接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負(fù)責(zé)各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄,負(fù)責(zé)各類投訴的跟進(jìn)、處理。(六)行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作,并分清輕重緩急,做到優(yōu)質(zhì)高效;集團(tuán)內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理;嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定,做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作;每月做好辦公用品的申購(gòu)、登記、發(fā)放及保管工作,并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤存;負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理;根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作;及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá),將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確,是否符合質(zhì)量要求,辦好交接手續(xù);認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理借用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù);認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見;堅(jiān)守工作崗位。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全;負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論,負(fù)責(zé)對(duì)分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(九)行政司機(jī)工作職責(zé)負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車通知10分鐘內(nèi)出車)負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:根據(jù)需要和實(shí)際情況,及時(shí)清洗車輛,確保車輛外觀干凈,每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生,確保車內(nèi)整潔無(wú)異味;負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬(wàn)公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。(十)炊事員工作職責(zé)必須購(gòu)買新鮮、時(shí)令、大眾化的蔬菜和肉類,不斷地翻新飯菜的花色品種;;烹調(diào)前,必須清除蔬菜、肉類的雜物(質(zhì)),漂洗干凈;生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用;飯、菜的火候、味道等,盡量適中可口,符合大眾口味;工具、餐具等,必須一洗、二清、三消毒后方可使用;主動(dòng)了解、掌握每天就餐員工人數(shù),盡量定人做餐,既保證供應(yīng),又不造成浪費(fèi);定時(shí)開飯,保證員工能吃到熱飯、熱菜;員工加班需臨時(shí)就餐和接待客人用餐,聽從相關(guān)管理人員的安排;炊具、用具、灶臺(tái)、案板、餐桌等,在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈;廚房、餐廳地面及室外周圍,每次開完飯后必須清掃、拖地一遍;1定期對(duì)食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒;廚房、食堂內(nèi)無(wú)污垢、無(wú)蒼蠅、無(wú)老鼠、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積灰。第二篇:崗位職責(zé)范本(行政部)崗位職責(zé)范本(行政部)部門名稱:行政部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險(xiǎn)福利。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。負(fù)責(zé)主持部門的全面工
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