【正文】 的部門等逐步填入收文登記簿，并及時(shí)分送各有關(guān)部門。決定對(duì)業(yè)績(jī)顯著員工的獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。行政辦公室 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍：全面負(fù)責(zé)公司的工作，對(duì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。(三)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)詢價(jià)情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格，交付使用時(shí)商品房由工程部、經(jīng)營(yíng)部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，(見(jiàn)附件(8)竣工樓入庫(kù)驗(yàn)收單)財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)工程量結(jié)算提出審定意見(jiàn)，報(bào)送工程結(jié)算意見(jiàn)表送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。負(fù)責(zé)工程造價(jià)的控制工作，審核工程進(jìn)度簽證，提出支付建議。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫(xiě)，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。(四)公辦費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)、管理、使用。①如果低一級(jí)職員隨同高級(jí)職員出差，可由帶隊(duì)高級(jí)職員決定其住宿標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過(guò)該高級(jí)職員所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在日常財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財(cái)務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報(bào)送公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理。每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理對(duì)下一年度的發(fā)展計(jì)劃的設(shè)想。二、 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)： 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措計(jì)劃和使用方案，開(kāi)辟財(cái)源、有效合理地使用資金。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料。這些方案要由總工程師簽署后方可對(duì)外委托設(shè)計(jì)。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決定，負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問(wèn)題： 公司所有對(duì)外合同、文件、協(xié)議、電報(bào)、信函、委托書(shū)、決議等的簽認(rèn)； 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜； 審批決定各種款項(xiàng)支付，負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用； 部門副經(jīng)理以上高級(jí)職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎(jiǎng)懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問(wèn)題應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。代表公司指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位做好工程規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。對(duì)工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)解決施工中的技術(shù)問(wèn)題。 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計(jì)劃：(1) 副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用支出計(jì)劃，其中包括人員工資計(jì)劃、差旅費(fèi)計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用計(jì)劃。公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理研究通過(guò)后作為公司下一年財(cái)務(wù)收支工作的指導(dǎo)。(五)財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策，參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的談判，各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文件資料。②職員出差住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)控制，但具實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按包干數(shù)支取，不再附單報(bào)。副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況。應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(二)公司工程部主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。(四)公司審計(jì)部主要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件和工程決算的最終審定。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況，并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn)，報(bào)送副總經(jīng)理審批。C公司財(cái)產(chǎn)管理(一)公司財(cái)產(chǎn)的范圍公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后，應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。附件(6)工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表年 月份工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表 單位： 元項(xiàng) 目乙 方 報(bào) 量核 準(zhǔn) 量自開(kāi)工累計(jì)量形象進(jìn)度合計(jì)預(yù)算部復(fù)審意見(jiàn)：副總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)：附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開(kāi)工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價(jià) 合 同 號(hào) 概 算 造 價(jià) 元結(jié) 算 造 價(jià) 元年 月 日審 核年 月 日批 準(zhǔn)年 月 日附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單財(cái) 產(chǎn) 收 入 驗(yàn) 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財(cái)產(chǎn)已由我部驗(yàn)收入庫(kù)，性能、規(guī)格符合規(guī)定。主要職責(zé)：執(zhí)行董事長(zhǎng)總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)足額地完成董事長(zhǎng)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。主管公司財(cái)務(wù)，實(shí)行財(cái)務(wù)“一支筆”。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。 及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。七、閱覽室管理規(guī)定：見(jiàn)附近件（2）閱覽室管理辦法八、會(huì)議安排會(huì)議包括每周一次的經(jīng)理辦公會(huì)、各部門專題會(huì)議以及公司安排的其他大型活動(dòng)。確有困難時(shí)要主動(dòng)、耐心地向訂票人解釋原因，并仔細(xì)辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。四、 填單通知財(cái)務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。 辦公時(shí)間新員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代，接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄剠^(qū)內(nèi)進(jìn)行。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。 員工因職務(wù)變動(dòng)，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級(jí)別，其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。未用之假期公司不給予薪金補(bǔ)償。 員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時(shí)限，公司不給予薪金補(bǔ)償。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費(fèi)100元及醫(yī)療費(fèi)150元（參加大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工不享受醫(yī)療補(bǔ)貼）。⑥ 社會(huì)保險(xiǎn) 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 專門機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn)：為中高級(jí)管理人員開(kāi)拓思維、觸發(fā)靈感，進(jìn)一占提高管理水平，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資，除社會(huì)保險(xiǎn)外，不享受其他福利待遇。當(dāng)然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。如員工行為觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處，公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事者予以除名處理。第十一節(jié) 公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退，而無(wú)需事先通知，亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償：⑴試用期間不符合錄用條件的；⑵嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；⑶被依法追究刑事責(zé)任的。二、 員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：⑴以公司名義考察、談判、簽約；⑵以公司名義提供擔(dān)保、證明；⑶以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息；⑷代表公司出席公眾活動(dòng)。五、傭金和回扣員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)處收入或沖減成本，個(gè)人侵吞的，以貪污論?！　T工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，各部門需填寫(xiě)請(qǐng)求單報(bào)批，由副總經(jīng)辦辦理。值班人員不得擅自帶外人到公司留宿及做其他事情，違者酌情處罰。②消防設(shè)備定期更換，按有關(guān)要求擺放在合理的位置，對(duì)治安人員隨時(shí)進(jìn)行使用方法培訓(xùn)，提高防患意識(shí)。 公司揮霍定為員工配置的空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱、彩色電視機(jī)等如出現(xiàn)故障，在保修期內(nèi)，行政部負(fù)責(zé)安排與維修人員聯(lián)系進(jìn)行維修，如超過(guò)保修期，有關(guān)維修事宜及維修費(fèi)用由員工自理。 (3)凡涉及本公司(或本公司部分的或本公司員工個(gè)人的)簽字蓋章的檔案資料，由簽字者或掌印者負(fù)責(zé)于蓋章日后三天內(nèi)將檔案資料送檔案室簽收，該檔案資料的相應(yīng)附件由簽字者或用印者負(fù)責(zé)于簽字日或蓋章日后三天內(nèi)將其相應(yīng)附件送檔案室簽收。 歸檔范圍 (1)公司規(guī)章制度。檔案銷毀(1)有些檔案因完成使命而完全制動(dòng)其存檔價(jià)值時(shí)，應(yīng)作銷毀處理。(2)副經(jīng)理以上管理人員可訂閱2份個(gè)人專用報(bào)刊雜志，對(duì)其他報(bào)刊雜志可提出訂閱建議，由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。員工上下班須準(zhǔn)時(shí)上下班，遲到一次扣5元工資，遲到早退三次計(jì)為曠工半天，遲到早退一小時(shí)以上者視為曠工半天。具體假期規(guī)定參見(jiàn)《假期條例》。1員工不能代人打卡或請(qǐng)人代打卡，代打卡發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)工資50元，發(fā)現(xiàn)再次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，第三次發(fā)現(xiàn)扣發(fā)季度獎(jiǎng)金。凡上繳之物品都必須完整齊備，有損壞者，需提出合理解釋，故意損壞或遺失者需照價(jià)賠償。g) 司機(jī)憑《用車申請(qǐng)單》執(zhí)行公務(wù)，若無(wú)此單，司機(jī)可以拒絕出車。違規(guī)處罰條例①個(gè)人素質(zhì)差、言談舉止不符合公司要求，屢教不改者予以除名。⑨發(fā)生交通事故，按交通安全協(xié)議書(shū)承擔(dān)有關(guān)罰款。②司機(jī)于每周一將表單交到總經(jīng)辦車管處，無(wú)特殊原因，過(guò)期不交者，視同作廢。加油簿使用規(guī)定①加油簿每車一本，由公司統(tǒng)一管理，司機(jī)加油領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行登記，填寫(xiě)加油前里程表數(shù)，使用后簽字并及時(shí)交回。④補(bǔ)胎、充氣同樣到指定地點(diǎn)，其辦法與維修、保養(yǎng)的辦法相同，但不準(zhǔn)做其他項(xiàng)目的維修和更換其它零部件。思維敏捷，思路開(kāi)闊，不循規(guī)蹈矩，不保守，能以事實(shí)為依據(jù)，而不以自己或他人主觀偏見(jiàn)為轉(zhuǎn)移。“果斷大膽，眼光獨(dú)到”，面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)與瞬息萬(wàn)變的時(shí)候同步，使企業(yè)走在時(shí)代前列，不斷領(lǐng)導(dǎo)時(shí)代的潮流。 負(fù)責(zé)銷售房的驗(yàn)收、交接及同客戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議。（二） 崗位職責(zé)A、 經(jīng)理職責(zé)：在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)之下，對(duì)公司擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，并提供可生性研究報(bào)告。 擬定公司總體發(fā)展計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。熟悉國(guó)內(nèi)外政策法規(guī)，對(duì)新政策、新法令出臺(tái)有預(yù)見(jiàn)性、敏感性。②清潔用品(每季度)：麂皮一塊、撣子一把、香水一瓶、面巾紙三盒、毛巾三條、手套三付、肥皂三塊、電池六節(jié)。③司機(jī)加油情況必須做到實(shí)事求是，若出現(xiàn)任何虛假情況，按公司有關(guān)規(guī)定處理。②晚上因特殊情況不能按時(shí)下班，22點(diǎn)以后下班無(wú)其他交通工具時(shí)可以報(bào)銷出租車費(fèi)(只限存車地點(diǎn)至本人住地)。用車申請(qǐng)單填寫(xiě)規(guī)定①用車申請(qǐng)人填寫(xiě)用車部門、姓名、用車時(shí)間、去向后，交給派車主管。③不服從調(diào)度指揮，對(duì)工作借口推辭，擅離職守，耽誤出車，一次罰款20元。i) 下班后及節(jié)假日，需將車輛停放在公司指定地點(diǎn)，不得隨意停放車輛或私自用車。做到服務(wù)態(tài)度端正，準(zhǔn)時(shí)接送乘車人，熱情禮貌。附件(5)財(cái)產(chǎn)管理制度具體領(lǐng)用規(guī)定如下：①辦公用品定于每季度發(fā)放一次，各部門應(yīng)在每季度末擬定下季度辦公用品的需求計(jì)劃(需填寫(xiě)清楚物品名稱、數(shù)量、并由部門經(jīng)理簽字)報(bào)到總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)置，每季度初按核準(zhǔn)數(shù)字發(fā)放；附件：辦公用品分為日常耗品與管制耗品兩類:：日常耗品包括：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、書(shū)釘、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、筆記本、印盒、鋼筆水、圓珠筆芯、橡皮、裁紙刀、電池；管制耗品包括：A簽字筆、圓珠筆、派克筆、鋼筆、熒光筆、剪刀、三角板、計(jì)算器、直尺、比例尺；B釘書(shū)器、打孔器、修正液、文件夾；②辦公用品中屬個(gè)人使用的須填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用卡，個(gè)人領(lǐng)用的計(jì)算器、鋼筆、尺、剪刀等耐用品原則上只允許領(lǐng)用一次，并由本人負(fù)責(zé)保管；③部門共同使用的以部門為單位領(lǐng)用，由部門指定專人領(lǐng)取，屬管制耗品的須登記造冊(cè)，如有損壞，可以舊換新，如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購(gòu)賠償；④新進(jìn)人員到職時(shí)，需持人事部《到職通知單》到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)辦公用品一套，并列入個(gè)人領(lǐng)用卡；⑤除經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部因特殊需要可限量領(lǐng)用簽字筆外，其他部門原則上不再給予配備；⑥對(duì)個(gè)人已領(lǐng)用的計(jì)算器等耐用品，如發(fā)生遺失或損壞，領(lǐng)新品時(shí)，需報(bào)請(qǐng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，寫(xiě)明原因報(bào)到副總經(jīng)辦，經(jīng)副總經(jīng)辦主任審核后方可領(lǐng)用(如屬損壞，須以舊換新)；⑦如有特殊需要，各部門需自打請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)審批后，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理；⑧副總經(jīng)辦將在每季度末向各部門經(jīng)理提供一份部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用清單，以備參考。每月十日前，各部門應(yīng)該將部門員工上月的加班、補(bǔ)假之記錄交人事部務(wù)案。部門副經(jīng)理以下員工(含部門副總經(jīng)理)，因公外出 辦事無(wú)法按時(shí)打卡者、出差、開(kāi)會(huì)沒(méi)有打卡者，可直接將考勤卡交部門經(jīng)理簽注。②員工一次購(gòu)書(shū)金額100元以下須由部門經(jīng)理同意，100元以上則須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理的批準(zhǔn)。(3)檔案銷毀日，由總工室、副總經(jīng)辦各派人會(huì)同檔案室實(shí)施銷毀工作，檔案銷毀清單由參加人員會(huì)簽后入檔。(4)各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可行性報(bào)告。