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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1(完整版)

2025-05-23 04:03上一頁面

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【正文】 金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑儲(chǔ)蓄卡到銀行領(lǐng)取。 第二節(jié) 員工紀(jì)律一、 辦公管理 新員工有責(zé)任遵守紀(jì)律以及依規(guī)定行事。② 試用員工簽署試用期協(xié)議。九、票務(wù)工作負(fù)責(zé)公司員工因公出差的車、船、機(jī)票事宜,包括機(jī)票預(yù)訂、購買、改(延)期。 要注意接待時(shí)的儀態(tài)、語言做到精神飽滿,儀態(tài)親切,措詞得體,處理果斷。(9)不得以請(qǐng)示報(bào)告為由,拖延工作。 各類文件(包括通知、通告,會(huì)議紀(jì)要、傳真等)均要求留存原件一份,以便定期移交檔案室保存。四、及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要,決定聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)管理顧問,并決定其報(bào)酬。在經(jīng)營、策劃的方面,為副總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。(三)公司各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算體系,按公司財(cái)務(wù)部制定的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。(四)財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由審計(jì)部負(fù)責(zé)組織預(yù)算部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購清單,甲供,甲材料實(shí)際數(shù)量,填寫甲供材料匯總表,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財(cái)務(wù)部呈報(bào)。配合工程部提出最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案,配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。其他有關(guān)費(fèi)用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。(五) 行政費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。汽油費(fèi)、公司汽油費(fèi)票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用,副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為300元,一般縣市250元;Ⅱ一級(jí)主辦以上職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為250元,一般縣市200元;Ⅲ一般職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為200元,一般縣市150元。(三)負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。各部門必須配合財(cái)務(wù)部,及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料,必要時(shí)應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃落實(shí)收入和控制財(cái)務(wù)支出。第四篇  財(cái)務(wù)總監(jiān)一、 財(cái)務(wù)總監(jiān)是指具有高級(jí)職稱財(cái)會(huì)專業(yè)人材,是協(xié)助公司總(副)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人。參與審定施工單位報(bào)送的具體施工計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、小區(qū)和單個(gè)項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案,從技術(shù)把好關(guān)。二、公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對(duì)工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。對(duì)于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題,造成重大施工責(zé)任事故和延誤工期的,總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任,并書面提出意見,報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問題作出決策。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安置用房計(jì)劃,拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)資金的使用,由各職能部門提出,按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц?。?cái)務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金,以作應(yīng)急之用。車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購,以支票支付。公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)副總經(jīng)理審批。支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部審核后,按有關(guān)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批支付或由財(cái)務(wù)部直接支付。參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判,對(duì)施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價(jià)從控制引導(dǎo)方面提出建議,供副總經(jīng)理制定決策時(shí)參考。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,負(fù)責(zé)參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。預(yù)算部根據(jù)國家價(jià)格定額規(guī)定,公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對(duì)工程部審定的各類經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及材料部編報(bào)的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核,并呈報(bào)審核意見。(二)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。各部門需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)副總經(jīng)辦審批;領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時(shí)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡未達(dá)到自然報(bào)廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理,決定撤銷意見。主要職責(zé):執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。組織實(shí)施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。1紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)正派,辦事公正,容人容事,寬嚴(yán)并舉,建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊(duì)伍。 文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用,同時(shí)要嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保存文件。(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請(qǐng)示單原件,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔,回復(fù)內(nèi)容若部門工作需要,由副總經(jīng)辦復(fù)印后,及時(shí)轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè),以及部門之間的公務(wù)方面的會(huì)面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動(dòng),總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時(shí)間、場(chǎng)地并確定接待規(guī)格。 協(xié)同副總經(jīng)理對(duì)會(huì)議作充分準(zhǔn)備,參與確定會(huì)議的議事方案。第二章 人力資源管理第一節(jié) 入職指引一、 招聘與面試 辦理招聘手續(xù)① 憑用人單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人事增補(bǔ)表》辦理人員招聘手續(xù);② 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。 如試用期滿,經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)理級(jí)員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,不要隨意撥打私人電話。包括員工職務(wù)變動(dòng)薪金調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。 年假① 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個(gè)月的正式員工,均可以享受有薪年假,員工每年可享有5天假期?;榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r(shí),可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ)假。 事假① 員工有特殊情況需請(qǐng)事假,必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)視為曠工,事假不發(fā)薪。 若員工的新屬(子女、配偶、父母)不幸去世(限轉(zhuǎn)正后),公司將將致以慰唁金人民幣500元。第五節(jié) 全員勞動(dòng)合同制一、 適用范圍除以下幾種情況外,其它員工均需與公司人事部簽訂勞動(dòng)合同:⑴ 工作崗位待安排的;⑵目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi);⑶臨時(shí)工。 參加各類形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單復(fù)印件須報(bào)人事部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系,但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn),由本人提出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽署意見,主管付總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:⑴具備良好的職業(yè)道德;⑵有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心;⑶工作勤奮;⑷對(duì)修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;⑸有較強(qiáng)的分析,解決問題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力;⑹有良好的協(xié)作、溝通能力;⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑻已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列,成績合格;⑼達(dá)到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。 第八節(jié) 辭職與辭退一、 辭職 在合同期內(nèi),因個(gè)人原因提出辭職時(shí),員工應(yīng)提前30天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并輸有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。第九節(jié) 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則一、 基本原則 公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,可以在公開的場(chǎng)合下接受?! T工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加,包括:  (1)過于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng);  (2)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。  十、投訴與受理  員工對(duì)違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向公司副總經(jīng)辦投訴。見附件(5)財(cái)產(chǎn)管理辦法 勞保用品發(fā)放時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)。② 對(duì)副總經(jīng)理辦公室內(nèi)的鮮花、辦公大廳內(nèi)擺設(shè)的綠色植物、以及觀賞魚的租用進(jìn)行統(tǒng)一管理。其他管理 開水、茶葉供應(yīng)及其他臨時(shí)采購的物品的管理、四、宿舍管理辦法(一)入住條件 入住者為本公司在職員工,戶口不在東莞高步鎮(zhèn)或在遠(yuǎn)郊區(qū)縣,及交通不便者,可申請(qǐng)住宿。 日常簡單維修費(fèi)用及因居住者責(zé)任造成損壞的費(fèi)用由居住者負(fù)擔(dān),公司認(rèn)可的維修費(fèi)用,由公司負(fù)擔(dān)。 檔案調(diào)用 (1)檔案調(diào)用由調(diào)用部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(5)各類重要的決議、紀(jì)要、通告、函件、備忘錄、承諾書、傳真、音像、磁盤等。檔案保密(1)公司檔案屬商務(wù)機(jī)密,保密公司檔案是公司員工的職責(zé)。③員工持所購書籍的發(fā)票(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后)在閱覽室登記入庫,管理員核對(duì)購書金額與發(fā)票無誤后簽字,由總經(jīng)辦蓋章方可報(bào)銷??记诳瞻?,而未經(jīng)部門經(jīng)理簽注者,總經(jīng)辦將計(jì)為曠工。次月未能補(bǔ)假者,由部門經(jīng)理特批,可享有加班費(fèi);部門副經(jīng)理以上不享有加班費(fèi)。如領(lǐng)用價(jià)值在300元以上的物品,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn),需經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)、總經(jīng)辦主任批準(zhǔn),并填寫固定資產(chǎn)卡片后方可領(lǐng)用。② 自覺遵守交通規(guī)則,按交通安全協(xié)議書內(nèi)容做到安全行車,定期參加駕駛員的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。注:司機(jī)應(yīng)保持休息室的衛(wèi)生整潔,愛護(hù)休息室內(nèi)的各種設(shè)施。④服務(wù)態(tài)度不好,被乘車人投訴,一次罰款20元。②派車主管填寫車號(hào)、司機(jī)姓名并簽名。③周日加班者按平時(shí)規(guī)定執(zhí)行。關(guān)于在車輛燃油的規(guī)定①公司車輛單車百公里油耗和月控制油耗標(biāo)準(zhǔn): 百公里油耗 月控制油耗豐田皇冠 20公升/百公里 450500公升/月桑塔納2000型 12公升/百公里 250公升/月桑塔納(普通型) 14公升/百公里 280公升/月依維柯 12公升/百公里 150公升/月松花江 10公升/百公里 150公升/月工具車(代那) 10公升/百公里 120公升/月②每月用油量如超過每月控制油耗標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后方可領(lǐng)取,如超過每月控制油耗100公升以上,需經(jīng)主管副總簽字確認(rèn)。1關(guān)于員工自購車輛的若干規(guī)定①凡屬員工自購車輛,做為公司業(yè)務(wù)之用,需要公司提供燃油,須總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。二、策劃人員的職責(zé):組織展開行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),建立市場(chǎng)信息系統(tǒng),為企業(yè)投資活動(dòng)策略和經(jīng)營管理活動(dòng)策略提供科學(xué)依據(jù)。 負(fù)責(zé)辦理預(yù)售證等有關(guān)手續(xù)的報(bào)批、領(lǐng)取。制定全公司的總體計(jì)劃并配合各部門順利執(zhí)行。 制定并執(zhí)行公司的銷售計(jì)劃和資金回籠計(jì)劃。負(fù)責(zé)提出企業(yè)策略規(guī)劃(行業(yè)長期發(fā)展企劃,投資可行性企劃、企劃形象建立等)和一般性企劃(外銷企劃、廣告企劃)擬寫可行性研究報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理定奪。③凡屬員工自購車輛做為公司之用者,公司不再報(bào)銷其出租車費(fèi)。②需要維修保養(yǎng)的車輛先到總經(jīng)辦領(lǐng)取《汽車托修單》(一式兩聯(lián)),送定點(diǎn)修理廠修理。其他有關(guān)費(fèi)用支付說明①司機(jī)于法定節(jié)假日加班按每天60元給予補(bǔ)貼,以周記表為準(zhǔn)發(fā)放。④乘車人用車后,對(duì)司機(jī)填寫情況進(jìn)行確認(rèn)后簽字。⑥不按規(guī)定使用車輛行駛周記表、用車申請(qǐng)單及加油簿,出現(xiàn)弄虛作假情況,一次罰款50元。自②愛護(hù)車輛,車容整潔,保養(yǎng)維修及時(shí),車況保持良好者。④ 認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)、維修工作,事先填寫《車輛托修單》,經(jīng)核準(zhǔn)后,在指定廠家維修。隨時(shí)了解(掌握)物品的損耗、變動(dòng)及遺失情況,并做出相應(yīng)的處理意見。星期天加班以基本工資的2倍發(fā)給,法定節(jié)日加班以基本工資的3倍發(fā)給。整天未打卡而未具手續(xù)時(shí),副總經(jīng)辦將計(jì)為曠工。②員工持有公司圖書總數(shù)不超過5本(副經(jīng)理以上不限)③員工離職須清還所借圖書,若有損壞或遺失照價(jià)賠償。因丟失、泄漏公司檔案商務(wù)機(jī)密造成公司重大損失者,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。(7)各類招(議)標(biāo)相關(guān)資料。 ②檔案當(dāng)日調(diào)離檔案室,當(dāng)日必須歸還檔案室,次日再取。 凡上繳回收之物品,必須完整齊備,胡損壞者應(yīng)提供合理解釋,故意損壞者除照價(jià)賠償外,還將作適當(dāng)處罰。(二)入住規(guī)定: 愛護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償; 節(jié)約用水、用電,不得私自安插電爐,注意防火安全; 宿舍內(nèi)須杜絕一切賭博、酗酒、打架等不良行為; 不得擅自允許外人在宿舍內(nèi)留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理; 未經(jīng)許可,不得私自改裝房屋及交換房屋。 水電消防設(shè)備管理公司供電、供水、消防管理,具體包括照明和通訊設(shè)備、電梯、給排水、消防設(shè)備的管理與維修。① 電梯值班人員應(yīng)提前一刻鐘上崗,延遲一刻鐘下崗,為公司員工上、下班服務(wù);電梯值班人員應(yīng)維持電梯內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并對(duì)電梯進(jìn)行定期保養(yǎng)和 維護(hù),以保證電梯的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三章  行政事務(wù)管理  工作范圍一、 財(cái)產(chǎn)管理:公司物品(包括固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品、勞保用品等)的采購、登記、入庫、管理、發(fā)放、使用情況跟蹤、定期統(tǒng)計(jì)、回收等;二、 司機(jī)、車輛管理:安排、檢查司機(jī)的日常工作,調(diào)配、保養(yǎng)、維修車輛;三、
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