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地產(chǎn)公司組織結構及部門管理制度1(文件)

2025-05-05 04:03 上一頁面

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【正文】 絕參加,包括: ?。?)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動; ?。?)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動?! “?、保護公司資產(chǎn)  員工未經(jīng)批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個人。  十、投訴與受理  員工對違反以上規(guī)定的行為有權向公司副總經(jīng)辦投訴。 公司物品的購置,原則上由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理,并配備專人負責驗收、登記與發(fā)放,各部門應于每月月底擬定《物品領用計劃單》上報總經(jīng)辦,由副總經(jīng)辦核實統(tǒng)一安排購置。見附件(5)財產(chǎn)管理辦法 勞保用品發(fā)放時間、標準。夜間要指定專人值班,節(jié)假日值班應作專門安排。② 對副總經(jīng)理辦公室內(nèi)的鮮花、辦公大廳內(nèi)擺設的綠色植物、以及觀賞魚的租用進行統(tǒng)一管理。 ①保證電話線路的暢通,進行定期檢修。其他管理 開水、茶葉供應及其他臨時采購的物品的管理、四、宿舍管理辦法(一)入住條件 入住者為本公司在職員工,戶口不在東莞高步鎮(zhèn)或在遠郊區(qū)縣,及交通不便者,可申請住宿。租金標準另定(按使用面積定) 電費、消費、煤氣費由居住者自行支付。 日常簡單維修費用及因居住者責任造成損壞的費用由居住者負擔,公司認可的維修費用,由公司負擔。 (2)檔案資料的遺失或損壞,由經(jīng)辦人負責補齊或修整后交給檔案室。 檔案調(diào)用 (1)檔案調(diào)用由調(diào)用部門經(jīng)理報請總經(jīng)理批準后實施。 ④調(diào)用檔案應辦妥簽收手續(xù)。(5)各類重要的決議、紀要、通告、函件、備忘錄、承諾書、傳真、音像、磁盤等。(10)各類月、季、年度統(tǒng)計表、財務報表。檔案保密(1)公司檔案屬商務機密,保密公司檔案是公司員工的職責。報刊雜志訂閱各類、數(shù)量、發(fā)放方法如下:(1)各部門可建議訂閱4種報刊雜志,內(nèi)容涉及專業(yè)、文體、生活信息均可,由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。③員工持所購書籍的發(fā)票(經(jīng)領導簽字后)在閱覽室登記入庫,管理員核對購書金額與發(fā)票無誤后簽字,由總經(jīng)辦蓋章方可報銷。員工上下班須及時打卡??记诳瞻祝唇?jīng)部門經(jīng)理簽注者,總經(jīng)辦將計為曠工?!都倨谏暾埍怼妨舸婵偨?jīng)辦務案。次月未能補假者,由部門經(jīng)理特批,可享有加班費;部門副經(jīng)理以上不享有加班費。各獨立考勤部門,應設兼職考勤員,負責本部門的考勤管理,并于每月一日將考勤表送交部門經(jīng)理審核后交總經(jīng)辦。如領用價值在300元以上的物品,應填寫領用單,個人領用固定資產(chǎn),需經(jīng)所在部門經(jīng)理批準、總經(jīng)辦主任批準,并填寫固定資產(chǎn)卡片后方可領用。由于各種原因(如工作調(diào)動、辭職或被辭退)離開公司者,需辦理原領物品的清查及上繳手續(xù)。② 自覺遵守交通規(guī)則,按交通安全協(xié)議書內(nèi)容做到安全行車,定期參加駕駛員的學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。⑥ 服從公司調(diào)度指揮,工作時間內(nèi)司機應在休息室內(nèi)待命,隨叫隨到,不得擅離職守。注:司機應保持休息室的衛(wèi)生整潔,愛護休息室內(nèi)的各種設施。注:做到以上條例者,可獲得司機最高獎金。④服務態(tài)度不好,被乘車人投訴,一次罰款20元。⑧私用公車者,一次罰款50元。②派車主管填寫車號、司機姓名并簽名。車輛行駛周記表填寫規(guī)定①司機對表中規(guī)定內(nèi)容、日期、車號、姓名、里程表數(shù)每天出車地點順序、車費、停車費、路費、出入庫時間及休息日、節(jié)假日加班時間逐項如實填寫。③周日加班者按平時規(guī)定執(zhí)行。③公司的進口車每月可報銷80元洗車打臘費用。關于在車輛燃油的規(guī)定①公司車輛單車百公里油耗和月控制油耗標準: 百公里油耗 月控制油耗豐田皇冠 20公升/百公里 450500公升/月桑塔納2000型 12公升/百公里 250公升/月桑塔納(普通型) 14公升/百公里 280公升/月依維柯 12公升/百公里 150公升/月松花江 10公升/百公里 150公升/月工具車(代那) 10公升/百公里 120公升/月②每月用油量如超過每月控制油耗標準,需經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后方可領取,如超過每月控制油耗100公升以上,需經(jīng)主管副總簽字確認。③司機嚴格按照托修內(nèi)容執(zhí)行,維修中若出現(xiàn)超范圍的維修項目,須與公司及時聯(lián)系,獲準后方能維修,否則增修的項目費用由司機自理。1關于員工自購車輛的若干規(guī)定①凡屬員工自購車輛,做為公司業(yè)務之用,需要公司提供燃油,須總經(jīng)理書面批準。營 銷 策 劃 部第一篇 策劃部管理制度一、策劃人選應具備的條件:學識面廣寬,且有豐富經(jīng)驗,特別對企業(yè)相關的專業(yè)有一定專長。二、策劃人員的職責:組織展開行業(yè)市場調(diào)查和預測,建立市場信息系統(tǒng),為企業(yè)投資活動策略和經(jīng)營管理活動策略提供科學依據(jù)。努力追求“創(chuàng)意—行動—時機”的企劃理念,使企業(yè)穩(wěn)扎根基,成功開辟廣闊的發(fā)展領域。 負責辦理預售證等有關手續(xù)的報批、領取。 對公司所設銷售點進行管理,為客戶辦理各種購房手續(xù)。制定全公司的總體計劃并配合各部門順利執(zhí)行。 匯總公司的各種經(jīng)營報表并上報各有關部門:管理銷售檔案及經(jīng)營部的其它檔案:統(tǒng)計銷售中的各種有關數(shù)據(jù)并上報總經(jīng)理及公司有關部門。 制定并執(zhí)行公司的銷售計劃和資金回籠計劃。第二篇 經(jīng)營管理一、 工作范圍: 對公司擬開發(fā)項目進行可行性研究并提供可行性研究報告。負責提出企業(yè)策略規(guī)劃(行業(yè)長期發(fā)展企劃,投資可行性企劃、企劃形象建立等)和一般性企劃(外銷企劃、廣告企劃)擬寫可行性研究報告,報總經(jīng)理定奪。熟悉宏觀經(jīng)濟和微觀經(jīng)濟,了解市場、熟悉市場,具有分析、判斷、預測和創(chuàng)新能力,善于提出新構思,新方案和新目標。③凡屬員工自購車輛做為公司之用者,公司不再報銷其出租車費。1車上工具、用品的配置①常用工具:千斤頂、鉗子、鏍絲刀(十字、一字各一把)、開口扳手(四種型號各一把)。②需要維修保養(yǎng)的車輛先到總經(jīng)辦領取《汽車托修單》(一式兩聯(lián)),送定點修理廠修理。②司機按規(guī)定的每月控制油耗標準加油,超過標準者需附書面說明并由主管領導簽字后方可加油。其他有關費用支付說明①司機于法定節(jié)假日加班按每天60元給予補貼,以周記表為準發(fā)放。關于司機出租車費報銷規(guī)定①上午上班一律不予報銷出租車費。④乘車人用車后,對司機填寫情況進行確認后簽字。注:出現(xiàn)以上問題累計三次者,停職檢查,屢教不改者,予以除名。⑥不按規(guī)定使用車輛行駛周記表、用車申請單及加油簿,出現(xiàn)弄虛作假情況,一次罰款50元。②無正當理由和主管簽字,上班不按要求打卡者,按曠工處理。自②愛護車輛,車容整潔,保養(yǎng)維修及時,車況保持良好者。⑧ 司機需按公司規(guī)定認真如實填寫《車輛行駛周記錄》、《用車申請單》,并妥善保存,每周一將上周的表單上交總經(jīng)辦,作為司機報銷、領取有關費用的依據(jù)。④ 認真做好車輛的保養(yǎng)、維修工作,事先填寫《車輛托修單》,經(jīng)核準后,在指定廠家維修。附件(b)司機、車輛、油耗管理辦法 司機崗位職責① 具備良好的職業(yè)道德,行為自律,言談舉止符合公司要求,并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。隨時了解(掌握)物品的損耗、變動及遺失情況,并做出相應的處理意見。1副總經(jīng)辦將隨時抽查考勤卡,核對員工的考勤表。星期天加班以基本工資的2倍發(fā)給,法定節(jié)日加班以基本工資的3倍發(fā)給。員工加班由部門經(jīng)理酌情安排在次月補休。整天未打卡而未具手續(xù)時,副總經(jīng)辦將計為曠工。員工曠工按原工資三倍扣發(fā),一季度曠工累計3天,公司將予以除名。②員工持有公司圖書總數(shù)不超過5本(副經(jīng)理以上不限)③員工離職須清還所借圖書,若有損壞或遺失照價賠償。書籍購買和借閱規(guī)定:(1)購買①因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理同意,員工可購買有關業(yè)務書籍。因丟失、泄漏公司檔案商務機密造成公司重大損失者,將追究當事人法律責任。(2)每年元月十五日前,總工室,副總經(jīng)辦分別對工程類、行政類檔案提出所銷毀子目的意見,并報請總經(jīng)理批準后實施。(7)各類招(議)標相關資料。 (2)員工人事檔案(3)各類批件、許可證、使用證、資格證。 ②檔案當日調(diào)離檔案室,當日必須歸還檔案室,次日再取。 (4)凡涉及本公司部門(或本公司員工個人)收到外來檔案資料,由副總經(jīng)辦部門(或員工個人)負責將該檔案資料收到日后三天內(nèi)送檔案室簽收。 凡上繳回收之物品,必須完整齊備,胡損壞者應提供合理解釋,故意損壞者除照價賠償外,還將作適當處罰。 (四)維修 房屋的維修工作由物業(yè)部承擔,由員工到物業(yè)部自行辦理維修登記。(二)入住規(guī)定: 愛護宿舍內(nèi)一切公物設施,損壞者照價賠償; 節(jié)約用水、用電,不得私自安插電爐,注意防火安全; 宿舍內(nèi)須杜絕一切賭博、酗酒、打架等不良行為; 不得擅自允許外人在宿舍內(nèi)留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理; 未經(jīng)許可,不得私自改裝房屋及交換房屋。公用電器管理 保證飲水機、空調(diào)、水箱、電視、微波爐、熱水器等公用電器設備維修保養(yǎng)。 水電消防設備管理公司供電、供水、消防管理,具體包括照明和通訊設備、電梯、給排水、消防設備的管理與維修。 環(huán)境衛(wèi)生管理辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公環(huán)境布置、花草種植、賞魚飼養(yǎng),洗手間管理等。① 電梯值班人員應提前一刻鐘上崗,延遲一刻鐘下崗,為公司員工上、下班服務;電梯值班人員應維持電梯內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并對電梯進行定期保養(yǎng)和 維護,以保證電梯的正常運轉。因工作需要,部門自行購置之物品,需到副總經(jīng)辦辦理驗收入庫登記,方可到財務部報帳。第三章  行政事務管理  工作范圍一、 財產(chǎn)管理:公司物品(包括固定財產(chǎn)、日常低值易耗品、勞保用品等)的采購、登記、入庫、管理、發(fā)放、使用情況跟蹤、定期統(tǒng)計、回收等;二、 司機、車輛管理:安排、檢查司機的日常工作,調(diào)配、保養(yǎng)、維修車輛;三、 日常事務管理:包括環(huán)境衛(wèi)生、水電消防設備、安全保衛(wèi)等管理;四、 宿舍管理:配備設施,辦理入住手續(xù),監(jiān)管宿舍使用情況?! 【?、行為的自我判斷與咨詢  員工在不能清楚判斷自己行為是否違反本準則時,可按以下方法處理: ?。?)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準; ?。?)抽公司副總經(jīng)辦提出咨詢?! ∑摺⒈C芰x務  員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,員工務必妥善保管所持有的秘密文件。六、交際應酬  公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費,嚴禁涉及違法及不良行為。員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者對外人有利的情況下謀取個人利益。三、 兼職 員工未經(jīng)公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。 因違反職業(yè)道德規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟損失者,公司將依法追究經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機會追究其刑事責任。三、 完備離職手續(xù)辭職獲準或收到辭職通知后,員工應到所在單位人事部門領取《員工離職通知書》完備調(diào)離手續(xù): 辦理本部門工作交接手續(xù);歸還公司有關資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它公物; 退還所借公司公款; 退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并到人事部辦理退房手續(xù);臨時確沒有住房需租住公司公房者,必須與公司簽定租住契約,租金按市價收取,辭職者租住時間不得超過一個月,被公司辭退者租住時間不得超過三個月; 調(diào)離公司時,員工應在離職日一周內(nèi)先支付半年社會保險金全額(個人部分+公司部分),并在6個月內(nèi)將關系轉離公司。 員工提出提前解除合同,必須支付違約金,即100元*未履約的月數(shù),當完成在手業(yè)務,清理完所辦理的債權債務并向公司支付違約金后,方可解除勞動合同。在作出處分裁決時,員工有權申述當時的處境和理由。獎勵分為年度特別獎和不定期獎,均須由所在部門推薦,人事部審核,總經(jīng)理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎狀和獎金。 人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報名或推薦外界人才,由人事部及相關部門負責具體協(xié)調(diào)工作。五、 考核評估為幫助員工總結個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地改進和提高,每年人事部將進行管理層和員工層考核,對員工的工作表現(xiàn),能力進行考核評估,考核結果將與新資,獎金和職務升遷有機結合。四、 業(yè)余進修 員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關系的培訓,需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準。由公司承擔其全部培訓費用,學習期間基本工資照發(fā),并享受其他福利待遇。 專題講座:公司將在不同時期,根據(jù)不同業(yè)務的發(fā)展需求,邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座,員工可主動參加或被要求參加,以不斷吸收新的知識,提高自身的綜合管理及業(yè)務水平。 如在公司邊疆工作滿十年以上,在續(xù)簽合同時,員工可以要求與公司訂立無固定期限的勞動合同。 對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工,需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書,公司將不負責辦理保險。 員工有機會參與公司第年定期或不定期舉行的各項活動,以增進員工間的了解,增強企業(yè)凝聚力。三
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