【正文】 0．1 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。2．0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2．4 科別借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。1．5 借書(shū)人以本公司員工為限。3．8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。4．3 公車私用4．3．1 1500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過(guò)30KM，4．3．2 1600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，每次行駛超過(guò)30KM內(nèi),；每次行駛超過(guò)30KM,。3．0 車輛保養(yǎng)3．1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。2．4 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。11．0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。7．5 4000元千設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由副總經(jīng)理審批，超過(guò)4000元由總經(jīng)理裁定，超過(guò)1萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，須交董事會(huì)審議。3．0 維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。1．12 做好安全工作。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。1．3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。20．0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。13．0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。5．0 各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。6．6．2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。5．0 佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識(shí)別，以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。12．0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。11．0 員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，并給予1次警告處分。5．0 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過(guò)一次和罰款50元的處分。1．7 前臺(tái)接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處于50元以上、100元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。（2）出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時(shí)，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。1．3．5 工作時(shí)間內(nèi)因公外出（1）從業(yè)人員臨時(shí)因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時(shí)間?；舅刭|(zhì)要求身體健康，美觀大方，精力充沛，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)的個(gè)人特征。打卡機(jī)使用的監(jiān)督權(quán)。3．負(fù)責(zé)公司外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客的引領(lǐng)工作。熟悉安全防護(hù)措施的規(guī)定。（二）外部關(guān)系1．與來(lái)公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。3．負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機(jī)的使用。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。3．合作關(guān)系：在車輛運(yùn)輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。4．負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。工作經(jīng)驗(yàn)要求中專以上學(xué)歷，圖書(shū)、中文或計(jì)算機(jī)管理專業(yè)。2．對(duì)借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報(bào)權(quán)。5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3．信息收集的報(bào)告權(quán)。4．信息收集及時(shí)，對(duì)外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時(shí)，效果突出。 行政辦文書(shū) 崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦文書(shū)隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦秘書(shū)分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工作環(huán)境在辦公室任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有文書(shū)、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作。3．合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系（二）外部關(guān)系1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．保證公司安全無(wú)隱患，確保公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行?；舅刭|(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征； 行政辦副主任 崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。5．公司車輛的調(diào)度情況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。2．確保公司安全文明的工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。2．1．3 以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。1．3 手冊(cè)管理本手冊(cè)為公司的受控文件，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)序 言沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得將手冊(cè)提供給公司以外的人員。2．1．4 團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。2．監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。3．嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)。工作環(huán)境在辦公室工作。全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。2．完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2．在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計(jì)劃的制訂與監(jiān)控。5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。4．公司對(duì)外宣傳權(quán)?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)、報(bào)刊、資料完整無(wú)損，擺放整潔、有序。3．圖書(shū)室的管理權(quán)。二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。5．負(fù)責(zé)公司車輛外租收費(fèi)核算和登記。（二）外部關(guān)系1．在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。技能要求較強(qiáng)的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。4．負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。工作權(quán)限1．公司員工出勤的監(jiān)督情況。掌握一定的武術(shù)技巧。4．負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。2．外來(lái)人員的詢問(wèn)權(quán)和登記權(quán)。女性，25歲以下。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。午間出公司用餐及工作中出入公司時(shí)亦同。工程部常駐工地人員，應(yīng)有工程部經(jīng)理說(shuō)明原因，前臺(tái)進(jìn)行登記。5．3 考勤管理制度1．0 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。6．0 公司前臺(tái)接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況告辦公室主任，由辦公室主任報(bào)至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報(bào)員工考核表。12．0 員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予1次警告處分。2．0 本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。5．4 制服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。9．0 下列情況下，職工須交還制服。13．0 如有必要，對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。在施工、銷售現(xiàn)場(chǎng)，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。繳交罰款30元。6．0 各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。21．0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。嚴(yán)格登記手續(xù)。1．7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。4．0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃，依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算，組織施維修業(yè)務(wù)。8．0 維修的實(shí)施8．1 對(duì)核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交給辦公室主任和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后，組織實(shí)施。12．0 本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂。辦公室每月抽查一次。2．5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。3．2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請(qǐng)車輛用后管理派 車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記 表類別車型車號(hào)購(gòu)置日期購(gòu)價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)使用者（部門）表2車 輛 登 記 卡車 牌 號(hào)類 別車 身 號(hào)車 號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期初檢日期使 用 人復(fù) 檢 記 錄保 險(xiǎn) 記 錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日 期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金 額表3車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)至 日 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)至 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室積備查。 3．2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。3．9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。1．6 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。3．0 借還書(shū)手續(xù)3．1 員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單，持單向管理員取書(shū)，管理員將圖書(shū)交借書(shū)人，應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽章后，一并與借閱單妥為保管。3．0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人；10．2 使用部門印章和分公司印章，需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。15．0 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。3．2 公文的編號(hào)保管3．2．1 辦公室文書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。17．0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。5．0 公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。4．0 罰則4．1 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠償。1．8 員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。3．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室