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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 匯總公司的各種經(jīng)營(yíng)報(bào)表并上報(bào)各有關(guān)部門:管理銷售檔案及經(jīng)營(yíng)部的其它檔案:統(tǒng)計(jì)銷售中的各種有關(guān)數(shù)據(jù)并上報(bào)總經(jīng)理及公司有關(guān)部門。第二篇 經(jīng)營(yíng)管理(一) 工作范圍: 對(duì)公司擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究并提供可行性研究報(bào)告。熟悉宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì),了解市場(chǎng)、熟悉市場(chǎng),具有分析、判斷、預(yù)測(cè)和創(chuàng)新能力,善于提出新構(gòu)思,新方案和新目標(biāo)。1車上工具、用品的配置①常用工具:千斤頂、鉗子、鏍絲刀(十字、一字各一把)、開口扳手(四種型號(hào)各一把)。②司機(jī)按規(guī)定的每月控制油耗標(biāo)準(zhǔn)加油,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)者需附書面說(shuō)明并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加油。關(guān)于司機(jī)出租車費(fèi)報(bào)銷規(guī)定①上午上班一律不予報(bào)銷出租車費(fèi)。注:出現(xiàn)以上問(wèn)題累計(jì)三次者,停職檢查,屢教不改者,予以除名。②無(wú)正當(dāng)理由和主管簽字,上班不按要求打卡者,按曠工處理。h) 司機(jī)需按公司規(guī)定認(rèn)真如實(shí)填寫《車輛行駛周記錄》、《用車申請(qǐng)單》,并妥善保存,每周一將上周的表單上交總經(jīng)辦,作為司機(jī)報(bào)銷、領(lǐng)取有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。附件(b)司機(jī)、車輛、油耗管理辦法一、 司機(jī)崗位職責(zé)a) 具備良好的職業(yè)道德,行為自律,言談舉止符合公司要求,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好本職工作。1副總經(jīng)辦將隨時(shí)抽查考勤卡,核對(duì)員工的考勤表。員工加班由部門經(jīng)理酌情安排在次月補(bǔ)休。員工曠工按原工資三倍扣發(fā),一季度曠工累計(jì)3天,公司將予以除名。書籍購(gòu)買和借閱規(guī)定:(1)購(gòu)買①因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理同意,員工可購(gòu)買有關(guān)業(yè)務(wù)書籍。(2)每年元月十五日前,總工室,副總經(jīng)辦分別對(duì)工程類、行政類檔案提出所銷毀子目的意見(jiàn),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 (2)員工人事檔案(3)各類批件、許可證、使用證、資格證。 (4)凡涉及本公司部門(或本公司員工個(gè)人)收到外來(lái)檔案資料,由副總經(jīng)辦部門(或員工個(gè)人)負(fù)責(zé)將該檔案資料收到日后三天內(nèi)送檔案室簽收。 (四)維修 房屋的維修工作由物業(yè)部承擔(dān),由員工到物業(yè)部自行辦理維修登記。公用電器管理 保證飲水機(jī)、空調(diào)、水箱、電視、微波爐、熱水器等公用電器設(shè)備維修保養(yǎng)。 環(huán)境衛(wèi)生管理辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公環(huán)境布置、花草種植、賞魚飼養(yǎng),洗手間管理等。因工作需要,部門自行購(gòu)置之物品,需到副總經(jīng)辦辦理驗(yàn)收入庫(kù)登記,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)帳?! 【?、行為的自我判斷與咨詢  員工在不能清楚判斷自己行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理: ?。?)以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);  (2)抽公司副總經(jīng)辦提出咨詢。六、交際應(yīng)酬  公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。 兼職一、 員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。 完備離職手續(xù)辭職獲準(zhǔn)或收到辭職通知后,員工應(yīng)到所在單位人事部門領(lǐng)取《員工離職通知書》完備調(diào)離手續(xù):一、 辦理本部門工作交接手續(xù);歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品、員工手冊(cè)及其它公物;二、 退還所借公司公款;三、 退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到人事部辦理退房手續(xù);臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司公房者,必須與公司簽定租住契約,租金按市價(jià)收取,辭職者租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,被公司辭退者租住時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月;四、 調(diào)離公司時(shí),員工應(yīng)在離職日一周內(nèi)先支付半年社會(huì)保險(xiǎn)金全額(個(gè)人部分+公司部分),并在6個(gè)月內(nèi)將關(guān)系轉(zhuǎn)離公司。在作出處分裁決時(shí),員工有權(quán)申述當(dāng)時(shí)的處境和理由。二、 人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可報(bào)名或推薦外界人才,由人事部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。 業(yè)余進(jìn)修一、 員工利用業(yè)余時(shí)間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn),需由本人申請(qǐng),部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),主管經(jīng)理審批,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 專題講座:公司將在不同時(shí)期,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請(qǐng)公司內(nèi)外的專業(yè)人士就管理、業(yè)務(wù)的最新動(dòng)態(tài)及研究成果舉行專題講座,員工可主動(dòng)參加或被要求參加,以不斷吸收新的知識(shí),提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。 對(duì)檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工,需與公司簽訂自愿放棄辦理保險(xiǎn)協(xié)議書,公司將不負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)。③ 禮金 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)(限轉(zhuǎn)正后),請(qǐng)將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊(cè)后一個(gè)月內(nèi)交到人事部門,公司將致新婚禮人民幣500元整。 急病未能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須于生病當(dāng)日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦,病愈后三天內(nèi),持醫(yī)院病歷,到總經(jīng)辦補(bǔ)辦手續(xù),否則計(jì)為曠工。③ 當(dāng)年申請(qǐng)?zhí)接H之員工不同時(shí)享有年假及婚假。 a) 福利及保險(xiǎn)① 假期① 休息日員工每星期工作6天,可享有1天休息。二、 薪金的評(píng)定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主,按照工作崗位、經(jīng)驗(yàn)和工作能力差異,確定不同的薪金級(jí)別。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,下班后,將所用資料等辦公用品擺放整齊。② 試用與轉(zhuǎn)正 試用期一般為三個(gè)月。十、落實(shí)、督促會(huì)后檢查在會(huì)議上所決定的有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),和催促辦理會(huì)議所交辦的事項(xiàng),其中包括催辦撰寫報(bào)告、擬寫會(huì)議文件、代擬指示,以及會(huì)議所交辦的其他事項(xiàng),以保證會(huì)議決定要辦的事項(xiàng)得以及時(shí)落實(shí)和提高會(huì)議發(fā)文時(shí),以發(fā)文登記薄上,注明承辦部門、承辦人和承辦期限,文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后,應(yīng)徇問(wèn)承辦情況;已處理完成的文件,在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。安排組織好各項(xiàng)會(huì)議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé),具體工作如下;一、 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并編制會(huì)議安排計(jì)劃,與行政部配合共同做好會(huì)務(wù)工作,將各類注意事項(xiàng)和通知及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)與會(huì)者。已經(jīng)會(huì)簽的以公司名義對(duì)外發(fā)的合同、協(xié)議等,經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù),增加存檔2份,填寫用印登記即可用??;使用“工作請(qǐng)示單”批復(fù)的對(duì)外介紹信,證明信或外報(bào)表,對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn):下列專項(xiàng)印章,在內(nèi)總使用時(shí),可由部門經(jīng)理核定,對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn):(1)人事總印章,用于辦理員工招聘和離職手續(xù):(2)財(cái)務(wù)總專用章,用于與開戶銀行的財(cái)務(wù)結(jié)算和支票;(3)辦公室印章,用于副總經(jīng)辦,行政部對(duì)內(nèi)發(fā)文;(4)工程部專用章,可用于工程建設(shè)過(guò)程中與施工單位的洽商記錄;(5)拆遷部專用章,可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作;(6)物業(yè)部專用章,可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。 請(qǐng)示報(bào)告的范圍:a) 按部門職權(quán),應(yīng)請(qǐng)總經(jīng)理,主管副總核準(zhǔn)的工作;b) 超出本部門職權(quán)范圍,或本部門無(wú)力單獨(dú)完成,需副總經(jīng)理,主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作:c) 工作中遇到重大問(wèn)題或是新的情況,無(wú)例可循,本部門無(wú)權(quán)決定的工作;d) 遇特殊情況,不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行,需變通處置的工作; 請(qǐng)示報(bào)告的程序:請(qǐng)示工作,除特殊緊急情況,一律采用書面形式,使用統(tǒng)一印制的《工作請(qǐng)示單》(見(jiàn)附件);a) 請(qǐng)示內(nèi)容字跡清楚,目的明確,單內(nèi)書寫不完的可另附紙;專門報(bào)告的應(yīng)在請(qǐng)示單寫清主要內(nèi)容或附件標(biāo)題:(2)請(qǐng)示報(bào)告不得越級(jí)進(jìn)行,應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請(qǐng)示,經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見(jiàn)后送總經(jīng)辦匯總;具體動(dòng)作程序如圖:第一節(jié) 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行;第二節(jié) 工程款會(huì)簽單審批流程:工程部部門經(jīng)理提交資金量→副總經(jīng)辦登記→財(cái)務(wù)部審核→主管經(jīng)理批示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→副總經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部復(fù)核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;第三節(jié) 行政費(fèi)用審批流程:經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)→副總經(jīng)辦登記→主管經(jīng)理指示→主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示→財(cái)務(wù)部審核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行;(3)副總經(jīng)辦每日上、下上班后,各集中請(qǐng)示單一次,及時(shí)登記并送呈副總經(jīng)理審批。發(fā)文登記,要便于日后查閱,在發(fā)文前,應(yīng)將文件編號(hào)、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立完善的公司企業(yè)文化。部門經(jīng)理:年 月 日第 三 聯(lián) 財(cái) 產(chǎn) 入 賬第 二 聯(lián) 登 記 臺(tái) 帳第 一 聯(lián) 存 根 財(cái) 產(chǎn) 管 理 部 門經(jīng)辦人: 驗(yàn)收人:第五篇 總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單(見(jiàn)附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單)、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。見(jiàn)附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表(八)工程決算程序:施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料一并送項(xiàng)目組審核,項(xiàng)目組審定后再按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程、預(yù)算部復(fù)核。(五)公司材料部主要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作,保證設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記簿,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案,以減少工程成本支出,提高開發(fā)經(jīng)營(yíng)效益。凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。副總經(jīng)辦財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)冊(cè),必須準(zhǔn)確地登記,并接受財(cái)務(wù)部的檢查。③實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)部門經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)副總經(jīng)理審批后支出。(六)積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系,做好融資工作。公司各部門按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,于每個(gè)月開始前10天內(nèi)編報(bào)月度資金安排計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。(2)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)編制公司樓宇銷售支出計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃、銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用支出計(jì)劃。 建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。參與對(duì)工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查,參加工程竣工驗(yàn)收。 主持對(duì)工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和施工圖紙的會(huì)審,把對(duì)方案和圖紙的修改解決在招標(biāo)之前,對(duì)重大設(shè)計(jì)方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的改變,總工室審定簽字后,報(bào)總(付)經(jīng)理批示執(zhí)行。第三篇總工程師一、 總工程師室是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心,是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手,在工程、材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面,為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)。公司組織架構(gòu)圖: 董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營(yíng)銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場(chǎng)人員經(jīng)營(yíng)管理廣告人員報(bào)批拆遷對(duì)外聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預(yù)算土建水電智能化管理園林綠化材料采購(gòu)第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心,其主要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公司經(jīng)營(yíng)決策,處理公司重大問(wèn)題。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、小區(qū)和單個(gè)項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案,從技術(shù)把好關(guān)。參與審定施工單位報(bào)送的具體施工計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。第四篇  財(cái)務(wù)總監(jiān)一、 財(cái)務(wù)總監(jiān)是指具有高級(jí)職稱財(cái)會(huì)專業(yè)人材,是協(xié)助公司總(副)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人。(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃落實(shí)收入和控制財(cái)務(wù)支出。各部門必須配合財(cái)務(wù)部,及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料,必要時(shí)應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。(三)負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為300元,一般縣市250元;Ⅱ一級(jí)主辦以上職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為250元,一般縣市200元;Ⅲ一般職員到大中城市出差,房租標(biāo)準(zhǔn)為200元,一般縣市150元。汽油費(fèi)、公司汽油費(fèi)票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用,副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。(五) 行政費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。其他有關(guān)費(fèi)用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。配合工程部提出最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案,配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購(gòu)清單,甲供,甲材料實(shí)際數(shù)量,填寫甲供材料匯總表,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財(cái)務(wù)部呈報(bào)。大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由審計(jì)部負(fù)責(zé)組織預(yù)算部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。(四)財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。(三)公司各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算體系,按公司財(cái)務(wù)部制定的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。在經(jīng)營(yíng)、策劃的方面,為副總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要,決定聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理顧問(wèn),并決定其報(bào)酬。
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