【正文】 辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。公司各部門因工作需要，需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)副總經(jīng)理審批。(四)公辦費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購，以支票支付。①如果低一級(jí)職員隨同高級(jí)職員出差，可由帶隊(duì)高級(jí)職員決定其住宿標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過該高級(jí)職員所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。財(cái)務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應(yīng)急之用。(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在日常財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財(cái)務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц?。年度?cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報(bào)送公司董事董事長總經(jīng)理。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安置用房計(jì)劃，拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長總經(jīng)理對(duì)下一年度的發(fā)展計(jì)劃的設(shè)想。 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問題作出決策。二、 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)： 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措計(jì)劃和使用方案，開辟財(cái)源、有效合理地使用資金。對(duì)于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題，造成重大施工責(zé)任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任，并書面提出意見，報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料。 組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。這些方案要由總工程師簽署后方可對(duì)外委托設(shè)計(jì)。對(duì)工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決定，負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問題： 公司所有對(duì)外合同、文件、協(xié)議、電報(bào)、信函、委托書、決議等的簽認(rèn)； 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜； 審批決定各種款項(xiàng)支付，負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用； 部門副經(jīng)理以上高級(jí)職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎(jiǎng)懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。 目錄第一篇 　　　公司組織架構(gòu)…………………...……………………….2第二篇 　　　副總經(jīng)理…………………………..……………………..3第三篇 　　　總工程師………………………………………………....3第四篇 　　　財(cái)務(wù)總監(jiān)…………………………………………………4第一章　財(cái)務(wù)部管理制度………………………………4第五篇　　　總監(jiān)……………………………………………… …….12行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度……………………………………12第一章辦公室文檔……………………………………13第二章人力資源………………………………………15第三章行政事務(wù)……………………………… …… ...23 營銷策劃部第一篇　　 策劃部管理制度………………………………………33第二篇 經(jīng)營管理（市場(chǎng)、廣告）………………………….…33 拓展部第一篇　　拆遷管理制度……………………………………………39第二篇 報(bào)批及對(duì)外聯(lián)絡(luò)…..……………………...………………45 工程部第一篇　　預(yù)算管理制度……………………………………………47第二篇　　工程管理制度（土建、水電、智能、園林）..…….......54第三篇 材料管理制度……………………………………….…….60物業(yè)部管理制度…………………………………………….63公司組織架構(gòu)一、 董事長兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。二、 總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級(jí)工程師組成。代表公司指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位做好工程規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。對(duì)技術(shù)交底會(huì)上提出的問題和處理意見，責(zé)成有關(guān)部門整理會(huì)簽后下達(dá)工程部實(shí)施。對(duì)工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題。 參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定，批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用，參與材料采購的投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。參與企業(yè)商品房投放市場(chǎng)價(jià)格定位、重大經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的制定、審查。各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計(jì)劃：(1) 副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用支出計(jì)劃，其中包括人員工資計(jì)劃、差旅費(fèi)計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃、機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用計(jì)劃。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃。公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財(cái)務(wù)收支工作的指導(dǎo)。對(duì)于計(jì)劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會(huì)議形成決議，作為年度計(jì)劃的補(bǔ)充。(五)財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項(xiàng)經(jīng)營決策，參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的談判，各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文件資料。(二)公司差旅費(fèi)開支原則公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達(dá)24小時(shí)以上可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。②職員出差住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)控制，但具實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按包干數(shù)支取，不再附單報(bào)。需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購、使用情況。其會(huì)務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。(二)公司工程部主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。有效加強(qiáng)施工管理，及時(shí)解決施工中遇到的問題，掌握工程進(jìn)度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營效益。(四)公司審計(jì)部主要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件和工程決算的最終審定。(七)工程中間結(jié)算程序施工單位于每月25日之前，將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送項(xiàng)目組審核，項(xiàng)目組根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度、簽證資料等對(duì)工程量進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)送工程部。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況，并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見，報(bào)送副總經(jīng)理審批。見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表審計(jì)部根據(jù)預(yù)算部初審意見，進(jìn)行復(fù)核，如有異議可委托外審，以便最終審定。C公司財(cái)產(chǎn)管理(一)公司財(cái)產(chǎn)的范圍公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。財(cái)產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書面說明虧、損原因。D其他(一)公司各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表年 月份工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表 單位： 元項(xiàng) 目乙 方 報(bào) 量核 準(zhǔn) 量自開工累計(jì)量形象進(jìn)度合計(jì)預(yù)算部復(fù)審意見：副總經(jīng)理批準(zhǔn)意見：附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價(jià) 合 同 號(hào) 概 算 造 價(jià) 元結(jié) 算 造 價(jià) 元年 月 日審 核年 月 日批 準(zhǔn)年 月 日附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單財(cái) 產(chǎn) 收 入 驗(yàn) 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財(cái)產(chǎn)已由我部驗(yàn)收入庫，性能、規(guī)格符合規(guī)定。協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個(gè)部門，負(fù)責(zé)實(shí)施副總經(jīng)理下達(dá)的指示，計(jì)劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。主要職責(zé)：執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)足額地完成董事長總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。主管公司財(cái)務(wù)，實(shí)行財(cái)務(wù)“一支筆”。第一章 辦公室文檔管理一、對(duì)收發(fā)文的登記、簽收并對(duì)文件進(jìn)行分類保管，二、負(fù)責(zé)公司的文件的起草，撰寫和校對(duì)工作。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。二、 文稿起草 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等文件的起草，撰寫和校對(duì)工作撰寫起草公文，文稿要字跡清楚，主題明確，語言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字筆書寫（不得使用鉛筆、圓珠筆），以便歸檔保管。四、 及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。（7）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作，可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。必要時(shí)，應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進(jìn)行安排；在安排就緒后，應(yīng)及時(shí)通知預(yù)約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，落實(shí)所預(yù)約的工作。七、閱覽室管理規(guī)定：見附近件（2）閱覽室管理辦法八、會(huì)議安排會(huì)議包括每周一次的經(jīng)理辦公會(huì)、各部門專題會(huì)議以及公司安排的其他大型活動(dòng)。 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議文件的處理。確有困難時(shí)要主動(dòng)、耐心地向訂票人解釋原因，并仔細(xì)辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。③ 安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談，填寫《面試考核表》：④ 人事部門對(duì)應(yīng)聘合格人員提出薪資級(jí)別建議，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。④ 填單通知財(cái)務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，新員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延，若請(qǐng)假超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。 辦公時(shí)間新員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄剠^(qū)內(nèi)進(jìn)行。 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。 員工因職務(wù)變動(dòng)，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級(jí)別，其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。② 員工請(qǐng)年假需提前十五天提出申請(qǐng)，變通員工向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦備案，部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦備案。未用之假期公司不給予薪金補(bǔ)償。 慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請(qǐng)三天有薪唁假。② 員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時(shí)限，公司不給予薪金補(bǔ)償。② 員工（包括部門副經(jīng)理）請(qǐng)事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以上須報(bào)副總經(jīng)理審批，各部門經(jīng)理請(qǐng)事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費(fèi)100元及醫(yī)療費(fèi)150元（參加大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工不享受醫(yī)療補(bǔ)貼）。四、 員工活動(dòng) 公司為保障員工的身心健康，每年將進(jìn)行一次例行體檢。六、 社會(huì)保險(xiǎn) 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。二、 合同期限 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各崗位的不同要求 ，確定合同期限。 專門機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn)：為中高級(jí)管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感，進(jìn)一占提高管理水平，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。三、 脫產(chǎn)培訓(xùn) 因公司工作需要對(duì)員工進(jìn)行的脫產(chǎn)培訓(xùn)，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資，除社會(huì)保險(xiǎn)外，不享受其他福利待遇。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔(dān)50%培訓(xùn)費(fèi)用，但只能利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)。當(dāng)然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。第七節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)和處分一、 獎(jiǎng)勵(lì)如有下列情形，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)：⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；⑵為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；⑶為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)；⑷改進(jìn)管理成效顯著。如員工行為觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處，公司將無條件對(duì)當(dāng)事者予以除名處理。 若未辦理正式解除勞動(dòng)合同手續(xù)，員工每提前一天擅離崗位，須向公司支付違約金150元。 公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退，而無需事先通知，亦無需提供任何補(bǔ)償：⑴試用期間不符合錄用條件的；⑵嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；⑶被依法追究刑事責(zé)任的。 員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。 員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：⑴以公司名義考察、談判、簽約；⑵以公司名義提供擔(dān)保、證明；⑶以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；