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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1-wenkub

2023-05-02 04:03:27 本頁面
 

【正文】 、可行的施工方案,配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。按照項目實際需要,配合材料部、預算部提出設(shè)備材料選型的建議,以供副總經(jīng)理決策參考。其他有關(guān)費用成本支出的程序以公司規(guī)定為準。借款單一式三聯(lián),借用時第一聯(lián)暫留財務部存底,所借款項掛經(jīng)手人員帳戶,待辦好報銷沖帳手續(xù)后,財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。(五) 行政費用報銷手續(xù)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。副總經(jīng)辦應對各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進行造冊、登記、定期通報,以使公司員工養(yǎng)成節(jié)約的習慣。汽油費、公司汽油費票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用,副總經(jīng)辦應設(shè)帳登記使用。④職員出差伙食費補貼,市內(nèi)交通費補貼計劃表:級 別伙 食 費市 內(nèi) 交 通 費合 計ABC(三)車輛維修費及汽油費公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標準:Ⅰ部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差,房租標準為300元,一般縣市250元;Ⅱ一級主辦以上職員到大中城市出差,房租標準為250元,一般縣市200元;Ⅲ一般職員到大中城市出差,房租標準為200元,一般縣市150元。三、工作程序:A、行政費用支出管理(一)公司各項行政費用開支審批原則各項費用金額在2000元以內(nèi)的,由主管部門的經(jīng)理審批;副總經(jīng)理外出期間,由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務經(jīng)理代行下述職責:(1)2000元至10000元之間的金額,由常務經(jīng)理審批;(2)金額在10000元以上的開支,須常務經(jīng)理和主管財務的經(jīng)理雙簽審批。(三)負責定期向副總經(jīng)理報送各項會計報表及其他有關(guān)財務分析報告。財務部應及時向副總經(jīng)理提供公司近期資金動作情況,并根據(jù)公司資金狀況對各部門提交的資金安排計劃提出調(diào)整意見,及時向副總經(jīng)理匯報并反饋給各部門。各部門必須配合財務部,及時準確提供有關(guān)資料,必要時應抽調(diào)工作人員參與共同編制。(3)計劃部負責牽頭組織工程部、材料部編制工程進展計劃(內(nèi)容包括:每期工程計劃完成量、每期計劃甲供材料采購計劃,以及工程備料款和進度款計劃。(一)負責編制公司年度財務收支計劃,根據(jù)經(jīng)批準的財務收支計劃落實收入和控制財務支出。 負責公司財務部架構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工工、組織業(yè)務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。第四篇  財務總監(jiān)一、 財務總監(jiān)是指具有高級職稱財會專業(yè)人材,是協(xié)助公司總(副)經(jīng)理領(lǐng)導企業(yè)的經(jīng)濟核算與財務會計工作的總負責人。與工程部一起嚴格把好工程質(zhì)量關(guān),確保施工安全。參與審定施工單位報送的具體施工計劃,并監(jiān)督實施。 參與工程投標、招標工作,指導審計部有效控制工程成本。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、小區(qū)和單個項目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計方案,從技術(shù)把好關(guān)??偣な覍傮w規(guī)劃和單個項目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負有全面責任。二、公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導下的副總經(jīng)理負責制。三、公司組織架構(gòu)圖: 董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財務總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場人員經(jīng)營管理廣告人員報批拆遷對外聯(lián)絡財務人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預算土建水電智能化管理園林綠化材料采購 第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心,其主要職責是在總經(jīng)理領(lǐng)導下制定公司經(jīng)營決策,處理公司重大問題。對工程重大施工責任事故負領(lǐng)導責任。這些方案要由總工程師簽署后方可對外委托設(shè)計。 組織有關(guān)部門進行技術(shù)交底工作。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解實際情況,掌握第一手資料。對于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題,造成重大施工責任事故和延誤工期的,總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責任,并書面提出意見,報告總經(jīng)理或主管付總。二、 財務總監(jiān)職責: 編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措計劃和使用方案,開辟財源、有效合理地使用資金。 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴大投資等問題作出決策。每年年終之前,公司副總經(jīng)理應向公司各有關(guān)部門傳達公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計劃的設(shè)想。)(4)拆遷部負責編報拆遷安置用房計劃,拆遷補償費、周轉(zhuǎn)費等用款計劃。年度財務收支計劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后,報送公司董事董事長總經(jīng)理。對于計劃內(nèi)資金的使用,由各職能部門提出,按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц丁?四)財務部經(jīng)理是財務部負責人,在日常財務管理及會計核算工作、財務計劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財務事務等方面直接負有責任。財務部應提取部分現(xiàn)金作為備用金,以作應急之用。①如果低一級職員隨同高級職員出差,可由帶隊高級職員決定其住宿標準,但最高不超過該高級職員所享受的標準待遇。車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購,以支票支付。(四)公辦費用、會議費用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報副總經(jīng)理審批。公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第一條的規(guī)定進行審批支付。支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理簽字,財務部審核后,按有關(guān)規(guī)定報總經(jīng)理審批支付或由財務部直接支付。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。參與工程經(jīng)濟合同的談判,對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價從控制引導方面提出建議,供副總經(jīng)理制定決策時參考。負責工程造價的控制工作,審核工程進度簽證,提出支付建議。負責工程進度款的復核工作,負責參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。預算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定,對工程量結(jié)算提出審定意見,報送工程結(jié)算意見表送財務部會簽。預算部根據(jù)國家價格定額規(guī)定,公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對工程部審定的各類經(jīng)濟簽證、合同以及材料部編報的材料結(jié)算資料進行審核,并呈報審核意見。房屋工程全部竣工驗收合格,交付使用時商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),(見附件(8)竣工樓入庫驗收單)財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。(二)公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況,經(jīng)財務部會簽,報總經(jīng)理批準后方可采購。各部門需領(lǐng)用財產(chǎn)時,應填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報副總經(jīng)辦審批;領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時需報總經(jīng)理批準。各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。凡未達到自然報廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的,應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報副總經(jīng)理,決定撤銷意見。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務部。主要職責:執(zhí)行副總經(jīng)理下達的各項決議,協(xié)調(diào)各部門負責公司的全面工作。行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍:全面負責公司的工作,對董事長總經(jīng)理負責。組織實施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準的新項目。決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀或低能低效員工的處罰或辭退。1紀律嚴明,作風正派,辦事公正,容人容事,寬嚴并舉,建立一支訓練有素、工作高效的員工隊伍。五、公司印章的保管使用六、預約與接待七、會議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項工作動態(tài),為公司領(lǐng)導提供決策參考;九、加強閱覽的圖書,報刊管理,為公司員工查詢資料,增長知識提供方便;十、票務管理;工作規(guī)范及崗位職責一、 公文處理 收發(fā)文的登記和簽收收文登記,要便于處理文件和歸檔保管,秘書在接到來文時,應及時將文件的編號、標題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿,并及時分送各有關(guān)部門。 文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用,同時要嚴守公司機密,妥善保存文件。三、 檔案室的管理:見附件(1)檔案室管理辦法。(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復的工作請示單原件,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔,回復內(nèi)容若部門工作需要,由副總經(jīng)辦復印后,及時轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。五、公司印章的保管使用:公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。六、預約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè),以及部門之間的公務方面的會面、用餐、商務洽談等預約活動,總經(jīng)辦應在接到信函或電話預約后安排時間、場地并確定接待規(guī)格。接待投訴,應耐心聽取并認真筆錄。 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準備,參與確定會議的議事方案。票務工作要準確無誤,盡量滿足訂票人的要求。第二章 人力資源管理第一節(jié) 入職指引一、 招聘與面試 辦理招聘手續(xù)① 憑用人單位各級領(lǐng)導批準的《人事增補表》辦理人員招聘手續(xù);② 應聘人員填寫《應聘人員登記表》。③ 對新員工進行崗前培訓。 如試用期滿,經(jīng)主管該業(yè)務口的副總經(jīng)理審核批準后,辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準。 上班時,儀表以及衣著服飾應保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi),男員工不可留長發(fā)。 使用電話應注意禮儀,語言簡明,不要隨意撥打私人電話。二、 薪金系列 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。包括員工職務變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。 員工在年終考核中,被所在單位認為工作平庸,也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。 年假① 凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工,均可以享受有薪年假,員工每年可享有5天假期。② 探親假一年只申請一次,未用完之假期即失效,不能再次申請,也不能跨年度使用。婚假因工作繁忙中斷時,可由部門經(jīng)理安排在當年內(nèi)補假。 病假① 員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷,副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準病假。 事假① 員工有特殊情況需請事假,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補辦,未辦手續(xù)視為曠工,事假不發(fā)薪。二、 補貼 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標準的節(jié)日補貼:春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。 若員工的新屬(子女、配偶、父母)不幸去世(限轉(zhuǎn)正后),公司將將致以慰唁金人民幣500元。 公司員工宿舍的分配,綜合考慮任職級別,進公司年限,本市住房狀況等因素,由員工本人提出申請,公司根據(jù)房屋情況及員工申請,進行審批。第五節(jié) 全員勞動合同制一、 適用范圍除以下幾種情況外,其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同:⑴ 工作崗位待安排的;⑵目前長期病假,在醫(yī)療期內(nèi);⑶臨時工。 晉級培訓:由員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉級培訓,學習一些公司管理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔當起管理責任。 參加各類形式的學習后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單復印件須報人事部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。培訓結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司承擔其全部培訓費用。 員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系,但旨在提高員工素質(zhì)的培訓,由本人提出申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管付總審批,報總經(jīng)理批準。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。二、 如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應增加:⑴具備良好的職業(yè)道德;⑵有強烈的責任感和進取心;⑶工作勤奮;⑷對修養(yǎng)職務工作內(nèi)容充分了解;⑸有較強的分析,解決問題和圓滿達成目標任務的能力;⑹有良好的協(xié)作、溝通能力;⑺具備其他與職務要求相關(guān)的綜合能力;⑻已參加過擬晉升職務須接受的系列,成績合格;⑼達到晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求等。二、 處分 對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認識態(tài)度不同等給予行政處分(警告、記過、降級、待崗、辭退)及經(jīng)濟處罰,當然這不是說犯有下列行為之外的過失就不會受到處罰:⑴工作態(tài)度不認真;⑵拒不服從工作分配,影響工作;⑶違反工作紀律;⑷沒有完成任務;⑸玩忽職守、工作不負責任而造成事故或損失;⑹工作中發(fā)生意外而不及時通知公司;⑺損壞公物,影響公司正常秩序;⑻虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;⑼擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;⑽違反員工職務行為準則的規(guī)定;(11)違反社會治安管理規(guī)定等。 第八節(jié) 辭職與辭退一、 辭職 在合同期內(nèi),因個人原因提出辭職時,員工應提前30天遞交書面報告,經(jīng)批準并輸有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。 被辭退員工的當月薪金按實際工作天數(shù)結(jié)算,并按勞動法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟補償。第九節(jié) 員工職務行為準則一、 基本原則 公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。特別禁止超越業(yè)務范圍和本職權(quán)限,從事投資業(yè)務。只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受。員工未經(jīng)經(jīng)理批準,不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事高級消費?! T工在與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝
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