【正文】 認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第一條的規(guī)定進行審批支付。公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報副總經(jīng)理審批。(四)公辦費用、會議費用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購，以支票支付。①如果低一級職員隨同高級職員出差，可由帶隊高級職員決定其住宿標準，但最高不超過該高級職員所享受的標準待遇。財務部應提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應急之用。(四)財務部經(jīng)理是財務部負責人，在日常財務管理及會計核算工作、財務計劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財務事務等方面直接負有責任。對于計劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц?。年度財務收支計劃?jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報送公司董事董事長總經(jīng)理。)(4)拆遷部負責編報拆遷安置用房計劃，拆遷補償費、周轉(zhuǎn)費等用款計劃。每年年終之前，公司副總經(jīng)理應向公司各有關(guān)部門傳達公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計劃的設想。 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴大投資等問題作出決策。二、 財務總監(jiān)職責： 編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措計劃和使用方案，開辟財源、有效合理地使用資金。對于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題，造成重大施工責任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責任，并書面提出意見，報告總經(jīng)理或主管付總。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解實際情況，掌握第一手資料。 組織有關(guān)部門進行技術(shù)交底工作。這些方案要由總工程師簽署后方可對外委托設計。對工程重大施工責任事故負領導責任。二、副總經(jīng)理職責副總經(jīng)理直接對總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理的各項決定，負責公司的全面經(jīng)營管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問題： 公司所有對外合同、文件、協(xié)議、電報、信函、委托書、決議等的簽認； 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜； 審批決定各種款項支付，負責公司資金的調(diào)配使用； 部門副經(jīng)理以上高級職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問題應向總經(jīng)理請示匯報。 目錄第一篇 　　　公司組織架構(gòu)…………………...……………………….2第二篇 　　　副總經(jīng)理…………………………..……………………..3第三篇 　　　總工程師………………………………………………....3第四篇 　　　財務總監(jiān)…………………………………………………4第一章　財務部管理制度………………………………4第五篇　　　總監(jiān)……………………………………………… …….12行政辦公室 副總經(jīng)辦管理制度……………………………………12第一章辦公室文檔……………………………………13第二章人力資源………………………………………15第三章行政事務……………………………… …… ...23 營銷策劃部第一篇　　 策劃部管理制度………………………………………33 經(jīng)營管理（市場、廣告）………………………….…33 拓展部第一篇　　拆遷管理制度……………………………………………39報批及對外聯(lián)絡…..……………………...………………45 工程部第一篇　　預算管理制度……………………………………………47第二篇　　工程管理制度（土建、水電、智能、園林）..…….......54第三篇 材料管理制度……………………………………….…….60物業(yè)部管理制度…………………………………………….63公司組織架構(gòu)一、 董事長兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。二、 總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級工程師組成。代表公司指導設計單位做好工程規(guī)劃設計工作。對技術(shù)交底會上提出的問題和處理意見，責成有關(guān)部門整理會簽后下達工程部實施。對工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導，及時解決施工中的技術(shù)問題。 參與重大設備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標及參數(shù)的鑒定，批準設備材料的代用，參與材料采購的投標工作。 負責成本費用預測、計劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。參與企業(yè)商品房投放市場價格定位、重大經(jīng)濟合同和協(xié)議的制定、審查。各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計劃：(1) 副總經(jīng)辦負責編制公司辦公費用支出計劃，其中包括人員工資計劃、差旅費計劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購計劃、機動車輛費用計劃。(5)財務部負責編制年度財務費用支出計劃。公司年度財務收支計劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財務收支工作的指導。對于計劃外資金的使用，應由副總經(jīng)理召開辦公會議形成決議，作為年度計劃的補充。(五)財務部經(jīng)理必須了解公司各項經(jīng)營決策，參與公司各項經(jīng)濟合同的談判，各部門應配合提供與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的文件資料。(二)公司差旅費開支原則公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務達24小時以上可享受差旅費補貼。②職員出差住宿費按標準控制，但具實報銷、伙食費和市內(nèi)交通費按包干數(shù)支取，不再附單報。需用時辦理領用手續(xù)，并由總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。副總經(jīng)辦設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。其會務工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。應酬、禮品費用支出實行一票一單事前申報制，批準后方可實施。銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。(二)公司工程部主要負責公司各項工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。有效加強施工管理，及時解決施工中遇到的問題，掌握工程進度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營效益。(四)公司審計部主要負責編制工程招標文件和工程決算的最終審定。(七)工程中間結(jié)算程序施工單位于每月25日之前，將工程進度結(jié)算報送項目組審核，項目組根據(jù)施工現(xiàn)場的實際進度、簽證資料等對工程量進行審核，提出審核意見，報送工程部。財務部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送副總經(jīng)理審批。見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表審計部根據(jù)預算部初審意見，進行復核，如有異議可委托外審，以便最終審定。C公司財產(chǎn)管理(一)公司財產(chǎn)的范圍公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單。領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧、損原因。D其他(一)公司各分支機構(gòu)財務管理參照本規(guī)定執(zhí)行。附件(6)工程報量核準統(tǒng)計表年 月份工程報量核準統(tǒng)計表 單位： 元項 目乙 方 報 量核 準 量自開工累計量形象進度合計預算部復審意見：副總經(jīng)理批準意見：附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價 合 同 號 概 算 造 價 元結(jié) 算 造 價 元年 月 日審 核年 月 日批 準年 月 日附件(9)財產(chǎn)收入驗收單財 產(chǎn) 收 入 驗 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財產(chǎn)已由我部驗收入庫，性能、規(guī)格符合規(guī)定。協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個部門，負責實施副總經(jīng)理下達的指示，計劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。主要職責：執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時足額地完成董事長總經(jīng)理下達的各項指標。在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。主管公司財務，實行財務“一支筆”。 辦公室文檔管理一、對收發(fā)文的登記、簽收并對文件進行分類保管，二、負責公司的文件的起草，撰寫和校對工作。需送公司領導的應送領導簽署處理后交有關(guān)部辦理。 文稿起草① 總經(jīng)辦負責公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報告等文件的起草，撰寫和校對工作撰寫起草公文，文稿要字跡清楚，主題明確，語言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字筆書寫（不得使用鉛筆、圓珠筆），以便歸檔保管。 及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領導對各部門工作請示的有關(guān)批件。（7）經(jīng)副總經(jīng)理批復同意辦理的工作，可憑單打印、復印、不再辦理相應的其他手續(xù)。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。必要時，應按副總經(jīng)理的批示進行安排；在安排就緒后，應及時通知預約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，落實所預約的工作。七、閱覽室管理規(guī)定：見附近件（2）閱覽室管理辦法八、會議安排會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安排的其他大型活動。三、 負責會議記錄及會議文件的處理。確有困難時要主動、耐心地向訂票人解釋原因，并仔細辦理好退票、改（延）期等事務。 安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應聘者面談，填寫《面試考核表》： 人事部門對應聘合格人員提出薪資級別建議，提交主管領導審批。四、 填單通知財務、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。 如在試用期內(nèi)請假，新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延，若請假超過一個月，則作自動離職處理。 辦公時間新員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代，接待來訪、業(yè)務洽談請在洽談區(qū)內(nèi)進行。 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。 員工因職務變動，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別，其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。② 員工請年假需提前十五天提出申請，變通員工向部門經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案，部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案。未用之假期公司不給予薪金補償。⑥ 慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請三天有薪唁假。 員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時限，公司不給予薪金補償。 員工（包括部門副經(jīng)理）請事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，兩天以上須報副總經(jīng)理審批，各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元（參加大病統(tǒng)籌保險的員工不享受醫(yī)療補貼）。④ 員工活動 公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。⑥ 社會保險 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。第七節(jié) 合同期限一、 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各崗位的不同要求 ，確定合同期限。 專門機構(gòu)短期培訓：為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感，進一占提高管理水平，同時加強內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機構(gòu)選擇專業(yè)課程進行短期培訓。 脫產(chǎn)培訓 因公司工作需要對員工進行的脫產(chǎn)培訓，由部門經(jīng)理提出申請，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準。學習期間發(fā)50%工資，除社會保險外，不享受其他福利待遇。培訓結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔50%培訓費用，但只能利用業(yè)余時間參加學習。當然，這必須事先獲有關(guān)部門領導審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。 獎勵和處分一、 獎勵如有下列情形，公司將予以獎勵：⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；⑵為公司挽回重大經(jīng)濟損失；⑶為公司取得重大社會榮譽；⑷改進管理成效顯著。如員工行為觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法懲處，公司將無條件對當事者予以除名處理。 若未辦理正式解除勞動合同手續(xù)，員工每提前一天擅離崗位，須向公司支付違約金150元。第十一節(jié) 公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知，亦無需提供任何補償：⑴試用期間不符合錄用條件的；⑵嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；⑶被依法追究刑事責任的。 員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的，任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。二、 員工除本職日常業(yè)務外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：⑴以公司名義考察、談判、簽約；⑵以公司名義提供擔保、證明；⑶以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；⑷代表公司出席公眾活動。員工在與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的