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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1-文庫吧資料

2025-04-23 04:03本頁面
  

【正文】 確個人資料;⑼擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;⑽違反員工職務(wù)行為準則的規(guī)定;(11)違反社會治安管理規(guī)定等。獎勵分為年度特別獎和不定期獎,均須由所在部門推薦,人事部審核,總經(jīng)理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎狀和獎金。二、 如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應(yīng)增加:⑴具備良好的職業(yè)道德;⑵有強烈的責任感和進取心;⑶工作勤奮;⑷對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;⑸有較強的分析,解決問題和圓滿達成目標任務(wù)的能力;⑹有良好的協(xié)作、溝通能力;⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑻已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列,成績合格;⑼達到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。 人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報名或推薦外界人才,由人事部及相關(guān)部門負責具體協(xié)調(diào)工作。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。五、 考核評估為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地改進和提高,每年人事部將進行管理層和員工層考核,對員工的工作表現(xiàn),能力進行考核評估,考核結(jié)果將與新資,獎金和職務(wù)升遷有機結(jié)合。 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系,但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn),由本人提出申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管付總審批,報總經(jīng)理批準。四、 業(yè)余進修 員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn),需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司承擔其全部培訓(xùn)費用。由公司承擔其全部培訓(xùn)費用,學(xué)習期間基本工資照發(fā),并享受其他福利待遇。 參加各類形式的學(xué)習后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單復(fù)印件須報人事部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。 專題講座:公司將在不同時期,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務(wù)的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座,員工可主動參加或被要求參加,以不斷吸收新的知識,提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。 晉級培訓(xùn):由員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉級培訓(xùn),學(xué)習一些公司管理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔當起管理責任。 如在公司邊疆工作滿十年以上,在續(xù)簽合同時,員工可以要求與公司訂立無固定期限的勞動合同。第五節(jié) 全員勞動合同制一、 適用范圍除以下幾種情況外,其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同:⑴ 工作崗位待安排的;⑵目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi);⑶臨時工。 對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工,需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書,公司將不負責辦理保險。 公司員工宿舍的分配,綜合考慮任職級別,進公司年限,本市住房狀況等因素,由員工本人提出申請,公司根據(jù)房屋情況及員工申請,進行審批。 員工有機會參與公司第年定期或不定期舉行的各項活動,以增進員工間的了解,增強企業(yè)凝聚力。 若員工的新屬(子女、配偶、父母)不幸去世(限轉(zhuǎn)正后),公司將將致以慰唁金人民幣500元。三、 禮金 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)(限轉(zhuǎn)正后),請將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊后一個月內(nèi)交到人事部門,公司將致新婚禮人民幣500元整。二、 補貼 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標準的節(jié)日補貼:春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。③ 員工一季度請事假十五天以上,年終獎取消,如已影響部門工作,公司將予以辭退。 事假① 員工有特殊情況需請事假,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補辦,未辦手續(xù)視為曠工,事假不發(fā)薪。③ 急病未能及時辦理請假手續(xù)者,須于生病當日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦,病愈后三天內(nèi),持醫(yī)院病歷,到總經(jīng)辦補辦手續(xù),否則計為曠工。 病假① 員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷,副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準病假。 分娩假員工申請分娩假時須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書,經(jīng)批準后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天?;榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r,可由部門經(jīng)理安排在當年內(nèi)補假。③ 當年申請?zhí)接H之員工不同時享有年假及婚假。② 探親假一年只申請一次,未用完之假期即失效,不能再次申請,也不能跨年度使用。③ 年假不能跨年度使用,當年未用之假,以雙薪補償。 年假① 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工,均可以享受有薪年假,員工每年可享有5天假期。 第四節(jié) 福利及保險一、 假期 休息日員工每星期工作6天,可享有1天休息。 員工在年終考核中,被所在單位認為工作平庸,也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。 獎勵性薪金晉級對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者:促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益三方面成績突出者;副總經(jīng)理辦公室認為應(yīng)獎勵的其他人員。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。 薪金的評定以能力、貢獻、責任為主,按照工作崗位、經(jīng)驗和工作能力差異,確定不同的薪金級別。二、 薪金系列 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。二、 考勤制度:見附件(3)考勤制度第三節(jié) 薪 金一、 發(fā)薪日期公司按員工的實際工作日支付薪金,付薪日期為每月的25日,支付的是員工上月的薪金,若付薪日逢周日或公眾假日,則于下個工作日支付。 使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,不要隨意撥打私人電話。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,下班后,將所用資料等辦公用品擺放整齊。 上班時,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi),男員工不可留長發(fā)。 從公司離職后,重新進入振興高豪時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計。 如試用期滿,經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準。二、 試用與轉(zhuǎn)正 試用期一般為三個月。③ 對新員工進行崗前培訓(xùn)。 辦理試用手續(xù)① 憑用人部門各級別領(lǐng)導(dǎo)批準的《面試考核表》,辦理員工試用手續(xù)。第二章 人力資源管理第一節(jié) 入職指引一、 招聘與面試 辦理招聘手續(xù)① 憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準的《人事增補表》辦理人員招聘手續(xù);② 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。十、落實、督促會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項的落實,和催促辦理會議所交辦的事項,其中包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示,以及會議所交辦的其他事項,以保證會議決定要辦的事項得以及時落實和提高會議發(fā)文時,以發(fā)文登記薄上,注明承辦部門、承辦人和承辦期限,文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后,應(yīng)徇問承辦情況;已處理完成的文件,在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。票務(wù)工作要準確無誤,盡量滿足訂票人的要求。 負責其他一切與會議有關(guān)的后勤工作,包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準備,參與確定會議的議事方案。安排組織好各項會議是總經(jīng)辦工作的重要職責,具體工作如下; 確定會議時間、地點,并編制會議安排計劃,與行政部配合共同做好會務(wù)工作,將各類注意事項和通知及時轉(zhuǎn)達與會者。接待投訴,應(yīng)耐心聽取并認真筆錄。接受預(yù)約和安排處理預(yù)約,是經(jīng)常性的工作之一,秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認真、恰當、及時地做好預(yù)約工作;來訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴,接待時應(yīng)掌握如下原則; 要準確、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè),以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動,總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時間、場地并確定接待規(guī)格。已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等,經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù),增加存檔2份,填寫用印登記即可用??;使用“工作請示單”批復(fù)的對外介紹信,證明信或外報表,對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準:下列專項印章,在內(nèi)總使用時,可由部門經(jīng)理核定,對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準:(1)人事總印章,用于辦理員工招聘和離職手續(xù):(2)財務(wù)總專用章,用于與開戶銀行的財務(wù)結(jié)算和支票;(3)辦公室印章,用于副總經(jīng)辦,行政部對內(nèi)發(fā)文;(4)工程部專用章,可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄;(5)拆遷部專用章,可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作;(6)物業(yè)部專用章,可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。五、公司印章的保管使用:公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。(8)請示報告經(jīng)副總經(jīng)辦批復(fù)發(fā)各部門,應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行,不得隨意變更,如情況有變化,應(yīng)再請示審批。(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請示單原件,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔,回復(fù)內(nèi)容若部門工作需要,由副總經(jīng)辦復(fù)印后,及時轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。 請示報告的范圍:(1) 按部門職權(quán),應(yīng)請總經(jīng)理,主管副總核準的工作;(2) 超出本部門職權(quán)范圍,或本部門無力單獨完成,需副總經(jīng)理,主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作:(3) 工作中遇到重大問題或是新的情況,無例可循,本部門無權(quán)決定的工作;(4) 遇特殊情況,不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行,需變通處置的工作; 請示報告的程序:請示工作,除特殊緊急情況,一律采用書面形式,使用統(tǒng)一印制的《工作請示單》(見附件);(1) 請示內(nèi)容字跡清楚,目的明確,單內(nèi)書寫不完的可另附紙;專門報告的應(yīng)在請示單寫清主要內(nèi)容或附件標題:(2)請示報告不得越級進行,應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請示,經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見后送總經(jīng)辦匯總;具體動作程序如圖:① 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財務(wù)部復(fù)核→經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行;② 工程款會簽單審批流程:工程部部門經(jīng)理提交資金量→副總經(jīng)辦登記→財務(wù)部審核→主管經(jīng)理批示→主管財務(wù)經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財務(wù)部復(fù)核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;③ 行政費用審批流程:經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理指示→主管財務(wù)經(jīng)理批示→財務(wù)部審核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;(3)副總經(jīng)辦每日上、下上班后,各集中請示單一次,及時登記并送呈副總經(jīng)理審批。三、 檔案室的管理:見附件(1)檔案室管理辦法。 各部門起草之對外公文均須抄送總經(jīng)辦,秘書可根據(jù)實際情況提出公文修改建議。 文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用,同時要嚴守公司機密,妥善保存文件。發(fā)文登記,要便于日后查閱,在發(fā)文前,應(yīng)將文件編號、發(fā)文日期、標題、發(fā)文部門和發(fā)往機關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項工作動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;九、加強閱覽的圖書,報刊管理,為公司員工查詢資料,增長知識提供方便;十、票務(wù)管理;工作規(guī)范及崗位職責一、 公文處理 收發(fā)文的登記和簽收收文登記,要便于處理文件和歸檔保管,秘書在接到來文時,應(yīng)及時將文件的編號、標題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿,并及時分送各有關(guān)部門。三、認真做好檔案管理工作。1紀律嚴明,作風正派,辦事公正,容人容事,寬嚴并舉,建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊伍。開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀或低能低效員工的處罰或辭退。決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制,決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報酬、獎懲,以及對副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán),建立健全統(tǒng)一合理、精簡高效的組織構(gòu)架和工作體系。組織實施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準的新項目。認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,建立完善的公司企業(yè)文化。行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍:全面負責公司的工作,對董事長總經(jīng)理負責。負責向副總經(jīng)理匯報各部門的運營情況。主要職責:執(zhí)行副總經(jīng)理下達的各項決議,協(xié)調(diào)各部門負責公司的全面工作。部門經(jīng)理:年 月 日第 三 聯(lián) 財 產(chǎn) 入 賬第 二 聯(lián) 登 記 臺 帳第 一 聯(lián) 存 根 財 產(chǎn) 管 理 部 門經(jīng)辦人: 驗收人:第五篇 總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。(二)公司各分支機構(gòu)財務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),按照有關(guān)規(guī)定向公司財務(wù)部報送表及其他財務(wù)分析報告。凡未達到自然報廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責任事故的,應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報副總經(jīng)理,決定撤銷意見。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。各部門需領(lǐng)用財產(chǎn)時,應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報副總經(jīng)辦審批;領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時需報總經(jīng)理批準。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單(見附件(9)財產(chǎn)收入驗收單)、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況,經(jīng)財務(wù)部會簽,報總經(jīng)理批準后方可采購。公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。(二)公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資
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