【正文】 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無誤，需要登記的做好記錄。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。協(xié)助部長組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門公車的使用。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。（六）行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；集團(tuán)內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；每月做好辦公用品的申購、登記、發(fā)放及保管工作，并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤存；負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作；及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理，及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報(bào)落實(shí)，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；1負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。1組織與安排公司活動(dòng)。協(xié)助部長編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。按期對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。1做好公司臨時(shí)分派的其它工作。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，通知各部門召開會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。每天出車前對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車安全；負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17：00前提供駕駛車輛上個(gè)月的《車輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車輛使用成本；負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）行政主管職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的起草、呈報(bào)、分發(fā)、歸檔管理,并及時(shí)做好外來文件的跟蹤督辦；協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)務(wù)工作，擬定會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門；負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除維護(hù)，以確保集團(tuán)辦公正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：1）負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部規(guī)范使用； 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)新聞動(dòng)態(tài)和重要信息；3）負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系，適時(shí)正面宣傳； 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)刊、雜志、情況簡報(bào)的編輯、印發(fā)； 5）負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的編寫。（二）部門副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù)，經(jīng)理不在崗時(shí)，主持本部門的日常管理工作；組織制定本部門年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)組織工作，督辦檢查辦公會(huì)議有關(guān)決議的落實(shí)；負(fù)責(zé)行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時(shí)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改