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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1-wenkub

2023-05-02 04:03:27 本頁面
 

【正文】 、可行的施工方案,配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。按照項(xiàng)目實(shí)際需要,配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議,以供副總經(jīng)理決策參考。其他有關(guān)費(fèi)用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。借款單一式三聯(lián),借用時(shí)第一聯(lián)暫留財(cái)務(wù)部存底,所借款項(xiàng)掛經(jīng)手人員帳戶,待辦好報(bào)銷沖帳手續(xù)后,財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。(五) 行政費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。副總經(jīng)辦應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào),以使公司員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。汽油費(fèi)、公司汽油費(fèi)票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用,副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。④職員出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)劃表:級 別伙 食 費(fèi)市 內(nèi) 交 通 費(fèi)合 計(jì)ABC(三)車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為300元,一般縣市250元;Ⅱ一級主辦以上職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為250元,一般縣市200元;Ⅲ一般職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為200元,一般縣市150元。三、工作程序:A、行政費(fèi)用支出管理(一)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開支審批原則各項(xiàng)費(fèi)用金額在2000元以內(nèi)的,由主管部門的經(jīng)理審批;副總經(jīng)理外出期間,由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責(zé):(1)2000元至10000元之間的金額,由常務(wù)經(jīng)理審批;(2)金額在10000元以上的開支,須常務(wù)經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。(三)負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報(bào)送各項(xiàng)會計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理提供公司近期資金動作情況,并根據(jù)公司資金狀況對各部門提交的資金安排計(jì)劃提出調(diào)整意見,及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)并反饋給各部門。各部門必須配合財(cái)務(wù)部,及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料,必要時(shí)應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。(3)計(jì)劃部負(fù)責(zé)牽頭組織工程部、材料部編制工程進(jìn)展計(jì)劃(內(nèi)容包括:每期工程計(jì)劃完成量、每期計(jì)劃甲供材料采購計(jì)劃,以及工程備料款和進(jìn)度款計(jì)劃。(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃落實(shí)收入和控制財(cái)務(wù)支出。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。第四篇  財(cái)務(wù)總監(jiān)一、 財(cái)務(wù)總監(jiān)是指具有高級職稱財(cái)會專業(yè)人材,是協(xié)助公司總(副)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)會計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人。與工程部一起嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),確保施工安全。參與審定施工單位報(bào)送的具體施工計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。 參與工程投標(biāo)、招標(biāo)工作,指導(dǎo)審計(jì)部有效控制工程成本。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、小區(qū)和單個(gè)項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案,從技術(shù)把好關(guān)。總工室對總體規(guī)劃和單個(gè)項(xiàng)目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負(fù)有全面責(zé)任。二、公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。三、公司組織架構(gòu)圖: 董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場人員經(jīng)營管理廣告人員報(bào)批拆遷對外聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預(yù)算土建水電智能化管理園林綠化材料采購 第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心,其主要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公司經(jīng)營決策,處理公司重大問題。對工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這些方案要由總工程師簽署后方可對外委托設(shè)計(jì)。 組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解實(shí)際情況,掌握第一手資料。對于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題,造成重大施工責(zé)任事故和延誤工期的,總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任,并書面提出意見,報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。二、 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé): 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措計(jì)劃和使用方案,開辟財(cái)源、有效合理地使用資金。 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問題作出決策。每年年終之前,公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計(jì)劃的設(shè)想。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安置用房計(jì)劃,拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后,報(bào)送公司董事董事長總經(jīng)理。對于計(jì)劃內(nèi)資金的使用,由各職能部門提出,按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц丁?四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,在日常財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財(cái)務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。財(cái)務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金,以作應(yīng)急之用。①如果低一級職員隨同高級職員出差,可由帶隊(duì)高級職員決定其住宿標(biāo)準(zhǔn),但最高不超過該高級職員所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購,以支票支付。(四)公辦費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)副總經(jīng)理審批。公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部審核后,按有關(guān)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批支付或由財(cái)務(wù)部直接支付。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判,對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價(jià)從控制引導(dǎo)方面提出建議,供副總經(jīng)理制定決策時(shí)參考。負(fù)責(zé)工程造價(jià)的控制工作,審核工程進(jìn)度簽證,提出支付建議。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,負(fù)責(zé)參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定,對工程量結(jié)算提出審定意見,報(bào)送工程結(jié)算意見表送財(cái)務(wù)部會簽。預(yù)算部根據(jù)國家價(jià)格定額規(guī)定,公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對工程部審定的各類經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及材料部編報(bào)的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核,并呈報(bào)審核意見。房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格,交付使用時(shí)商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),(見附件(8)竣工樓入庫驗(yàn)收單)財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。(二)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算。(三)財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃和市場詢價(jià)情況,經(jīng)財(cái)務(wù)部會簽,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。各部門需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)副總經(jīng)辦審批;領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時(shí)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。凡未達(dá)到自然報(bào)廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理,決定撤銷意見。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。主要職責(zé):執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍:全面負(fù)責(zé)公司的工作,對董事長總經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織實(shí)施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。決定對業(yè)績顯著員工的獎勵(lì)、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。1紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)正派,辦事公正,容人容事,寬嚴(yán)并舉,建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊(duì)伍。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項(xiàng)工作動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;九、加強(qiáng)閱覽的圖書,報(bào)刊管理,為公司員工查詢資料,增長知識提供方便;十、票務(wù)管理;工作規(guī)范及崗位職責(zé)一、 公文處理 收發(fā)文的登記和簽收收文登記,要便于處理文件和歸檔保管,秘書在接到來文時(shí),應(yīng)及時(shí)將文件的編號、標(biāo)題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿,并及時(shí)分送各有關(guān)部門。 文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用,同時(shí)要嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保存文件。三、 檔案室的管理:見附件(1)檔案室管理辦法。(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請示單原件,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔,回復(fù)內(nèi)容若部門工作需要,由副總經(jīng)辦復(fù)印后,及時(shí)轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。五、公司印章的保管使用:公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè),以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動,總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時(shí)間、場地并確定接待規(guī)格。接待投訴,應(yīng)耐心聽取并認(rèn)真筆錄。 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準(zhǔn)備,參與確定會議的議事方案。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無誤,盡量滿足訂票人的要求。第二章 人力資源管理第一節(jié) 入職指引一、 招聘與面試 辦理招聘手續(xù)① 憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人事增補(bǔ)表》辦理人員招聘手續(xù);② 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。③ 對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。 如試用期滿,經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 上班時(shí),儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運(yùn)動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi),男員工不可留長發(fā)。 使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,不要隨意撥打私人電話。二、 薪金系列 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵(lì)性薪金晉級。 員工在年終考核中,被所在單位認(rèn)為工作平庸,也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。 年假① 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個(gè)月的正式員工,均可以享受有薪年假,員工每年可享有5天假期。② 探親假一年只申請一次,未用完之假期即失效,不能再次申請,也不能跨年度使用?;榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r(shí),可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ)假。 病假① 員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷,副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。 事假① 員工有特殊情況需請事假,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)視為曠工,事假不發(fā)薪。二、 補(bǔ)貼 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補(bǔ)貼:春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。 若員工的新屬(子女、配偶、父母)不幸去世(限轉(zhuǎn)正后),公司將將致以慰唁金人民幣500元。 公司員工宿舍的分配,綜合考慮任職級別,進(jìn)公司年限,本市住房狀況等因素,由員工本人提出申請,公司根據(jù)房屋情況及員工申請,進(jìn)行審批。第五節(jié) 全員勞動合同制一、 適用范圍除以下幾種情況外,其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同:⑴ 工作崗位待安排的;⑵目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi);⑶臨時(shí)工。 晉級培訓(xùn):由員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉級培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些公司管理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。 參加各類形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單復(fù)印件須報(bào)人事部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費(fèi)用。 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系,但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn),由本人提出申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管付總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。二、 如果符合下列條件,員工將有機(jī)會獲得晉升,薪金亦會相應(yīng)增加:⑴具備良好的職業(yè)道德;⑵有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心;⑶工作勤奮;⑷對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;⑸有較強(qiáng)的分析,解決問題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力;⑹有良好的協(xié)作、溝通能力;⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑻已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列,成績合格;⑼達(dá)到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。二、 處分 對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分(警告、記過、降級、待崗、辭退)及經(jīng)濟(jì)處罰,當(dāng)然這不是說犯有下列行為之外的過失就不會受到處罰:⑴工作態(tài)度不認(rèn)真;⑵拒不服從工作分配,影響工作;⑶違反工作紀(jì)律;⑷沒有完成任務(wù);⑸玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;⑹工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司;⑺損壞公物,影響公司正常秩序;⑻虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;⑼擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;⑽違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定;(11)違反社會治安管理規(guī)定等。 第八節(jié) 辭職與辭退一、 辭職 在合同期內(nèi),因個(gè)人原因提出辭職時(shí),員工應(yīng)提前30天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并輸有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。 被辭退員工的當(dāng)月薪金按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算,并按勞動法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第九節(jié) 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則一、 基本原則 公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限,從事投資業(yè)務(wù)。只有在對方饋贈的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受。員工未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事高級消費(fèi)?! T工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝
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