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正文內(nèi)容

某建材公司組織架構(gòu)及制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。9.庫(kù)房每月盤點(diǎn)清庫(kù)一次,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即查找原因,及時(shí)解決問題。(六)庫(kù)房管理規(guī)定1.庫(kù)房由專人負(fù)責(zé), 專人保管。食品要做到四無(wú),即“無(wú)臟物、無(wú)泥砂、無(wú)雜 草、無(wú) 蠅蟲 ”。(四)財(cái)務(wù)核算規(guī)定35 / 751.食堂的主管部門是綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部要加強(qiáng)食堂的經(jīng)濟(jì)核算管理。5.員工用餐后須將殘物倒入指定垃圾桶內(nèi),并將餐具按指定位置分類擺放整齊。食堂操作間、庫(kù)房的門鎖由專人負(fù)責(zé),鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。8.食堂需要大量進(jìn)貨時(shí),事先必須經(jīng)綜合事務(wù)部批準(zhǔn)。3.按公司作息時(shí)間,每天開午、晚二餐,并在開餐五分鐘前做好一切準(zhǔn)備。,違反使用規(guī)定,視情節(jié)追究責(zé)任。印章遺失應(yīng)在有關(guān)媒體聲明作廢。,必須事先發(fā)放啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍;啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。印鑒管理規(guī)定一、目的為有效地維護(hù)公司利益,確保印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,特制定本規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn):60元/人餐。(4)指甲長(zhǎng)度適宜,不允許涂抹有色指甲油。 違紀(jì)一次罰款人民幣50元。專題項(xiàng)目會(huì)和其它公司辦公會(huì)按主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后的會(huì)議議程進(jìn)行;若情況變化需調(diào)整會(huì)議議程時(shí),會(huì)議歸口部門視具體情況及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。會(huì)議牽頭部門是其歸口部門,全面負(fù)責(zé)會(huì)議組織及會(huì)議安排事項(xiàng)督辦,綜合事務(wù)部協(xié)助;若不能明確歸口部門或會(huì)議牽頭部門不便歸口負(fù)責(zé)的,則由綜合事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)全面組織會(huì)議和會(huì)議安排事項(xiàng)督辦,相關(guān)部門協(xié)助。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX建材有限公司的會(huì)議管理。,主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、工程信息等。22 / 75,做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。該文字應(yīng)簡(jiǎn)潔,通順, 時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(二)聲像檔案管理:反映公司主要活動(dòng)和其他單位形成的與本公司有關(guān)的錄音、錄像、照片。注 :公 司 對(duì) 外 蓋 章 文 件 留 一 份 存 檔 。(八)賬簿登記、核對(duì)、物品盤點(diǎn)。(六)入庫(kù),保管人員要根據(jù)采購(gòu)明細(xì)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。,必須另行提出需求計(jì)劃,當(dāng)需求量不多時(shí),可以在“ 物品請(qǐng)購(gòu)單”備注欄說明,由綜合事務(wù)部及時(shí)采購(gòu)。公司行政管理規(guī)章制度物品管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)物品的管理,控制費(fèi)用開支,確保物品滿足使用要求,特制定本規(guī)定。(4).遵循攪拌車運(yùn)輸車輛管理制度和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,安全駕駛。(4).負(fù)責(zé)制訂攪拌車輛的安全管理制度及安全教育培訓(xùn)工作。(5).負(fù)責(zé)對(duì)原材料場(chǎng)地的巡視和抽樣檢查工作。(10).負(fù)責(zé)進(jìn)行混凝土產(chǎn)品質(zhì)量、原材料質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析工作,并按時(shí)上報(bào)有關(guān)人員和部門。(2).負(fù)責(zé)進(jìn)廠原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和混凝土出廠質(zhì)量檢驗(yàn)工作。(4).根據(jù)技術(shù)檔案和實(shí)際使用情況,提出年、季、月保養(yǎng)及修理計(jì)劃并對(duì)大、中修設(shè)備交底及竣工驗(yàn)收工作。(3).開機(jī)前檢查所有設(shè)備傳動(dòng)部位及攪拌機(jī)周邊是否有人檢修,確認(rèn)無(wú)誤后方可生產(chǎn);檢修設(shè)備時(shí)必須切斷電源,并掛檢修標(biāo)識(shí)牌,做好安全防范措施工作。(5).負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中一般突發(fā)事件的處理及協(xié)調(diào)工作。(7).負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)安全、交通安全的教育、交底、培訓(xùn)工作。五、生產(chǎn)技術(shù)部管理職責(zé)生產(chǎn)部管理職責(zé)(1).負(fù)責(zé)混凝土生產(chǎn)過程的組織指揮和協(xié)調(diào),確保實(shí)施生產(chǎn)過程中的組織安排、調(diào)控、管理等環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),保證產(chǎn)品質(zhì)量。,并出具評(píng)審意見表,參與人員簽字認(rèn)可。,樹立成本意識(shí),遇到價(jià)格讓利等特殊情況預(yù)提前請(qǐng)示總經(jīng)理。公司位于湖北省十堰市武當(dāng)山經(jīng)濟(jì)特區(qū),占地面積約為 17000 平方米,總投資 目前,公司編制員工 30 余人,其中專業(yè)技術(shù)人員人員占 70%以上。三、經(jīng)營(yíng)部管理職責(zé),遵守合同法,簽訂供需合同,其合同內(nèi)容必須要嚴(yán)謹(jǐn)有效。、潛在需求信息及回訪工作,并負(fù)責(zé)了解本市混凝土市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司的經(jīng)營(yíng)提供可靠依據(jù)。(材料驗(yàn)收控制、材料計(jì)劃控制、材料價(jià)格控制)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)水泥漿水再造利用工作。(2).負(fù)責(zé)客戶在生產(chǎn)中的具體接洽,并盡全力滿足其要求。(9).負(fù)責(zé)定期對(duì)生產(chǎn)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整、校準(zhǔn),校準(zhǔn)應(yīng)有記錄;負(fù)責(zé)洗車池的清理工作。機(jī)電班管理職責(zé)(1).負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)管理制度,并組織幾點(diǎn)人員,擬定管理規(guī)定細(xì)則。維修和清理攪拌機(jī)時(shí),不得低于兩人在場(chǎng)處理,防止發(fā)生安全事故,高空作業(yè)必須佩戴安全帶,安全帶必須固定牢靠,同時(shí)有人在場(chǎng)監(jiān)護(hù)。(7).負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)控指標(biāo),并嚴(yán)格把關(guān)執(zhí)行。14 / 75(2).負(fù)責(zé)對(duì)每車出廠混凝土的塌落度、拌合物性能等出廠前的檢查工作。六、車隊(duì)管理職責(zé)車隊(duì)長(zhǎng)管理職責(zé)(1).負(fù)責(zé)公司的攪拌車輛日常全面管理工作。攪拌車司機(jī)管理職責(zé)(1).負(fù)責(zé)混凝土運(yùn)輸、防護(hù)及交付過程中的混凝土質(zhì)量責(zé)任,按時(shí)到崗,按時(shí)接班,不得無(wú)故空崗。(3).裝卸砂、石時(shí),按指定料倉(cāng)裝料,不得混雜和串倉(cāng)。,制定統(tǒng)一的“ 物品發(fā)放定 額表” 。并逐步杜絕臨時(shí)采購(gòu)和緊急采購(gòu)17 / 75的現(xiàn)象。對(duì)不能滿足正常使用的物品經(jīng)當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)確認(rèn)后,即時(shí)進(jìn)行更換。三、控制要求(一)文書檔案管理、人事檔案、技術(shù)檔案三類。、立卷管理(1)檔案分類:依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別;20 / 75(2)歸檔前將資料按類分組放置在待辦卷宗內(nèi);(3)檔案的立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷;卷內(nèi)應(yīng)把文件正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)按一定順序放在一起;(4)每 個(gè) 檔 案 案 卷 要 及 時(shí) 整 理 ,使 之 厚 度 適 宜 ,一 般 應(yīng) 控 制 在 1cm 至 2cm 之 間 ,材 料 過 窄 應(yīng) 加 稱 邊 ,材 料 過 寬 應(yīng) 折 疊 整 齊 ,字 跡 難 以 辨 認(rèn) 的 ,應(yīng) 附 抄 件 ,并 為 每 一 案卷 書 寫 端 正 的 標(biāo) 題 ;(5)對(duì)所有公司檔案應(yīng)按一定次序排列和存放,并確定保管期限。 像 檔 案 的 保 管 期 限 ;應(yīng) 視 其 內(nèi) 容 的 重 要 程 度 、時(shí) 間 、名 稱 、可 靠 程 度 、有 效 性等 因 素 ,劃 定 保 管 期 限 。(3)存放磁帶最好不用鐵皮柜,對(duì)庫(kù)存的照片檔案,要一年檢查一次。,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,其摘抄內(nèi)容需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意且審核后方能帶出。,檔案保存分永久、長(zhǎng)期、短期三種,介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。:周例會(huì)、月度、季度、年度績(jī)效考核總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作總結(jié)會(huì)及員工大會(huì)等。凡在公司內(nèi)部舉行的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)由綜合事務(wù)部按歸口部門要求落實(shí)。凡未按期完成和完成不達(dá)標(biāo)的,按“ 會(huì)議安排工26 / 75作督辦表”的 處罰措施 執(zhí)行。接待管理規(guī)定一、目的接待工作是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,是代表公司形象、提高公司聲譽(yù)的窗口性工作,為使接待工作規(guī)范有序,體現(xiàn)公司良好形象,特制定本規(guī)定。早餐:200 元;午餐、晚餐各800元(不含香煙、酒水)。天;(2)接待較為重要的政府機(jī)構(gòu)官員、應(yīng)邀客戶、合作單位主要領(lǐng)導(dǎo):安排武當(dāng)山賓館住宿。超過限額的接待費(fèi)由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。:公章、合同章、財(cái)務(wù)章用圓形,直徑為42毫米,字體為仿宋體;部門章、其他用章均用橢圓形,字體為仿宋體;特殊用章用方形,小于5厘米,字體 為 仿宋體。、公司的行政類正式印章、專用印章、鋼印、手章等應(yīng)由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,其他正式印章、專用印章、 鋼印、手章等由所屬主管部門負(fù)責(zé)人保管。,可以采用借章辦法。 違反者每次處以 50 元的罰款。 違 反者每次處以 50 元的罰款。 12.注意用電安全, 電器使用后必須及時(shí)關(guān)閉電源。 3.經(jīng)理級(jí)(含)以下員工必須自覺排隊(duì)就餐,嚴(yán)禁擾亂就餐秩序,不得大聲喧嘩影響他人用餐。2.員工就餐時(shí)指定專人值勤,檢查員工用餐情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止。2.食堂衛(wèi)生做到窗明、地凈、 墻面無(wú)油漬,墻面、屋頂無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、炊具無(wú)油垢。8.工作期間工作衣帽要穿戴整齊,將頭發(fā)置于帽內(nèi),常洗常換保持潔凈,不用手拿任何食品,不得在食品加工和銷售場(chǎng)所吸煙,禁止穿拖鞋。6.一切出入庫(kù)的物品,都必須按公司規(guī)定程序辦理相應(yīng)的手續(xù)(注明出入庫(kù)日期、價(jià)格和數(shù)量)。宿舍房間及物品由綜合事務(wù)部統(tǒng)一分配和管理,員 工應(yīng)服從公司的管理和調(diào)配,任何人不得自行調(diào)整住房,否則綜合事務(wù)部有權(quán)收回住房。(二)安全文明住宿行為準(zhǔn)則、物品(如玻璃、門窗、電視、衛(wèi)浴設(shè)備、床鋪等),如因疏于管理或惡意破壞造成物品丟失、損壞的,由當(dāng)事人進(jìn)行賠償或維修,并視 情節(jié)給予一定處罰。37 / 75二、適用范圍本規(guī)定適用于 XXX 建材有限公司員工宿舍管理。4.庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止存放有毒物品,禁止存放私人物品,庫(kù)房?jī)?nèi)的物品不準(zhǔn)私自外借和私自送人,發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。6.垃圾要入桶蓋好,及時(shí)清理外運(yùn)。(五)衛(wèi)生管理規(guī)定1.建立健全衛(wèi)生管理制度。7.因公不能按時(shí)就餐者,應(yīng)提前通知食堂留飯。 2.愛護(hù)食堂公物, 對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物品,不得隨便搬動(dòng)或拿作他用
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